FastCons ra mắt module Quản lý phương tiện hỗ trợ các nhà thầu dễ dàng kiểm soát, điều phối phương tiện, xe cộ, máy thi công tại các công trình xây dựng hiệu quả. Cùng khám phá chi tiết các chức năng của phần mềm và xem cách mà FastCons có thể tháo gỡ những khó khăn trong công tác quản lý phương tiện thi công & tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp xây dựng ngay dưới đây. 

1. Tại sao cần phần mềm quản lý phương tiện, máy thi công?

Quản lý phương tiện thi công là quá trình lập kế hoạch, giám sát các hoạt động liên quan đến máy móc thiết bị thi công và người vận hành/ đội lái xe tại các công trình. Bao gồm việc điều phối & quản lý lịch trình hoạt động, theo dõi bảo trì bảo dưỡng, mức tiêu thụ nhiên liệu, lưu trữ hồ sơ liên quan, và báo cáo nhật ký sử dụng từng phương tiện thi công,… 

Tối ưu hiệu quả sử dụng phương tiện, máy thi công, đặc biệt là các công trình xây dựng lớn và kéo dài, là một trong những nguyên tắc đầu tiên mà các nhà thầu cần làm tốt nếu muốn đảm bảo tiến độ và duy trì lợi nhuận dự án. 

Hoạt động quản lý phương tiện thi công tại các doanh nghiệp xây dựng nếu chỉ dùng sổ sách, excel để theo dõi sẽ rất vất vả và dễ gặp phải các rủi ro như:

• Thiết bị máy móc thi công lúc thiếu, lúc thừa làm chậm tiến độ & tăng chi phí thi công 
• Khó nắm bắt trạng thái, địa điểm đang sử dụng của từng phương tiện để điều chuyển đến các công trình
• Bảo trì, sửa chữa phương tiện thi công không kịp thời làm giảm tuổi thọ, tăng thời gian dừng máy, thậm chí gây nguy hiểm cho người vận hành & công nhân
• Nhập liệu thủ công, báo cáo nhật ký sử dụng máy móc thi công tại từng công trình tốn nhiều thời gian 
• Khó theo dõi các khoản chi phí nhiên liệu, chi phí khấu hao máy, chi phí bảo trì/ sửa chữa, chi phí thuê ngoài… của thiết bị máy móc thi công để hạch toán & kiểm soát chi phí dự án

Từ những bất cập thấy rõ, cùng sức ép số hóa trong thời đại 4.0 thì việc ứng dụng phần mềm quản lý phương tiện thi công như FastCons để giải bài toán giảm chi phí nguồn lực – tăng chất lượng thi công là lựa chọn tối ưu nhất cho các nhà thầu. Đây cũng là xu thế đang được nhiều CEO ưu tiên triển khai để cải thiện lợi nhuận & tăng chiều sâu năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp xây dựng. 

Tính năng quản lý phương tiện là tính năng mới thuộc phần mềm FastCons. Bạn có thể đăng ký trải nghiệm đầy đủ các tính năng trên phần mềm bằng cách nhập thông tin vào Form đăng ký để được tư vấn & Demo 1-1.

2. Số hóa quản lý phương tiện, máy thi công hiệu quả với FastCons

FastCons là giải pháp Quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu cho các nhà thầu xây dựng tại Việt Nam. Ngoài quản lý phương tiện thi công, phần mềm đã có sẵn nhiều tính năng như: quản lý tiến độ thi công, quản lý vật tư, nhân công, tài chính & nghiệm thu công trình từ A-Z trên cùng một hệ thống.

Tiếp tục tối ưu bộ giải pháp, đội ngũ FastCons đã nhanh chóng phát triển tính năng quản lý phương tiện thi công hỗ trợ các nhà thầu dễ dàng quản lý, điều phối phương tiện, xe cộ, máy thi công tại các công trình xây dựng hiệu quả.

