Vật tư thi công nếu không được kiểm soát chặt chẽ có thể gây ra sự cố làm chậm tiến độ thi công, rủi ro về an toàn lao động và giảm lợi nhuận. Không chỉ ở giai đoạn mua nguyên vật liệu, bàn giao công trình mà việc kiểm soát vật tư cần thực hiện xuyên suốt từng giai đoạn của quá trình thi công, từ giai đoạn lập kế hoạch và mua sắm vật tư cho đến theo dõi hiện trạng sử dụng và cuối cùng là nghiệm thu công trình.
Trong bài viết này, FastCons gửi đến bạn quy trình theo dõi và kiểm soát vật tư thi công tại công trường điển hình được rất nhiều doanh nghiệp Việt áp dụng. Đồng thời hướng dẫn số hóa lên phần mềm quản lý dự án thi công FastCons để các chủ doanh nghiệp có cái nhìn trực quan nhất.
1. Quy trình theo dõi và kiểm soát vật tư thi công tại công trường
Quy trình này được thiết lập nhằm quản lý, theo dõi quá trình bốc vật tư, mua hàng, giao nhận và sử dụng vật tư đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ của công trình.
Các giai đoạn trong quy trình theo dõi & kiểm soát vật tư thi công công trường
Mẫu quy trình theo dõi & kiểm soát vật tư thi công FastCons chia sẻ được thiết kế phù hợp với những dự án xây dựng quy mô lớn, chia thành 5 giai đoạn chính:
- Nhận chuyển giao & kiểm tra lại hồ sơ trúng thầu từ phòng dự án
- Lập kế hoạch tiến độ vật tư: Sau khi lên kế hoạch chi tiết về khối lượng & tiến độ sử dụng vật tư, cần chuyển qua P.Vật tư & BLĐ phê duyệt, ban kiểm tra check tiêu chuẩn kỹ thuật, giá, thời gian giao hàng và lợi nhuận
- Đặt hàng và thực hiện hợp đồng: Sau khi đặt hàng, theo dõi sát sao tiến trình hợp đồng thúc đẩy NCC giao hàng đúng thời hạn, nghiệm thu.
- Nhập kho công trường
- Xuất vật tư thi công
Quy trình này đóng một vai trò quan trọng xuyên suốt quá trình thi công xây dựng, đảm bảo nguồn cung vật tư đáp ứng đủ & sẵn sàng để hoạt động thi công diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch & ngân sách dự kiến.
Các thành viên tham gia vào quy trình
Quy trình theo dõi và kiểm soát vật tư thi công được áp dụng cho các bộ phận Dự án, Thi công, Vật tư, Công trường và Ban kiểm tra.
Nhiệm vụ và vai trò ở từng giai đoạn đã được chúng tôi liệt kê tại bảng mô tả quy trình thi công dưới đây:
