Đầu năm 2026, Công ty TNHH MTV Xây dựng Cát Biển bắt đầu hợp tác với FastCons để ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý dự án thi công. Đây là bước đầu trong quá trình chuyển từ phương thức quản lý thủ công bằng giấy tờ, Excel và tin nhắn sang hệ thống quản lý tập trung, hướng đến chuẩn hóa quy trình vận hành và kiểm soát hoạt động thi công tại doanh nghiệp.

1. Thông tin về Xây dựng Cát Biển

Công ty TNHH MTV Xây dựng Cát Biển hoạt động nhằm cung cấp các dịch vụ Tư vấn, Thiết kế và Thi công xây dựng chuyên nghiệp để đáp ứng đồng bộ nhu cầu của các nhà đầu tư về các lĩnh vực Kiến Trúc- Nội Thất. Trong quá trình triển khai công trình, doanh nghiệp chú trọng chất lượng thi công, tính an toàn và độ chính xác trong từng hạng mục, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về thiết kế và công năng theo nhu cầu của chủ đầu tư.

Đặc thù của các công trình nhà phố và dân dụng là mỗi dự án có yêu cầu riêng về thiết kế, vật tư, tiến độ và ngân sách. Nhà thầu cần phối hợp nhiều đầu việc, từ lập kế hoạch thi công, tổ chức nhân lực, kiểm soát vật tư đến theo dõi hợp đồng và nghiệm thu.

Vì vậy, bên cạnh năng lực thi công, việc tổ chức quản lý hiệu quả cũng có vai trò quan trọng. Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ từng hạng mục, kiểm soát chi phí và phối hợp các bên liên quan để đảm bảo công trình được triển khai theo kế hoạch, đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.

2. Bài toán quản lý đặc thù tại công trình

Trước khi triển khai FastCons, Xây dựng Cát Biển chủ yếu quản lý công việc bằng các phương thức thủ công như giấy tờ, Excel và tin nhắn. Cách làm này có thể đáp ứng nhu cầu ở quy mô nhất định, nhưng việc tổng hợp thông tin và theo dõi đồng thời nhiều đầu việc sẽ trở nên khó khăn khi yêu cầu quản lý tăng lên.

Với Xây dựng Cát Biển, trọng tâm không chỉ là tiếp nhận thêm dự án mà còn là quản lý đầy đủ từng công trình, từ tiến độ thi công, vật tư đến hợp đồng và các quy trình phê duyệt nội bộ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý thống nhất, giúp các bộ phận cập nhật thông tin và phối hợp công việc thuận tiện hơn.

Những vấn đề trên đặt ra yêu cầu về một hệ thống quản lý có thể tập trung dữ liệu dự án, hỗ trợ theo dõi công việc và chuẩn hóa các quy trình liên quan đến hoạt động thi công.

3. Xây dựng Cát Biển lựa chọn FastCons bắt đầu số hóa quản lý dự án

Để từng bước giải quyết các bài toán trong quá trình quản lý thi công, Xây dựng Cát Biển lựa chọn FastCons làm nền tảng phần mềm quản lý dự án đầu tiên của doanh nghiệp.

Trong giai đoạn triển khai ban đầu, doanh nghiệp tập trung vào các phân hệ cốt lõi gồm quản lý tiến độ, hợp đồng giao thầu và nhận thầu, vật tư, cùng quy trình đề xuất và phê duyệt nội bộ. Đây là những nghiệp vụ gắn trực tiếp với việc tổ chức thi công, kiểm soát nguồn lực và theo dõi tình hình vận hành của từng công trình.

Cụ thể, các phân hệ được định hướng ứng dụng như sau:

• Quản lý tiến độ: Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thi công theo từng công trình, giai đoạn và hạng mục. Ban chỉ huy có thể theo dõi tình hình thực hiện so với kế hoạch, nắm bắt các đầu việc cần xử lý và kiểm soát thời gian hoàn thành của từng hạng mục nhà phố.
• Quản lý hợp đồng giao thầu và nhận thầu: Số hóa việc lưu trữ thông tin hợp đồng trên hệ thống tập trung, hỗ trợ theo dõi các nội dung liên quan đến giá trị hợp đồng, khối lượng nghiệm thu và công nợ. Qua đó, doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc tra cứu, đối chiếu thông tin với chủ đầu tư và các đội thầu phụ.
• Quản lý vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn vật tư tại công trình, tạo cơ sở để đối chiếu lượng vật tư sử dụng với định mức và ngân sách dự kiến. Dữ liệu vật tư được quản lý tập trung giúp các bộ phận có thêm thông tin phục vụ việc kiểm soát sử dụng và lập kế hoạch cung ứng cho công trường.
• Đề xuất và phê duyệt nội bộ: Đưa các quy trình đề xuất mua sắm, tạm ứng và thanh toán lên hệ thống trực tuyến. Thông tin đề xuất được luân chuyển theo quy trình phê duyệt, giúp người có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý yêu cầu thuận tiện hơn, kể cả khi không làm việc trực tiếp tại văn phòng.

Việc triển khai các phân hệ này là bước khởi đầu để Xây dựng Cát Biển hình thành phương thức quản lý thống nhất hơn, giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ phân tán và hỗ trợ phối hợp giữa văn phòng với công trường.

Trong quá trình hợp tác, FastCons sẽ phối hợp cùng đội ngũ Xây dựng Cát Biển trong việc triển khai và ứng dụng phần mềm theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Mục tiêu là giúp các bộ phận từng bước đưa dữ liệu dự án lên hệ thống, xây dựng thói quen cập nhật thông tin và áp dụng quy trình quản lý nhất quán hơn.

Đây là cơ sở để Xây dựng Cát Biển tiếp tục hoàn thiện công tác quản lý tiến độ, vật tư, hợp đồng và chi phí trong quá trình vận hành, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát từng công trình khi quy mô hoạt động phát triển trong tương lai.