7 chức năng nổi bật trên phần mềm FastCons giúp tối ưu chi phí sử dụng phương tiện thi công & kiểm soát hiệu quả làm việc của đội lái xe công trình bao gồm:

• Quản lý, phân loại danh sách xe, phương tiện, máy móc thi công
• Quản lý danh sách đội lái xe công trình
• Quản lý nhật ký điều chuyển phương tiện giữa các công trình
• Quản lý nhật ký tiêu hao nhiên liệu từng phương tiện thi công
• Quản lý nhật ký bảo trì bảo dưỡng phương tiện thi công
• Quản lý chi tiết thời gian, khối lượng làm việc của phương tiện thi công
• Quản lý nhật ký chấm chuyến hàng ngày của từng phương tiện

3. Tìm hiểu chi tiết tính năng quản lý phương tiện, máy thi công trên FastCons

Dưới đây là thông tin giới thiệu chi tiết khả năng quản lý phương tiện thi công trên phần mềm FastCons thay thế hoàn toàn cách quản lý thủ công rời rạc kém hiệu quả, mời các CEO tham khảo. Gợi ý nhà quản lý “Đăng ký tư vấn” để nhận tư vấn và demo miễn phí tính năng quản lý phương tiện, máy thi công cũng như các tính năng hữu ích khác có trên phần mềm FastCons.

3.1. Quản lý tập trung phương tiện, máy thi công

Thay vì phải ghi chép trên excel, người dùng có thể nhanh chóng tạo và quản lý danh sách các phương tiện, xe, máy thi công mà công ty mua hoặc thuê ngoài trên phần mềm FastCons một cách chi tiết, cụ thể như:

• Quản lý danh sách các phương tiện, máy thi công của công ty, chi tiết  thông tin biển số, loại xe, nhãn hiệu, model, số khung, số máy, loại nhiên liệu phù hợp với từng xe, dung tích nhiên liệu,… và các thông số khác,… 
• Phân loại danh sách phương tiện của công ty hay thuê ngoài kèm thông tin đơn vị thuê
• Cập nhật theo thời gian thực trạng thái của từng phương tiện để biết phương tiện nào đang được sử dụng hoặc không, địa điểm/dự án đang sử dụng  
• Quản lý được chi tiết lịch sử hoạt động của từng phương tiện bao gồm lịch sử điều phối, thời gian sử dụng ở từng công trình/dự án
• Thống kê các chi phí vận hành trên từng loại phương tiện thi công: chi phí nhiên liệu, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa,…
• Dễ dàng tra cứu phương tiện theo tên, theo công trình 
• Dễ dàng điều chỉnh, thêm, xóa phương tiện, sửa đổi thông tin một cách nhanh chóng
• Cung cấp biểu đồ trực quan thống kê tình hình hiện tại & số lượng phương tiện thi công khả dụng 

Bằng cách ghi chép lại đầy đủ các thông tin, khả năng sử dụng của từng phương tiện trên FastCons, nhà quản lý có thể nhanh chóng đánh giá hiệu quả sử dụng phương tiện & lập kế hoạch điều phối hợp lý tới các công trình.

3.2. Quản lý hiệu quả đội ngũ lái xe công trình

Phần mềm FastCons hỗ trợ tính năng tạo và quản lý danh sách đội ngũ lái xe, vận hành máy kèm thông tin về bằng lái, chứng chỉ, lịch sử làm việc, chuyên môn,… từ đó kiểm soát việc tuân thủ các quy định về an toàn của lái xe & phân công công việc cho lái xe phù hợp với năng lực, kinh nghiệm. 

Thay vì phải hỏi phòng nhân sự, các nhà quản lý có thể xem trên phần mềm FastCons để biết được lái xe nào đang làm, trống lịch để phân công kịp thời tới các công trình. Toàn bộ giấy phép, chứng chỉ của đội lái xe công trình,… cũng được lưu trữ online trên phần mềm, dễ dàng tra cứu khi cần.

