10/2024, Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định 926/QĐ-BXD về việc phê duyệt Đề án Chuyển đổi số ngành Xây dựng giai đoạn 2024-2025, định hướng đến năm 2030. Với định hướng phát triển chung này, doanh nghiệp Xây dựng cần ứng dụng mạnh mẽ hơn nữa các nền tảng quản trị, số hóa quản lý & thông tin/dữ liệu. 

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP đóng vai trò quan trọng trong thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp Xây dựng, được nhiều chuyên gia và Nhà quản lý đánh giá đã làm thay đổi phương thức hoạt động của ngành Xây dựng. 

ERP Xây dựng giúp doanh nghiệp quản lý tập trung, đồng bộ thông tin kế toán, tài chính, nhân sự, kho, mua hàng, dự án trong một hệ thống duy nhất, thúc đẩy chuyển đổi số doanh nghiệp. Tuy vậy, các hệ thống ERP cho doanh nghiệp Xây dựng hiện tại lại chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý chuyên sâu hoạt động thi công dự án. Đây là vấn đề quan trọng trong doanh nghiệp xây dựng – Tổng thầu EPC, Nhà thầu và chủ đầu tư.  

Bài viết này sẽ gợi ý giải pháp để doanh nghiệp xây dựng vừa có thể quản lý toàn bộ các phòng ban và quản lý chuyên sâu hoạt động thi công dựa trên hệ thống ERP của doanh nghiệp. 

Hệ thống ERP Xây dựng và lợi ích với doanh nghiệp xây dựng

Đối với những doanh nghiệp Xây dựng có quy mô hoạt động vừa và lớn, nhiều chi nhánh con, hoạt động đa dạng, hệ thống quản trị ERP được triển khai với mục tiêu số hóa và quản lý tập trung dữ liệu. Hệ thống ERP Xây dựng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận cũng như khả năng tối ưu hóa các nguồn nhân lực và vật lực như nhân công, máy móc thi công. 

Dữ liệu trên hệ thống ERP tập trung, theo thời gian thực, dễ dàng tìm kiếm – truy xuất và báo cáo tới Ban Lãnh đạo, đối tác. 

ERP định vị được vai trò quan trọng trong thúc đẩy hiệu suất, tối ưu chi phí quản lý, tăng năng lực cạnh tranh và thương hiệu của doanh nghiệp Xây dựng. 

Một số phần mềm ERP được sử dụng phổ biến tại Doanh nghiệp Xây dựng Việt Nam:  SAP, Odoo, Oracle ERP, Microsoft Dynamics, ERPNext. 

ERP hỗ trợ Doanh nghiệp Xây dựng quản lý những vấn đề cụ thể nào? 

ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp Việt quản lý và hoạch định nguồn lực. ERP đầy đủ các phân hệ để quản lý mọi phòng ban trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp Xây dựng triển khai hệ thống ERP hỗ trợ quản lý các vấn đề:

Quản lý dự án

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án: Các hệ thống ERP đều bao gồm module (phân hệ) quản lý dự án, công việc – cho phép lên kế hoạch và theo dõi tiến độ thực thi. Tuy nhiên, doanh nghiệp xây dựng cần quản lý sâu hơn tiến độ thi công tại công trình theo từng hạng mục, hay nguồn lực vật tư đã sử dụng, nhật ký thi công… thì hệ thống ERP chưa đáp ứng được. 

Quản lý tài chính

• Lập ngân sách và dự báo: Tạo ngân sách dự án và dự báo tài chính dựa trên ngân sách đã sử dụng. 
• Quản lý chi phí: Theo dõi chi phí dự án và quản lý chi phí hiệu quả.
• Xuất hóa đơn và thanh toán: Tự động hóa quy trình lập hóa đơn và quản lý thanh toán cho các nhà thầu phụ và nhà cung cấp.

Quản lý hàng tồn kho và chuỗi cung ứng

• Mua sắm: Quản lý việc mua sắm vật tư và thiết bị.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Theo dõi mức tồn kho và mức sử dụng.
• Quản lý nhà cung cấp: Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp và đảm bảo giao vật liệu đúng hạn.

Quản lý nguồn nhân lực

• Thời gian và chấm công: Theo dõi giờ làm việc và chấm công của nhân viên.
• Xử lý bảng lương: Tự động tính toán bảng lương và đảm bảo thanh toán đúng hạn.
• Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

• Quản lý khách hàng: Lưu giữ hồ sơ chi tiết về khách hàng và hoạt động tương tác, trao đổi với khách hàng
• Bán hàng và Tiếp thị: Quản lý kênh bán hàng và tiếp thị để thúc đẩy khách hàng mới
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Cung cấp các tính năng tối ưu hoạt động chăm sóc khách hàng 

Hệ thống Báo cáo

• Theo dõi, truy xuất nhanh các báo cáo liên quan đến từng bộ phận, phòng ban, nghiệp vụ
• Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu

ERP Xây dựng chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý thi công của Nhà thầu

Qua thực tế tiếp xúc và lắng nghe chia sẻ từ BLĐ doanh nghiệp Nhà thầu thi công xây dựng, đội ngũ FastCons nhận thấy, các hệ thống ERP Xây dựng tại Việt Nam hỗ trợ quản lý tốt toàn diện các vấn đề trong doanh nghiệp. Từ hoạt động tài chính, nguồn lực doanh nghiệp, đến sản xuất – thương mại, và các vấn đề nội bộ. Tuy nhiên, khi cần quản lý chuyên sâu vào dự án thi công như kế hoạch thi công, tiến độ cụ thể và thực tế từng hạng mục, tiến độ theo kế hoạch, tình hình sử dụng vật tư tại công trình hay nguồn lực thi công… thì hệ thống ERP lại không đáp ứng được. 

Trong khi đó, thi công dự án là hoạt động trọng tâm quyết định đến hiệu quả kinh doanh, uy tín và sự phát triển của nhà thầu. Đây không chỉ là giai đoạn biến thiết kế thành hiện thực mà còn là yếu tố quyết định chất lượng công trình, tiến độ bàn giao và kiểm soát chi phí.

Nói cách khác, để doanh nghiệp Nhà thầu thi công phát triển bền vững thì nhà quản lý cần quản lý tốt hoạt động thi công từng dự án. 

“Việc quản lý thi công xây dựng, từ trước tới nay, thường quản lý theo phương pháp thủ công, không có phần mềm hỗ trợ. Mà không có phần mềm hỗ trợ thì dẫn đến thông tin từ công trường tới văn phòng hoặc thông tin từ công nhân tới lãnh đạo sẽ bị hạn chế, nhiều trường hợp sẽ không có các quyết định kịp thời. Khi lãnh đạo không can thiệp kịp thời, thì công trường chậm tiến độ, mà chậm tiến độ thì vật giá, vật tư leo thang, dẫn tới đội vốn thi công trong xây dựng.” Ông Phi Tiến Chung (Phó Tổng Giám đốc Công ty Handico 69) chia sẻ với đội ngũ FastCons. 

Các vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả dự án thi công, Nhà thầu cần quản lý tốt:

• Kiểm soát tiến độ thi công thực tế so với kế hoạch 
• Kiểm soát tình hình sử dụng vật tư tại công trường, có hao hụt không?
• Hiệu suất thi công hạng mục thế nào? 
• Theo dõi tiến trình xử lý hợp đồng với nhà thầu phụ, nhà cung cấp
• Nguồn vật lực thi công, phương tiện, máy móc được điều phối, sử dụng, bảo trì thế nào? 
• Dòng tiền/ngân sách dự án có nguy cơ bị thâm hụt không?
• … 

Để quản lý được những vấn đề cụ thể trên trong dự án thi công, Nhà thầu cần đầu tư phát triển hệ thống/phần mềm quản lý riêng với ngân sách lớn. Nhà thầu thi công cũng có thể tham khảo triển khai phần mềm quản lý thi công chuyên sâu FastCons.

Với hệ thống ERP hiện tại, làm sao để Doanh nghiệp quản lý chi tiết thi công trên cùng 1 hệ thống? 

Thực tế, nhiều doanh nghiệp Xây dựng là chủ đầu tư, tổng thầu EPC hay Nhà thầu thi công đang tìm giải pháp 2 trong 1 – Quản lý toàn diện các vấn đề như hệ thống ERP và quản lý chi tiết được hoạt động thi công dự án như phần mềm FastCons. 

Nếu doanh nghiệp đã có hệ thống ERP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai tích hợp phần mềm quản lý thi công FastCons vào ERP qua API. 

Việc tích hợp đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện hơn và chuyên sâu hơn các vấn đề trong doanh nghiệp, đặc biệt là tình hình thi công thực tế từ công trình. 

Tích hợp FastCons với hệ thống ERP Xây dựng: Dữ liệu xuyên suốt từ công trình đến văn phòng

FastCons tích hợp với ERP bổ sung khả năng giám sát, điều phối công trường, cập nhật dữ liệu thi công theo thời gian thực. 

Ví dụ cụ thể, các hệ thống ERP xây dựng hiệu quả trong xử lý dữ liệu tài chính – kế toán dự án và doanh nghiệp. Tuy nhiên dữ liệu hàng hóa, vật tư… thực tế từ công trình của từng dự án thi công, cần nhiều thời gian để đẩy dữ liệu lên, đối soát trên hệ thống.

Với việc tích hợp phần mềm FastCons, các dữ liệu tài chính thu/chi, đề xuất mua vật tư, hàng hóa… được cập nhật từ công trình và tự động đồng bộ với phần mềm ERP. 

Mọi dữ liệu liên quan đến tài chính – kế toán từng dự án được ghi nhận tại công trình với FastCons, sẽ kết nối liền mạch với bộ phận liên quan tại văn phòng. Từ đó tối ưu thời gian làm việc cho bộ phận kế toán. Ban Lãnh đạo, Nhà quản lý chỉ cần truy cập 1 hệ thống ERP duy nhất để theo dõi toàn bộ hoạt động thi công tại công trình qua dữ liệu trên FastCons. 

Hệ thống ERP của doanh nghiệp mở rộng được khả năng quản lý, nhà quản lý ứng dụng triệt để các nguồn dữ liệu từ FastCons và ERP để nắm bắt chính xác, kịp thời mọi thông tin từ xa, cải thiện hiệu quả quản lý dự án, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. 

Phần mềm quản lý thi công FastCons là cánh tay nối dài của ERP Xây dựng

Nếu doanh nghiệp xây dựng đã triển khai hệ thống ERP để quản lý tổng thể, việc tích hợp thêm phần mềm quản lý thi công FastCons sẽ giúp mở rộng khả năng quản lý & vận hành, đóng vai trò như “cánh tay nối dài” của ERP, tối ưu hóa quy trình quản lý thi công và giám sát công trình, thúc đẩy quản lý dự án hiệu quả hơn. Cụ thể:

FastCons sẵn sàng tích hợp với các hệ thống ERP Xây dựng tại Doanh nghiệp Tổng thầu EPC, Nhà thầu hay chủ đầu tư. Để trao đổi chi tiết về tích hợp ERP, doanh nghiệp “Đăng ký tư vấn” hoặc liên hệ đến Hotline 0983-089-715.