Trên hành trình đổi mới phương thức quản lý truyền thống nặng nề về mặt giấy tờ và báo cáo, Ban lãnh đạo nội thất Nắng Vàng tin tưởng lựa chọn giải pháp quản lý thi công xây dựng chuyên sâu FastCons nhằm cải thiện hiệu quả thi công, tăng cường năng suất nhân sự thông qua nền tảng công nghệ 4.0.
Đôi nét về Công Ty TNHH Kiến Trúc & Nội Thất Nắng Vàng
Nắng Vàng được thành lập vào năm 2017 với mong muốn cùng sự nỗ lực mang đến cho khách hàng những phương án thiết kế và trang trí nội ngoại thất tối ưu về tính thẩm mĩ và công năng. Sứ mệnh của Nắng Vàng chính là việc hiện thực hóa mong muốn của khách hàng về một không gian nội thất hoàn hảo cho từng mục đích sử dụng. Tuy tuổi đời của Nắng Vàng nhỏ, nhưng kinh nghiệm, sự sáng tạo và nhiệt huyết của đội ngũ nhân sự không giới hạn ở số tuổi 6 năm của công ty. Sở hữu những mối quan hệ hợp tác chiến lược với nhiều nhà thầu thi công, công ty sản xuất nội thất, xưởng mộc uy tín nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Công ty Nắng Vàng đã liên tục ghi dấu ấn trong ngành ở các dự án :
– Thiết kế quán cafe, nhà hàng
– Thiết kế showroom sản phẩm
– Thiết kế căn hộ chung cư
– Thiết kế văn phòng làm việc
Nhằm đáp ứng mục tiêu tăng trưởng nóng của Nắng Vàng trong giai đoạn mới, song song với đó là nâng cao năng lực thi công, sẵn sàng chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp, Ban lãnh đạo nội thất Nắng Vàng cho biết, công ty chú trọng đầu tư vào công nghệ, qua đó phát triển doanh nghiệp theo hướng hiện đại hóa, giảm tải các quy trình thủ công gây mất thời gian và tiêu tốn nguồn nhân lực.
Cùng FastCons, Nắng Vàng tự tin chinh phục chặng đường chuyển đổi số
Trước khi quyết định chuyển đổi số toàn diện, Nắng Vàng cũng như các đơn vị thi công nội thất khác, sử dụng sổ sách và các công cụ không chuyên như Excel, Zalo để quản trị vận hành dẫn tới nhiều khó khăn trong việc quản lý nhân sự, kiểm soát tiến độ thi công và quản lý sử dụng vật tư tại các dự án, công trình.
Quy trình vận hành thủ công tiêu tốn nhiều thời gian, ngân sách và nhân lực chính là yếu tố “kéo lùi” tốc độ phát triển của Nắng Vàng, trong khi công ty đang nhận thầu nhiều dự án, thi công đa công trình cùng lúc.
Với mục tiêu khắc phục triệt để những khó khăn trên, hướng tới chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp, Ban lãnh đạo Nắng Vàng tin tưởng lựa chọn FastCons – Phần mềm quản lý dự án thi công chuyên sâu nhất hiện nay để quản lý các công trình của đơn vị.
Từ tháng 3/2023, phần mềm FastCons chính thức được đưa vào vận hành tại Nắng Vàng. Cùng sự “giúp sức” của FastCons, Ban lãnh đạo Nắng Vàng tự tin chinh phục chặng đường chuyển đổi số.
