Giám sát thi công là gì? Chi tiết quy trình và chi phí giám sát

Nội dung

Giám sát thi công chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo an toàn cho công trình xây dựng. Thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các dự án, giám sát dự án thi công xây dựng góp phần tạo ra một công trường làm việc hiệu quả và an toàn, bao gồm cả vật liệu và người lao động.

Giám sát thi công là gì?

Giám sát thi công (construction supervision) là công tác quan trọng trong chuỗi các hoạt động xây dựng cần thiết để thi công hoàn thiện công trình, bao gồm: hoạt động theo dõi, kiểm soát xuyên suốt quá trình thi công của một dự án công trình xây dựng, công trình lắp đặt nội thất, thi công cơ điện, hệ thống nước,… từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc nghiệm thu. Mục tiêu của giám sát dự án thi công là đảm bảo dự án hoàn thành đúng theo bản thiết kế, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng tiến độ dự kiến và nằm trong dự trù chi phí. 

Tại sao cần giám sát thi công xây dựng tại công trường?

Giám sát hoạt động thi công đóng vai trò quan trọng trong xây dựng
Two Asian engineers using a laptop in a factory.

Bên cạnh đảm bảo về mặt pháp luật và hạn chế nguy cơ pháp lý trong suốt quá trình thi công, tổ chức giám sát dự án thi công xây dựng công trường mang lại nhiều lợi ích cho cả chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng. Đó là:

  • Đảm bảo chất lượng công trình: Giám sát thi công giúp đảm bảo chất lượng công trình xây dựng. Giám sát theo dõi quy trình thi công, kiểm tra chất lượng các vật liệu, công nghệ thi công, giám sát công nhân và đảm bảo tuân thủ các quy định, quy chuẩn kỹ thuật, mã nguồn và tiêu chuẩn xây dựng. Điều này đồng nghĩa với việc giúp ngăn chặn các sai sót và lỗi kỹ thuật, đảm bảo tính ổn định và an toàn của công trình sau khi hoàn thành.
  • Kiểm soát nguồn lực: Giám sát thi công giúp kiểm soát sử dụng các nguồn lực như vật liệu, nhân công, thiết bị và thời gian. Việc giám sát đúng đắn giúp đảm bảo tính hiệu quả và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực, giúp giảm bớt lãng phí và đồng thời tối đa hóa giá trị đầu tư.
  • Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Trong quá trình thi công, có thể xảy ra các vấn đề phức tạp hoặc không mong muốn. Có một giám sát dự án thi công hiện trường sẽ giúp phát hiện và giải quyết các vấn đề này nhanh chóng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình.
  • Đảm bảo an toàn lao động: Giám sát, theo dõi thi công đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn lao động tại công trường. Họ giám sát và đảm bảo rằng các quy định an toàn lao động được tuân thủ đúng đắn, đồng thời đưa ra các biện pháp đảm bảo an toàn cho các công nhân và nhân viên lao động tại công trường.
Làm thế nào để tối ưu hoạt động giám sát thi công xây dựng? Tham khảo thêm những kinh nghiệm giám sát thi công xây dựng đúc rút từ thực tế

Quy trình & các bước giám sát thi công xây dựng

Quy trình giám sát thi công xây dựng tiêu chuẩn gồm 10 bước cụ thể như sau:

1. Kiểm tra điều kiện khởi công công trìnhGiám sát xây dựng cần: Kiểm tra mặt bằng, giấy phép xây dựng công trình, Xác nhận bản vẽ thiết kế, Kiểm tra kế hoạch xây dựng, ngân sách dự kiến và các vấn đề an toàn lao động 
2. Kiểm tra các yêu cầu đối với công trìnhKiểm tra hệ thống yêu cầu về hồ sơ, pháp lý để loại bỏ các rủi ro nguy cơ khiến bạn đối mặt với các vấn đề xử phạt hành chính, đình chỉ hoặc thậm chí là dừng thi công gây thiệt hại nghiêm trọng cho chủ đầu tư. 
3. Kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệuKiểm tra chặt chẽ chất lượng nguyên vật liệu phục vụ thi công trước khi tiến hành nhập kho. Có bất kỳ nghi ngờ nào về chất lượng hoặc sai sót cần nghiêm chỉnh xử lý, hoàn hàng tiến hành nhập lô khác để đảm bảo an toàn lao động & chất lượng công trình xây dựng. 
4. Xây dựng và chuẩn bị kế hoạch giám sát thi côngKỹ sư trưởng phụ trách công tác giám sát sẽ căn cứ vào toàn bộ hồ sơ thiết kế đã được chỉnh sửa, nếu có kết hợp với các quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cùng tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam hiện hành để lập ra kế hoạch công tác thực hiện chức năng giám sát thi công công trình xây dựng: gồm hạng mục, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến để thuận tiện cho việc theo dõi, giám sát sau này. 
5. Đánh giá hồ sơ thiết kếKiểm tra và đánh giá toàn bộ hồ sơ thiết kế thi công từng hạng mục công trình để đảm bảo tất cả đều thực hiện đúng theo quy chuẩn, tiêu chuẩn và kỹ thuật xây dựng.
6. Giám sát thi công xây dựng theo từng hạng mụcKỹ sư giám sát công trình trong giai đoạn này cần phải liên tục, theo dõi, có mặt tại công trường để nắm bắt tình hình thực tế, trực tiếp theo dõi tất cả hạng mục, công việc thi công của các tổ đội và xử lý phát sinh ngay trong ngày.  
7. Kiểm soát tiến độ theo đúng kế hoạch dự kiếnCập nhật khối lượng thực tế đối chiếu với kế hoạch, dự toán ban đầu để đánh giá tình hình thi công thực tế có tuân theo đúng dự toán, dự trù và kế hoạch hay không. Khi có lỗ hổng, kỹ sư giám sát xây dựng cần truy cứu chính xác trách nhiệm chậm tiến độ do ai, tránh mất thời gian họp giải trình giữa các bên.
8. Quản lý chi phíKiểm soát chặt chẽ các khoản thu/ chi, ghi chép, quản lý các phiếu thu – phiếu chi vật tư, chứng từ đầy đủ phục vụ cho lập hồ sơ hoàn công công trình. Theo dõi kịp thời ngân sách, tiến độ giải ngân công trình để dự báo lãi/ lỗ so với dự toán ban đầu. 
9. Lập các báo cáo định kỳLập báo cáo thi công định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng nhằm tổng kết, đánh giá tiến độ, thống kê sai sót, hạn chế và đưa ra phương án xử lý nhằm hạn chế lỗi lặp lại trong tương lai. 
10. Thẩm định từng hạng mục và tổng thể công trìnhTiến hành nghiệm thu hạng mục, công trình và toàn dự án để chuẩn bị bàn giao cho chủ đầu tư. Lập hồ sơ hoàn công, kết thúc dự án và tổ chức đưa công trình vào vận hành.  

Cách tính & định mức chi phí giám sát thi công

Tổng hợp, hướng dẫn áp dụng định mức chi phí giám sát thi công bắt đầu từ năm 2022 mới nhất. Theo quy định tại Thông tư 12/2021/TT-BXD của Bộ Xây dựng ban hành ngày 31/8/2021 và có hiệu lực từ ngày 15/10/2021

Định mức chi phí giám sát thi công xây dựng năm 2023

8.1. Chi phí giám sát thi công xây dựng =  tỷ lệ phần trăm (%) x Chi phí xây dựng (chưa VAT) trong dự toán gói thầu thi công xây dựng. (Tỷ lệ % xem tại bảng 2.21 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng)
8.2. Chi phí giám sát lắp đặt thiết bị =  tỷ lệ phần trăm (%) x Chi phí thiết bị (chưa VAT) trong dự toán gói thầu thiết bị. (Tỷ lệ % xem tại bảng 2.22 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng)
8.3. Chi phí giám sát công tác khảo sát xây dựng = tỷ lệ phần trăm (%) x Chi phí khảo sát xây dựng (chưa VAT) trong dự toán gói thầu khảo sát xây dựng. (Tỷ lệ % xem tại bảng 2.23 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng)
8.4. Chi phí giám sát dự án thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị, giám sát công tác khảo sát xây dựng trong tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình đối với các dự án, công trình có dự kiến triển khai thực hiện theo các gói thầu khác nhau (trong trường hợp chưa có kế hoạch lựa chọn nhà thầu) = tỷ lệ phần trăm (%) tương ứng với quy mô chi phí xây dựng hoặc chi phí thiết bị hoặc chi phí khảo sát xây dựng của từng gói thầu dự kiến phân chia.
(Tỷ lệ % xem tại bảng 2.21, 2.22, 2.23 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng)
8.5. Chi phí giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị của các công trình xây dựng ở trên biển, ngoài hải đảo, hoặc thuộc loại công trình trải dài theo tuyến dọc biên giới trên đất liền, công trình tại vùng có điều kiện KT-XH đặc biệt khó khăn theo quy định của |CP và gói thầu gồm nhiều công trình trải dài tại các địa điểm khác nhau (trạm BTS) thì điều chỉnh với hệ số k = 1,2.
8.6. Chi phí giám sát công tác sản xuất thiết bị, cấu kiện công trình (nếu có) = dự toán chi phí theo hướng dẫn tại Thông tư do BXD ban hành hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng .
8.7. Chi phí giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị tính theo định mức ban hành tại Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng chưa bao gồm chi phí để thuê hoặc xây dựng văn phòng làm việc tại hiện trường của nhà thầu tư vấn giám sát.  

Quy định về giám sát thi công xây dựng đầy đủ nhất

Quy định về nghĩa vụ của các bên liên quan trong quá trình và trách nhiệm thực hiện giám sát dự án thi công xây dựng được quy định như sau: (Tác giả đã tóm lược)

1.Quy định về quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư trong giám sát thi công

Quyền & trách nhiệm của chủ đầu tư trong giám sát dự án thi công xây dựng

Quyền của chủ đầu tư:

Trích Khoản 1 Điều 121 Luật xây dựng năm 2014 quy định về quyền của chủ đầu tư trong việc giám sát dự án thi công xây dựng công trình như sau:

– Tự thực hiện và tự chịu trách nhiệm trong trường hợp tự thực hiện giám sát xây dựng công trình khi có đủ điều kiện năng lực giám sát thi công xây dựng. 