3.3. Báo cáo chi tiết nhật ký sử dụng phương tiện thi công

Phần mềm FastCons hỗ trợ các loại nhật ký sau đây:

• Nhật ký điều chuyển: FastCons giúp ghi nhận lại các lần điều chuyển phương tiện, máy thi công giữa các công trình, dự án: điểm xuất phát, điểm đến, thời gian điều chuyển, tên công trình, vị trí, v.v… 
• Nhật ký nhiên liệu: Ghi chép, báo cáo các lần nạp/đổ nguyên nhiên liệu cho từng phương tiện: loại nhiên liệu (xăng, dầu diesel, khí đốt tự nhiên …), số lượng kèm đơn giá,… 
• Nhật ký bảo trì: Phần mềm ghi nhận lại các lần bảo trì, bảo dưỡng các phương tiện thi công, kèm chi tiết thông tin về thời gian, chi phí, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng như:

– Thay dầu, nhớt

– Thay bộ lọc không khí

– Nước làm mát động cơ

– Thay thế má phanh, v.v…

Để tạo các nhật ký này, người dùng chỉ cần chọn các mẫu nhật ký đã tạo sẵn trên phần mềm và nhập các thông tin cần thiết sau đó gửi lên cấp trên để phê duyệt. Sau khi nhật ký được duyệt, hệ thống sẽ tự động lưu lại vào lịch sử sử dụng phương tiện phục vụ tra cứu lại khi cần.

3.4. Quản lý chấm chuyến, chấm ca phương tiện thi công

Thay vì phải quản lý qua sổ sách, với FastCons, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian bắt đầu & kết thúc ca làm việc, số giờ hoạt động của từng phương tiện, máy thi công tại từng công trình. Đồng thời, nắm bắt nhanh chóng nhật ký chấm chuyến hàng ngày để biết được chi tiết khối lượng vận chuyển, số chuyến vận chuyển, số km di chuyển,… của từng phương tiện ngay trên app.

Như vậy, bằng cách số hóa toàn bộ hoạt động thiết lập và báo cáo nhật ký chấm ca, chấm chuyển phương tiện thi công trên phần mềm FastCons. Doanh nghiệp xây dựng có thể đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng phương tiện, máy thi công & hiệu suất làm việc của đội vận hành máy/ lái xe. 

4. Lợi ích khi quản lý phương tiện, máy thi công trên FastCons 

Quản lý máy móc thiết bị thi công trên FastCons mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp xây dựng như: 

• Quản lý chặt chẽ phương tiện, máy thi công giúp doanh nghiệp theo dõi được tình trạng, vị trí, thời gian sử dụng của các phương tiện, từ đó điều phối hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình

• Kiểm soát hiệu quả các loại chi phí bảo trì sửa chữa, nhiên liệu, thuê máy… để hạn chế rủi ro thi công vượt ngân sách, và tăng khả năng dự toán chính xác chi phí các dự án xây dựng
• Đảm bảo các phương tiện, máy thi công được bảo dưỡng kịp thời, luôn đáp ứng tốt quy định về an toàn và chất lượng
• Dễ dàng tạo nhật ký và phê duyệt phiếu thông tin sử dụng phương tiện chỉ cần truy cập app trên mobile
• Liên kết đồng bộ với các module quản lý khác trong phần mềm FastCons (tiến độ, chi phí, vật tư, nghiệm thu…) để quản lý xuyên suốt một dự án xây dựng

Nhờ sở hữu nhiều tính năng quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu và dễ áp dụng thực tiễn, FastCons đã được nhiều nhà thầu trên khắp cả nước tin tưởng áp dụng thành công, tiêu biểu như: Handico30, CONSTREXIM, ARDOR, VNC, Thịnh Vượng TVT, Hợp Nghĩa,…   

Gợi ý bạn tham khảo video giới thiệu tính năng quản lý phương tiện thi công, đội ngũ lái xe dưới đây.

5. Tổng kết:

Là nền tảng trực tuyến có thể truy cập & báo cáo từ xa, phần mềm FastCons giúp các nhà thầu tạo quy trình làm việc khép kín, kết nối mọi thông tin liền mạch giữa khối văn phòng và công trường. Không những khắc phục tất cả điểm yếu, bất cập trong cách quản lý phương tiện thủ công, FastCons còn hỗ trợ Ban quản lý dự án, chỉ huy công trình, bộ phận kế toán… phối hợp làm việc trơn tru & hiệu quả hơn.  

Trên đây là những thông tin tổng quan về module quản lý phương tiện, máy thi công trên phần mềm FastCons, hy vọng các nhà thầu xây dựng có thể áp dụng hiệu quả để giảm lãng phí nguồn lực, tăng cường an toàn và chất lượng thi công. 

Quý doanh nghiệp đang quan tâm ứng dụng FastCons, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 với chuyên viên!