Bạn là CEO điều hành một công ty xây dựng và đang tìm kiếm phần mềm quản lý xe công trình để đảm bảo an toàn, tăng tốc độ & chất lượng thi công thì đây là bài viết dành cho bạn. Cùng FastCons tìm hiểu chi tiết TOP 8 phần mềm quản lý phương tiện, xe cộ, máy móc công trình đang được nhiều nhà thầu trong và ngoài nước triển khai thành công ngay dưới đây.
Phần mềm quản lý xe công trình là gì?
Xe công trình là những loại xe được thiết kế và chế tạo chuyên dụng cho mục đích thi công xây dựng, khai thác mỏ và vận chuyển vật liệu trong các công trình, ví dụ như máy xúc, xe ủi, xe ben, máy đào, máy cẩu, xe trộn bê tông, xe trộn nhựa đường,…
Phần mềm quản lý xe công trình cung cấp các công cụ và tính năng để theo dõi và quản lý trực tuyến các khía cạnh trong hoạt động vận hành xe, máy thi công. Bao gồm việc theo dõi trạng thái, vị trí làm việc, tình hình tiêu thụ nhiên liệu, lịch trình sửa chữa/ bảo dưỡng, lập kế hoạch điều chuyển xe giữa các công trình, dự án,…
Ứng dụng phần mềm giúp các doanh nghiệp xây dựng tối ưu chi phí sử dụng phương tiện thi công, kiểm soát hiệu quả làm việc của đội lái xe. Từ đó giảm thiểu rủi ro mất an toàn lao động và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách. Đây chính là lý do hiện nay nhiều nhà thầu xây dựng trong và ngoài nước đẩy mạnh số hóa, ứng dụng phần mềm quản lý xe công trình thay thế các công cụ quản lý thủ công rời rạc như sổ sách, excel,…
Các tính năng chính của phần mềm quản lý xe công trình
Hiện nay, các nhà phát triển phần mềm trong và ngoài nước đã tạo ra nhiều công cụ quản lý phương tiện thi công với nhiều tính năng ưu việt đáp ứng tối đa nhu cầu theo dõi đội xe công trình. Thông thường, một phần mềm quản lý xe công trình sẽ có những tính năng chính sau:
- Quản lý thời gian, địa điểm, số km di chuyển,… của xe công trình
- Theo dõi trạng thái sử dụng, lịch sử hoạt động của từng phương tiện
- Theo dõi mức tiêu hao & chi phí nhiên liệu
- Đánh giá hiệu quả công việc của đội lái xe
- Quản lý hoạt động bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện thi công,…
Quản lý hiệu quả đội xe công trình là một khía cạnh quan trọng để doanh nghiệp vận hành xuất sắc & nâng cao sức cạnh tranh trong ngành xây dựng nhiều biến động như ngày nay. Tuy nhiên, việc cân bằng giữa các nhu cầu quản lý dự án & tối ưu hiệu quả quản lý xe công trình là một nhiệm vụ khó khăn.
May mắn thay, những đột phá về công nghệ đã mở đường cho các giải pháp tiên tiến có thể thay đổi cách nhà thầu quản lý phương tiện thi công. Ngay dưới đây, chúng tôi sẽ đi sâu phân tích tính năng, lợi ích và chi phí của TOP 8 phần mềm quản lý xe công trình được dùng phổ biến trong và ngoài nước.
8 Phần mềm quản lý xe công trình tốt nhất
1. Phần mềm quản lý phương tiện thi công FastCons
FastCons là giải pháp Quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu cho các nhà thầu xây dựng tại Việt Nam. Ngoài quản lý xe công trình, phần mềm đã có sẵn nhiều tính năng như: quản lý tiến độ thi công, quản lý vật tư, nhân công, tài chính & nghiệm thu công trình từ A-Z trên cùng một hệ thống.
Module quản lý xe công trình trên phần mềm FastCons hỗ trợ quản lý toàn bộ thông tin về phương tiện thi công xây dựng từ: danh sách phương tiện, xe, máy móc tới nhật ký sử dụng, nhật ký điều chuyển, nhật ký chấm ca, chấm chuyển, nhật ký bảo trì bảo dưỡng… nhằm tối ưu chi phí sử dụng phương tiện thi công và kiểm soát hiệu quả làm việc của đội lái xe.
Các chức năng quản lý xe công trình hiệu quả trên phần mềm FastCons:
- Quản lý danh sách các phương tiện, máy thi công của công ty, chi tiết thông tin biển số, loại xe, nhãn hiệu, model, số khung, số máy, loại nhiên liệu,…
- Theo dõi trạng thái của từng phương tiện để biết xe nào đang được sử dụng hoặc không, địa điểm/dự án đang sử dụng
- Thống kê danh sách tất cả lái xe của công ty và thuê ngoài kèm thông tin chi tiết: mã lái xe, chuyên môn, loại xe sử dụng, thông tin liên hệ, đơn vị cho thuê,…
- Lưu trữ tập trung hồ sơ, giấy phép, chứng chỉ của đội lái xe công trình,… Dễ dàng tra cứu khi cần
- Quản lý nhật ký điều chuyển: ghi nhận lại các lần điều chuyển phương tiện giữa các công trình, dự án
- Quản lý nhật ký nhiên liệu: ghi nhận lại các lần nạp/đổ nguyên nhiên liệu cho từng phương tiện: loại nhiên liệu, chi phí, thời gian sử dụng…
- Quản lý nhật ký bảo trì: ghi nhận lại các lần bảo trì, bảo dưỡng các phương tiện, kèm chi tiết thông tin thời gian, chi phí, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng,…
- Kiểm soát thời gian bắt đầu & kết thúc ca làm việc, số giờ hoạt động của từng xe công trình.
FastCons hiện đang được triển khai thành công tại các nhà thầu xây dựng lớn như: Handico30, CONSTREXIM, ARDOR, VNC, Thịnh Vượng TVT, LAIMIAN, Hợp Nghĩa,…
Gợi ý bạn tham khảo video dưới đây để hiểu chi tiết về Module quản lý phương tiện thi công trên phần mềm FastCons. Link Demo phần mềm FastCons
2. Phần mềm quản lý xe công trình Workyard
Workyard là phần mềm quản lý xây dựng cung cấp tính năng theo dõi thời gian đi đến, định vị chính xác vị trí GPS và quãng đường di chuyển của đội xe trên công trường. Bằng cách hiển thị theo thời gian thực về vị trí của phương tiện thi công và công nhân, bạn có thể nhanh chóng phân bổ nguồn lực/ phân công nhiệm vụ cho đội lái xe một cách nhanh chóng. Phần mềm cũng hỗ trợ theo dõi giờ vào/ ra của từng phương tiện, gửi lời nhắc nghỉ giải lao hay cảnh báo sai địa điểm thi công,…
Ngoài ra, Workyard còn tự động ghi lại quãng đường và thời gian di chuyển của từng lái xe để tính toán lương chính xác. Nhìn chung, Workyard là công cụ quản lý xe công trình hữu ích cho các công ty xây dựng thuộc mọi quy mô.
Điểm danh các tính năng chính trên phần mềm Workyard:
- Lập kế hoạch & phân công công việc cho đội lái xe
- Theo dõi quãng đường và thời gian di chuyển của từng xe công trình
- Định vị GPS vị trí của từng lái xe theo thời gian thực
- Tích hợp tính toán công lương đội lái xe
- Báo cáo tình hình hoạt động, hiệu quả sử dụng phương tiện thi công
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý xe công trình Workyard từ 6 – 13usd/ user/ tháng. Link tham khảo Workyard.
3. Phần mềm quản lý máy móc công trình Fleetio
Fleetio là một phần mềm quản lý đội xe xây dựng uy tín, cung cấp giải pháp mạnh mẽ để quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của thiết bị, phương tiện thi công. Với hệ thống dễ sử dụng, Fleetio giúp các doanh nghiệp xây dựng tăng lợi nhuận và nâng cao tuổi thọ tài sản.
Một trong những ưu điểm của Fleetio là tính năng tự động hóa quy trình bảo trì bảo dưỡng xe công trình, giúp giảm bớt tác vụ thủ công tốn thời gian và hạn chế chi phí phát sinh cho doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn tự động gửi cho bạn lời nhắc gia hạn giấy phép và đăng ký xe, thông tin về hạn bảo hành, thông tin cho thuê xe, và các tài liệu quan trọng khác.
Các tính năng nổi bật khác trên Fleetio:
- Lên lịch và phân công phương tiện, xe, máy thi công cho người vận hành/ tài xế
- Theo dõi số km di chuyển, định vị GPS xe tại các công trình, dự án
- Quản lý tồn kho phương tiện thi công
- Quản lý chi phí nhiên liệu sử dụng
- Theo dõi hoạt động bảo trì, sửa chữa xe công trình
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý xe công trình Fleetio:
- Gói Starter: $3/ xe/ tháng
- Gói Pro: $5/ xe/ tháng
- Gói Advanced: $7/ xe/ tháng
Link tham khảo phần mềm Fleetio
4. Phần mềm quản lý phương tiện thi công Geotab
Geotab cung cấp giải pháp phần mềm quản lý đội xe công trình đáng tin cậy và toàn diện cho các nhà thầu xây dựng. Với công cụ này, nhà quản lý có thể biết chính xác phương tiện, máy thi công đang ở đâu, hoạt động như thế nào hay có xảy ra bất kỳ sự cố nào với động cơ hay không,…
Phần mềm Geotab cho phép người dùng theo dõi xe công trình trong thời gian thực, và kiểm soát toàn bộ hoạt động của đội xe tập trung trên một hệ thống. Bằng cách phân tích code data và giờ hoạt động của động cơ, phần mềm của Geotab có thể phát hiện & đưa ra cảnh báo các vấn đề về động cơ. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cải thiện hoạt động bảo trì & tăng tuổi thọ phương tiện thi công.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Geotab:
- Quản lý & dự đoán bảo trì bảo dưỡng xe công trình
- Định tuyến và điều phối phương tiện, máy thi công
- Phát hiện sự cố động cơ
- Theo dõi tiêu hao nhiên liệu
- Báo cáo số km di chuyển, số giờ hoạt động
- Báo cáo DVIR và IFTA
Link tham khảo phần mềm quản lý xe công trình Geotab
5. Phần mềm Forward Thinking
Forward Thinking là phần mềm được thiết kế để quản lý hiệu suất đội xe công trình. Với các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi hoạt động hàng ngày, phần mềm giúp các dự án xây dựng đạt năng suất cao hơn và giúp đội xe vận hành trơn tru.
Phần mềm có chức năng định vị GPS và camera hoạt động theo thời gian thực, cho phép người dùng biết được các phương tiện đang thi công ở dự án nào. Forward Thought cũng có các tính năng quản lý bảo trì để đảm bảo các xe công trình hoạt động bình thường & giảm chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xe công trình Forward Thinking:
- Giám sát thời gian thực các phương tiện, xe công trình và tài sản
- Theo dõi bảo trì với tính năng tự động hóa DVIR, cảnh báo thời hạn bảo trì
- Hệ thống camera giám sát gắn trên các xe công trình
- Tích hợp thẻ quản lý nhiên liệu
- Thiết lập các tuyến đường hiệu quả, tiết kiệm chi phí
Phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, vận tải & hậu cần,… Link tham khảo phần mềm Forward Thinking
6. Phần mềm quản lý xe công trình FleetWave
FleetWave là giải pháp do Chevin Fleet Solutions phát triển, đây là một nền tảng đầy đủ tính năng để quản lý đội xe xây dựng. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn và có nhiều phương tiện thi công.
Với FleetWave, các công ty xây dựng có thể đảm bảo tất cả các thiết bị, phương tiện và máy móc chuyên dụng của họ đều hoạt động ở trạng thái tốt. Phần mềm có nhiều tính năng và chức năng giúp đội xe công trình hoạt động trơn tru hơn, như quản lý mức sử dụng nhiên liệu, lịch bảo trì, tuân thủ quy định an toàn, v.v.