– Trong trường hợp thuê đơn vị giám sát kiểm soát thi công xây dựng công trình cần thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi nhà thầu thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết

– Thay đổi hoặc yêu cầu thay đổi người giám sát nếu không thực hiện đúng quy định 

– Đình chỉ thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng giám sát thi công xây dựng công trình theo quy định của pháp luật;

– Các quyền khác theo quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan.

Nghĩa vụ của chủ đầu tư:

Trích Khoản 2 Điều 121 Luật xây dựng năm 2014 quy định về nghĩa vụ của chủ đầu tư trong việc giám sát thi công xây dựng công trình như sau:

– Lựa chọn tư vấn giám sát có đủ điều kiện năng lực phù hợp với loại, cấp công trình xây dựng trong trường hợp không đủ năng lực tự thực hiện giám sát thi công xây dựng công trình

– Thông báo cho các bên liên quan về quyền và nghĩa vụ của tư vấn giám sát;

– Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã thỏa thuận trong hợp đồng giám sát thi công xây dựng công trình;

– Xử lý kịp thời đề xuất của người giám sát;

– Lưu trữ kết quả giám sát quản lý thi công xây dựng công trình;

– Bồi thường thiệt hại khi lựa chọn tư vấn giám sát không đủ điều kiện năng lực giám sát thi công xây dựng công trình, nghiệm thu khối lượng không đúng, sai thiết kế và các hành vi vi phạm khác gây thiệt hại do mình gây ra;

– Các nghĩa vụ khác theo quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan

Tìm hiểu cách thức Công ty Cổ phần Xây dựng Ardor triển khai phần mềm quản lý thi công FastCons cho 90 nhân sự, quản lý toàn bộ dự án thi công từ kế hoạch, khối lượng, tiến độ, vật tư…

2. Quy định về quyền và nghĩa vụ của nhà thầu giám sát thi công

Quyền của nhà thầu giám sát xây dựng

– Chịu trách nhiệm, tham gia nghiệm thu cùng, xác nhận công việc, công trình đã hoàn tất thi công

– Giám sát, yêu cầu nhà thầu thi công thực hiện đúng hợp đồng đã ký

– Bảo lưu ý kiến đối với công việc giám sát do mình đảm nhận

– Từ chối yêu cầu bất hợp lý của các bên có liên quan

– Tạm dừng thi công trong trường hợp sau: phát hiện công trình có nguy cơ xảy ra mất an toàn, nhà thầu thi công sai thiết kế  

– Các quyền khác theo quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan.

Tổng hợp đánh giá chi tiết phần mềm lập tiến độ thi công FastCons: Những doanh nghiệp, nhà thầu xây dựng lớn đang triển khai FastCons.

Nghĩa vụ của nhà thầu giám sát xây dựng

– Thực hiện giám sát theo đúng hợp đồng đã ký với chủ đầu tư;

– Không nghiệm thu khối lượng không bảo đảm các yếu tố về: chất lượng; tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, bản vẽ thiết kế 

– Đề xuất với chủ đầu tư những bất hợp lý về thiết kế xây dựng

– Từ chối nghiệm thu khi công trình không đạt yêu cầu chất lượng

– Giám sát việc thực hiện các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường

– Bồi thường thiệt hại khi làm sai lệch kết quả giám sát đối với khối lượng thi công không đúng thiết kế, không tuân theo tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, nhưng người giám sát không báo cáo với chủ đầu tư hoặc người có thẩm quyền xử lý và hành vi vi phạm khác do mình gây ra;

– Các nghĩa vụ khác theo quy định của hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan.

Trên đây là toàn bộ nội dung mà các kỹ sư xây dựng cần nắm về giám sát thi công bao gồm: khái niệm, vai trò, quy trình, chi phí và các quy định hiện hành về giám sát xây dựng công trình. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn!

—-

FastCons là Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam – một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái các giải pháp chuyển đổi số của FastWork.vn. Tại FastWork, chúng tôi phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm chuyên sâu, tính năng chuẩn theo nghiệp vụ thực tế, giúp cho quá trình ứng dụng phần mềm nhanh chóng đạt hiệu quả cao ở từng lĩnh vực kinh doanh!

Nếu bạn quan tâm DEMO & trải nghiệm Giải pháp quản lý dự án xây dựng chuyên sâu – FastCons, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form đăng ký!

Đăng ký tư vấn và nhận DEMO FREE | Giải pháp Quản lý thi công chuyên sâu, toàn diện 👇

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gửi yêu cầu tư vấn & demo!

Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ trong 24h để thiết lập demo 1-1

    Khu vực:

    Liên hệ hỗ trợ nhanh:

    0983-089-715 | fastcons@fastwork.vn