Các nhà thầu phụ đóng vai trò cốt lõi trong để đảm bảo dự án thi công đạt được chất lượng, tiến độ và hiệu quả chi phí như kỳ vọng. Dự án hiệu quả khi các nhà thầu phụ hoàn thiện tốt các hạng mục thầu. Ở vai trò quản lý chung, chịu trách nhiệm về dự án với chủ đầu tư, nhà thầu chính quản lý nhà thầu phụ thế nào để hiệu quả? Nội dung bài viết dưới đây, chia sẻ cách thức quản lý nhà thầu phụ đang được nhiều nhà thầu chính tại Việt Nam áp dụng.
Các loại nhà thầu trong xây dựng
Mỗi nhà thầu trong doanh nghiệp xây dựng có những nhiệm vụ riêng biệt, phù hợp với từng giai đoạn và yêu cầu của dự án. Một số nhà thầu phổ biến:
1. Nhà thầu chính
Nhà thầu chính chịu trách nhiệm quản lý dự án, điều phối và giám sát thầu phụ, thực hiện các hạng mục phức tạp, chịu trách nhiệm dự án với chủ đầu tư, đảm bảo an toàn lao động và các đảm bảo tiêu chuẩn khác.
2. Nhà thầu phụ
Nhà thầu phụ thường được thuê bởi nhà thầu chính, không trực tiếp làm việc với chủ đầu tư. Nhà thầu phụ phụ thuộc hoàn toàn vào hợp đồng được giao từ Nhà thầu chính. Trách nhiệm của nhà thầu phụ cần đảm bảo tiến độ, chất lượng được giao. Nhà thầu chính cũng cần quản lý minh bạch nhà thầu phụ để đảm bảo hoàn thiện dự án hiệu quả.
3. Nhà thầu chuyên ngành
Nhà thầu chuyên ngành gồm các nhà thầu thi công lĩnh vực đặc thù như cơ điện, PCCC, nước thải… đảm bảo các hạng mục này trong dự án được hoàn thiện chất lượng.
4. Nhà thầu thiết kế và thi công
Nhà thầu thiết kế thi công là sự kết hợp cả hai chức năng: thiết kế và thi công. Điều này có nghĩa là nhà thầu không chỉ chịu trách nhiệm thiết kế công trình mà còn thực hiện thi công và xây dựng công trình từ đầu đến cuối, chịu trách nhiệm triển khai công việc thi công theo đúng kế hoạch đã phê duyệt, bao gồm việc quản lý nhân sự, vật tư, thiết bị, và tiến độ công trình.
5. Nhà thầu cung cấp vật liệu
Nhà thầu cung cấp vật liệu không tham gia trực tiếp vào quá trình thi công mà chỉ cung cấp các vật liệu cần thiết cho công trình như xi măng, cát, đá, thép, v.v. Nhà thầu cung cấp vật liệu sẽ làm việc với nhà thầu chính hoặc nhà thầu phụ liên quan.
Dự án hiệu quả từ quản lý tốt nhà thầu phụ
Quản lý nhà thầu phụ quan trọng với một số lợi ích sau:
- Nâng cao hiệu quả dự án xây dựng: Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc quản lý nhà thầu phụ là tăng hiệu suất chung của tiến độ dự án. Khi tất cả các nhà thầu phụ của dự án đều hoàn thiện các hạng mục thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, tổng thể dự án hoàn thiện hiệu quả.
- Giảm thiểu các rủi ro về tiến độ và chi phí: Nhà thầu chính khi quản lý rõ ràng nhà thầu phụ, nắm bắt chính xác tiến độ từng hạng mục giao thầu theo khối lượng – tiến độ chậm hay đạt, chi phí, nguồn lực, hợp đồng… sẽ chủ động trong quản lý, cân đối và điều chỉnh nguồn lực dự án. Để quản lý chi tiết hoạt động thi công của nhà thầu phụ, nhiều nhà thầu chính tại Việt Nam hiện đang sử dụng phần mềm quản lý thi công FastCons. Tham khảo chi tiết các nhà thầu đang sử dụng FastCons.
- Cải thiện hiệu quả dự án, tăng hài lòng của khách hàng: Tổng quan, khi nhà thầu chính quản lý tốt các nhà thầu phụ, nâng cao hiệu quả dự án. Từ đó đảm bảo tiến độ, chất lượng, ngân sách dự án – tăng sự hài lòng của chủ đầu tư.
Nhà thầu chính làm thế nào để quản lý hiệu quả nhà thầu phụ?
Quản lý nhà thầu phụ có vai trò quan trọng với nhà thầu chính. Nhưng làm thế nào để quản lý tốt nhà thầu phụ?
Số hóa quản lý quy trình thuê nhà thầu phụ
Quy trình thuê nhà thầu phụ thường đòi hỏi nhiều công đoạn như đánh giá hồ sơ, đàm phán hợp đồng, và theo dõi quy trình. Bằng việc số hóa quản lý, sử dụng phần mềm quản lý tập trung mọi thông tin về nhà thầu phụ, giúp nhà thầu chính dễ dàng truy xuất, tìm kiếm thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giảm bớt khối lượng công việc tổng hợp thủ công.
