Vừa qua, phần mềm quản trị dự án xây dựng FastCons tiếp tục nhận được sự tín nhiệm từ Công ty TNHH TM & DV Hoàng Kim Đỏ trong hành trình tìm kiếm giải pháp chuyển đổi số. Việc đưa FastCons vào thử nghiệm thực tế đánh dấu bước ngoặt quan trọng của doanh nghiệp nhằm thay thế phương thức quản lý thủ công, hướng tới sự chuẩn hóa và minh bạch trong thi công các dự án PCCC.
1. Hoàng Kim Đỏ – Doanh nghiệp uy tín lâu năm trong lĩnh vực thi công hệ thống PCCC
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Kim Đỏ là đơn vị chuyên nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, thi công và lắp đặt, bảo trì hệ thống PCCC. Đặc thù của ngành PCCC đòi hỏi các tiêu chuẩn kỹ thuật cực kỳ khắt khe, sự chính xác tuyệt đối trong thiết kế và tính tuân thủ pháp lý cao để đảm bảo an toàn sinh mạng và tài sản cho các công trình.
Dù quy mô các dự án thường không quá đồ sộ, nhưng danh mục vật tư, thiết bị và công cụ dụng cụ (CCDC) trong thi công PCCC lại vô cùng chi tiết và phức tạp. Để mỗi công trình hoàn thành đúng tiến độ và đạt chuẩn kiểm định, doanh nghiệp cần một năng lực tổ chức và điều phối dự án cực kỳ chặt chẽ.
2. Nút thắt trong quản lý dự án PCCC bằng công cụ thủ công
Trước khi tìm đến FastCons, Hoàng Kim Đỏ PCCC chưa từng sử dụng qua phần mềm quản trị chuyên biệt nào. Các công tác lõi như lập dự toán, theo dõi tiến độ, quản lý vật tư đều được xử lý thủ công qua Excel hoặc giấy tờ. Khi số lượng công trình tăng lên, phương pháp này bắt đầu bộc lộ những hạn chế, tạo ra các bài toán mà ban lãnh đạo doanh nghiệp đặc biệt trăn trở:
- Kiểm soát vật tư và CCDC: Làm sao để quản lý kho hiệu quả, phân bổ rõ ràng giữa kho tổng và kho của từng dự án? Việc theo dõi tình trạng sử dụng CCDC tại hiện trường đang thiếu tính liên kết.
- Minh bạch trong nghiệm thu & thanh toán: Khó khăn trong việc theo dõi chính xác sản lượng hoàn thành để làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư theo từng giai đoạn.
- Bài toán nhân sự hiện trường: Nhu cầu chấm công chính xác theo từng dự án thay vì quản lý rời rạc.
- Quản trị hệ thống dữ liệu: Việc phân quyền truy cập thông tin dự án chưa rõ ràng. Doanh nghiệp cũng cần một công cụ hỗ trợ quản lý hồ sơ khách hàng và lập báo giá chuyên nghiệp hơn so với việc nhập liệu Excel thủ công.
3. Khởi tạo nền tảng quản trị chuyên sâu cùng FastCons
Để giải quyết bài toán quản lý tổng thể, Hoàng Kim Đỏ PCCC đã quyết định ứng dụng thử nghiệm FastCons. Thay vì ôm đồm, doanh nghiệp chọn cách đi từng bước vững chắc, ưu tiên triển khai trước các phân hệ cốt lõi để giải quyết ngay những điểm nghẽn lớn nhất:
- Quản lý Hợp đồng giao/nhận thầu: Lưu trữ tập trung dữ liệu hợp đồng, theo dõi sát sao giá trị, công nợ và tiến độ thanh toán của từng dự án PCCC.
- Quản lý Vật tư: Số hóa luồng nhập – xuất kho, bước đầu thiết lập thói quen kiểm soát vật tư thi công minh bạch, đối chiếu trực tiếp với định mức.
- Đề xuất & Phê duyệt nội bộ: Đưa các tờ trình, đề xuất mua sắm, tạm ứng lên hệ thống online, giúp ban lãnh đạo dễ dàng phân quyền và phê duyệt nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.
Giai đoạn thử nghiệm này là bước đệm quan trọng để Hoàng Kim Đỏ PCCC đánh giá mức độ phù hợp của phần mềm với đặc thù nghiệp vụ doanh nghiệp.
FastCons cam kết đồng hành sát sao cùng đội ngũ Hoàng Kim Đỏ, hỗ trợ tối đa trong việc thiết lập dữ liệu và hướng dẫn sử dụng, làm cơ sở vững chắc để doanh nghiệp tiến tới số hóa toàn diện quy trình thi công PCCC trong tương lai.
Đăng ký Demo miễn phí ở ngay mẫu bên dưới hoặc liên hệ hotline: 098308971, để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về số hóa quản lý dự án cho doanh nghiệp của bạn!