Các tính năng nổi bật của phần mềm FleetWave:
- Quản lý tồn kho phương tiện, xe, máy thi công
- Quản lý đơn vị cho thuê, nhà cung cấp xe công trình
- Quản lý hoạt động bảo trì phương tiện thi công
- Theo dõi mức tiêu thụ, chi phí nhiên liệu
- Theo dõi GPS thời gian thực
Chi phí sử dụng phần mềm quản lý xe công trình FleetWave:
- Gói Lite – $3/ phương tiện/ tháng
- Gói Core – $5/ phương tiện/ tháng
- Gói Advanced – liên hệ nhà cung cấp để biết chi tiết
Link tham khảo phần mềm FleetWave
7. Phần mềm quản lý máy móc, xe công trường Tenna
Tenna cung cấp giải pháp phần mềm quản lý đội xe công trình toàn diện, giúp bạn dễ dàng theo dõi phương tiện, máy thi công từ mọi nơi trên ứng dụng di động. Phần mềm có tính năng TennaCAM 2.0 sử dụng công nghệ AI giúp nhà quản lý theo dõi hoạt động của đội lái xe theo thời gian thực.
Hệ thống của Tenna có nhiều tính năng và chức năng giúp cải thiện hiệu quả sử dụng, bảo trì, đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn khi vận hành máy, xe công trình. Các công cụ phân tích trên phần mềm còn cung cấp báo cáo chi tiết giúp CEO đưa ra quyết định quản trị sáng suốt và tối ưu hóa hiệu suất của đội xe.
Tenna cũng cho phép tích hợp với các phần mềm khác như JDLink, CAT, Sage300 và Procore. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ dữ liệu liền mạch và tăng thêm khả năng quản lý của phần mềm.
Các tính năng chính trên phần mềm quản lý xe công trình Tenna:
- Mã QR & Camera an toàn TennaCAM 2.0 gắn trên phương tiện
- Theo dõi GPS thời gian thực
- Tối ưu tuyến đường tới từng dự án
- Quản lý bảo trì bảo dưỡng xe công trình
- Công cụ phân tích và báo cáo tùy chỉnh
- Tích hợp dữ liệu với các OEM, giải pháp kế toán và ERP
Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp để biết chi phí sử dụng phần mềm. Link tham khảo phần mềm Tenna
8. Phần mềm quản lý xe, máy công trình HCSS
HCSS là phần mềm quản lý đội xe xây dựng cung cấp các giải pháp toàn diện về quản lý và bảo trì thiết bị. Các nhà thầu xây dựng có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi hoạt động bảo trì phương tiện, máy thi công nhằm đảm bảo hiệu suất tối ưu và giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động.
Bảo trì phòng ngừa (Preventive maintenance – PM) là một trong những phần quan trọng nhất của HCSS. Phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì, gửi cảnh báo số giờ xe hoạt động, số km di chuyển,… Điều này giúp đảm bảo các nhiệm vụ bảo trì được tiến hành đúng thời hạn, ngăn ngừa sự cố và giảm chi phí sửa chữa tốn kém.
Phần mềm hỗ trợ đội lái xe ngoài công trường chấm công linh hoạt bằng thẻ chấm công. Cho phép nhà quản lý phê duyệt hoặc từ chối thẻ chấm công, đơn từ chấm công từ mọi nơi. Ngoài ra, việc tích hợp thẻ chấm công với hệ thống kế toán còn giúp loại bỏ nhập liệu thủ công và tính lương trở nên đơn giản hơn.
Nhìn chung, HCSS là phần mềm quản lý đội xe công trình đáng tin cậy và thân thiện với người dùng, hỗ trợ các nhà thầu xây dựng tối ưu hiệu quả sử dụng phương tiện thi công và tăng lợi nhuận. Mỗi ngày có hơn 50.000 chuyên gia xây dựng thuộc hơn 4.000 công ty ở mọi quy mô đã sử dụng phần mềm HCSS.
Kết luận
Trên đây là những thông tin tổng quan về TOP 8 phần mềm quản lý xe công trình tốt nhất, hy vọng các CEO, ban quản lý dự án có thể lựa chọn được giải pháp công nghệ phù hợp để tối ưu hiệu quả sử dụng phương tiện, giảm lãng phí nguồn lực, tăng cường an toàn và chất lượng thi công.
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm chỉ chuyên quản lý máy móc, phương tiện thi công thì nên tham khảo kỹ các phần mềm như HCSS, Tenna, Workyard. Còn với nhu cầu quản lý toàn diện dự án thi công xây dựng từ theo dõi xe công trình, chi phí, vật tư, nhân công,… thì phần mềm FastCons là lựa chọn tối ưu.
Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp quản lý phương tiện, xe cộ, máy thi công FastCons, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 với chuyên viên!