Tham khảo thêm: Case-study: Sơ đồ & số hóa quy trình thuê thầu phụ ngành xây dựng
Quản lý minh bạch hợp đồng và thanh toán với các nhà thầu phụ
Hợp đồng bằng văn bản chính là sợi dây pháp lý ràng buộc rõ quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm giữa các bên. Quản lý hiệu quả nhà thầu phụ, nhà thầu chính cần minh bạch trong từng hợp đồng, rõ ràng trong điều khoản, tránh rủi ro phát sinh sau này.
Nhà thầu chính có thể sử dụng phần mềm quản lý chuyên sâu để theo dõi sát các hạng mục ký với nhà thầu phụ.
- Phần mềm FastCons hỗ trợ việc quản lý các hợp đồng với các nhà thầu phụ, các tổ đội thi công. FastCons quản lý hợp đồng với cả nhà thầu phụ thiết kế, thi công và nhà thầu cung ứng vật liệu.
- Liên kết các hạng mục đã ký bên hợp đồng nhận thầu, bổ sung thêm các công tác – dịch vụ theo hợp đồng giao thầu.
- Hỗ trợ các công tác nhật ký, nghiệm thu, thanh toán, quản lý công nợ các nhà thầu phụ
- Báo cáo – so sánh khối lượng và thành tiền của hợp đồng nhận thầu và hợp đồng giao thầu
Theo dõi và đánh giá hiệu suất theo hạng mục của nhà thầu phụ
Quản lý và đánh giá hiệu quả các nhà thầu phụ dựa trên hiệu suất thực hiện. Đây là cách quản lý nhà thầu phụ phổ biến.
Đối với dự án vừa và lớn thì việc phân giao 1 hạng mục công việc cho nhiều nhà thầu phụ là việc diễn ra thường xuyên. Để quản lý rõ ràng các nhà thầu phụ cùng thực hiện hạng mục công việc đó, trên phần mềm FastCons có báo cáo Bảng phân giao khối lượng.
- Báo cáo phân giao khối lượng này cung cấp cấp bảng báo cáo chi tiết về hoạt động phân giao khối lượng theo từng từng hạng mục và mỗi thầu phụ đã hoàn thành bao nhiêu khối lượng so với khối lượng đã giao. Từ đó, nhà thầu chính có thể đánh giá được nhà thầu phụ nào làm việc hiệu quả, hỗ trợ lựa chọn nhà thầu phụ cho các đợt giao thầu tiếp theo.
Sử dụng phần mềm chuyên biệt để quản lý giao thầu
FastCons là phần mềm quản lý thi công chuyên sâu hàng đầu hiện nay. Phần mềm được thiết kế để nhà thầu chính có thể quản lý mọi vấn đề về thi công dự án trên 1 công cụ, 1 màn hình duy nhất.
Bên cạnh các tính năng quản lý kế hoạch, theo dõi tiến độ thi công, vật tư công trình… FastCons hiệu quả với nhà thầu chính trong hỗ trợ quản lý nhà thầu phụ, hoạt động giao thầu. Nhà thầu chính dễ dàng:
- Quản lý quy trình lựa chọn thầu phụ
- Quản lý quy trình thanh toán lương, công nhật, nhà thầu phụ
- Thêm mới hợp đồng giao thầu
- Quản lý mọi thông tin liên quan về hợp đồng giao thầu
- Quản lý sản lượng giao thầu
- Lập bảng khối lượng nghiệm thu giao thầu
- Quản lý thanh toán, công nợ với thầu phụ
- Xem báo cáo tiến độ thực thi của các nhà thầu phụ, dễ dàng đánh giá nhà thầu phụ hiệu quả
Những vấn đề cần tránh trong quản lý nhà thầu phụ
Nhà thầu chính để quản lý tốt nhà thầu phụ, cần tránh một số vấn đề sau:
Bỏ qua việc giám sát hiệu suất
Một trong những thách thức phổ biến nhất của nhà thầu chính là không theo dõi được công việc và hiệu suất của nhà thầu phụ. Việc không theo dõi những cập nhật này có thể dẫn đến các vấn đề về chất lượng công việc, tiến độ chung của dự án, ảnh hưởng đến chi phí và hiệu quả dự án.
Không sử dụng công nghệ để tối ưu hóa quản lý
Ngành Xây dựng không nằm ngoài xu hướng số hóa quản lý, chuyển đổi số. Ứng dụng công nghệ vào quản lý dự án thi công là cần thiết để cải thiện chất lượng và hiệu quả dự án.
500+ Nhà thầu chính, nhà thầu phụ tại Việt Nam đang sử dụng phần mềm quản lý thi công FastCons để quản lý hàng loạt dự án thi công cùng lúc, quản lý đồng thời hiệu suất của nhiều nhà thầu khác. Nắm bắt thông tin nhanh hơn, dữ liệu tập trung hơn, quản lý đồng bộ và thông minh hơn với phần mềm FastCons.