Chỉ sau 3 tháng ứng dụng FastCons, Ban lãnh đạo Nắng Vàng đã nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm trong công tác vận hành và quản lý các dự án thi công nội – ngoại thất của doanh nghiệp mình. Cụ thể, các thao tác thủ công trước đây đã được thay thế hoàn toàn bằng quy trình làm việc chuyên nghiệp trên cùng một nền tảng công nghệ:
Chấm công nhân sự:
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Khối văn phòng: điểm danh đầu ngày, chấm công bằng sổ chấm công, cuối tháng tổng hợp bằng file Excel.- Khối thi công tại công trình: chấm công qua Zalo, cuối tháng tổng hợp trên file Excel.=> Khối thi công di chuyển liên tục qua lại nhiều công trình, bộ phận giám sát khó chấm công, khó nắm bắt tình hình nhân sự.=> Phòng kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đơn từ chấm công thủ công. Cuối tháng vất vả chấm công, tính lương. | – Tất cả nhân sự chấm công trực tuyến trên app FastCons, nhận diện Face ID. – Nhân viên dễ dàng chấm công tại văn phòng và công trường.- Toàn bộ đơn từ: xin đi muộn, về sớm, xin nghỉ, đơn công tác,… được gửi và duyệt online trên phần mềm.- Tự động hóa bảng công & tự động tính lương theo KPI nhân sự. |
Quản lý chấm công nhân sự trên nền tảng FastCons
Quản lý vật tư thi công:
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Dùng sổ sách để ghi chép, sau đó tổng hợp trên file Excel để quản lý vật tư thi công ở công trường.=> Khó kiểm soát quy trình mua và sử dụng vật tư. => Quản lý tồn kho vật tư rời rạc. | – Kiểm soát định mức vật tư, cảnh báo vượt định mức.- Số hóa các nghiệp vụ xuất/ nhập/ hoàn kho vật tư trên phần mềm.- Số hóa tất cả loại đề xuất, đề nghị mua vật tư, thanh toán/tạm ứng chi phí… trên phần cùng một nền tảng.- Thay thế toàn bộ báo cáo giấy, nhập liệu file excel bằng quy trình xử lý tự động trên phần mềm. |
Quản lý vật tư thi công dự án trên nền tảng FastCons
Quản lý khách hàng:
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Không có phần mềm quản lý thông tin chung, quản lý thông qua việc ghi chép thủ công, tổng hợp trên file Excel.=> Thông tin khách hàng thiếu đồng bộ, mất nhiều thời gian tìm kiếm, dễ thất thoát.=> Không theo dõi được chăm sóc khách hàng tới bước nào, chăm sóc như thế nào. | – Quản lý thông tin chung trên một nền tảng duy nhất, dữ liệu đồng bộ, tránh sai sót hoặc thất thoát.- Ghi chú quá trình làm việc, chăm sóc chuyển đổi thành hợp đồng chi tiết.- Quản lý báo cáo chất lượng data lead, telesale, chiến dịch, marketing,…- Cho phép đính kèm tài liệu báo giá theo từng dự án, thuận tiện cho kinh doanh làm việc với khách hàng. |
Quản lý tiến độ dự án:
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Ghi chép thủ công trên sổ sách.=> Chưa kiểm soát được chặt chẽ tiến độ dự án thi công, chậm tiến độ. | – Khởi tạo các dự án thi công trên app FastCons để tổ chức thực hiện, đính kèm hợp đồng xây dựng.- Nhân sự thi công ở công trường có thể báo cáo tiến độ, khối lượng thi công, chụp ảnh nghiệm thu ngay tại công trường trên app FastCons. |
Quản lý tiến độ dự án trên nền tảng FastCons
Quản lý hợp đồng
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi số hóa lên FastCons |
| – Không có phần mềm quản lý tập trung các loại hợp đồng.- Hợp đồng thầu phụ quản lý thủ công.- Hợp đồng thu mua thêm quản lý thủ công không theo dự án.=> Hợp đồng rời rạc, mất nhiều thời gian tìm kiếm, dễ thất thoát.=> Thông tin hợp đồng không được cập nhật kịp thời để thuận tiện giám sát.=> Khó khăn trong theo dõi thời gian hợp đồng còn/ hết hiệu lực. | – Quản lý tập trung trên một nền tảng công nghệ duy nhất.- Quản lý chi tiết danh mục đối tác, giá trị hợp đồng, ngày hết hạn hiệu lực, trao đổi ghi chú liên quan đến hợp đồng,…- Quản lý chặt chẽ BOQ theo từng hợp đồng: Kiểm soát từng hạng mục thi công trên hợp đồng giao/ nhận thầu, chi tiết.- Phân quyền, phê duyệt online nhanh chóng: số hóa quy trình thiết lập, phân quyền, chỉnh sửa, gửi – duyệt hợp đồng online trên phần mềm FastCons. |
Như vậy, nhờ ứng dụng FastCons, các điểm nghẽn trong quy trình quản lý nhân sự, kiểm soát tiến độ thi công, quản lý hợp đồng nhận thầu, … tại Nắng Vàng đã được tháo gỡ hoàn toàn. Chặng đường chuyển đổi số của doanh nghiệp với sự “góp sức” của FastCons – phần mềm quản lý thi công xây dựng – nội thất chuyên sâu sẽ nhanh chóng đạt tới thành công.
Bày tỏ vinh dự khi được nội thất Nắng Vàng lựa chọn trao gửi niềm tin, đội ngũ FastCons cam kết sẽ luôn duy trì chất lượng phần mềm và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất tới doanh nghiệp, cũng như tất cả các khách hàng chúng tôi đang đồng hành hiện tại và trong tương lai.
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
