Cuối năm 2025, Công ty Cổ phần VITDUCT bắt đầu triển khai FastCons trong công tác quản lý dự án cơ điện và vận hành doanh nghiệp. Bên cạnh việc sử dụng các nghiệp vụ quản lý sẵn có trên nền tảng, VITDUCT cùng FastCons thực hiện tùy chỉnh một số tính năng nhằm phù hợp với đặc thù quản lý của doanh nghiệp và tăng khả năng liên kết dữ liệu giữa các bộ phận.
Giới thiệu về công ty Cổ phần VITDUCT
Công ty Cổ phần VITDUCT là doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực cơ điện, điều hòa không khí, thông gió và các giải pháp phục vụ hệ thống M&E. Doanh nghiệp vừa cung cấp, vừa thi công lắp đặt hệ thống, đồng thời phát triển các dòng sản phẩm như ống gió, van gió, cửa gió, vật liệu tiêu âm, lò xo chống rung và các sản phẩm ống gió chống cháy.
VITDUCT hiện có văn phòng giao dịch tại Hà Nội và hệ thống nhà máy tại Cụm công nghiệp Yên Bình, Thạch Thất, Hà Nội và Cụm công nghiệp Đức Hòa Đông, Long An. Nhà máy tại Yên Bình có quy mô khoảng 4.500 m², được đầu tư các dây chuyền phục vụ sản xuất ống gió như Auto Line 5, Plasma CNC, máy vào ke và máy vào mí tự động.
Trong quá trình hoạt động, VITDUCT đã tham gia cung cấp và thi công tại nhiều công trình, trong đó các dự án như Nhà ga T3 – Sân bay Tân Sơn Nhất, Nhà máy lọc hóa dầu Nghi Sơn, Golden Palace C3 Lê Văn Lương và một số dự án khác.
Với mô hình vận hành kết hợp giữa khối văn phòng, đội ngũ kỹ thuật, công trường và hệ thống nhà máy, hoạt động của VITDUCT đòi hỏi sự phối hợp liên tục giữa kế hoạch dự án, hợp đồng, vật tư, nhân sự, khối lượng và tiến độ thực hiện. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn một nền tảng quản lý có khả năng liên kết dữ liệu giữa các bộ phận và đáp ứng linh hoạt những yêu cầu nghiệp vụ đặc thù trong quá trình triển khai dự án.
Từ nhu cầu quản lý phức tạp đến lựa chọn FastCons
Trước khi triển khai FastCons, VITDUCT từng sử dụng một số nền tảng quản lý doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, với đặc thù vận hành của doanh nghiệp cơ điện, nhu cầu quản lý thực tế đòi hỏi hệ thống phải bám sát hơn vào quy trình triển khai dự án và khả năng liên kết dữ liệu giữa các bộ phận.
Một trong những nội dung VITDUCT đặc biệt quan tâm là quản lý vật tư theo hợp đồng đầu vào và theo dõi quá trình cung cấp vật tư đến công trình.
Với mô hình thực tế, khi một hợp đồng được giao triển khai, quá trình thực hiện cần được theo dõi xuyên suốt từ kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư đến nghiệm thu và các nghiệp vụ liên quan tại công trường. Điều này đặt ra yêu cầu về một hệ thống có khả năng kết nối dữ liệu thay vì quản lý riêng lẻ từng nghiệp vụ.
Sau quá trình tìm hiểu và đánh giá, VITDUCT lựa chọn FastCons để triển khai từ cuối năm 2025.
Triển khai FastCons trên nhiều nghiệp vụ quản lý
VITDUCT hiện sử dụng phần lớn các nhóm tính năng quản lý của FastCons, bao gồm kế hoạch, tiến độ, khối lượng, vật tư, hợp đồng, chấm công và quản lý công việc.
Đáng chú ý, hệ thống được sử dụng để quản lý các nghiệp vụ liên quan đến nhiều nhóm đối tượng trong doanh nghiệp, từ nhân sự văn phòng đến đội ngũ tại công trường.
Một số nghiệp vụ được VITDUCT triển khai trên FastCons gồm:
- Quản lý thi công: theo dõi kế hoạch, tiến độ và khối lượng thực hiện.
- Quản lý hợp đồng: quản lý các thông tin và quá trình thực hiện hợp đồng.
- Quản lý vật tư: theo dõi vật tư theo hợp đồng và quá trình cung cấp đến công trình.
- Quản lý công việc: tổ chức và theo dõi công việc tại các dự án, công trường.
- Chấm công: quản lý thông tin nhân sự và thời gian làm việc.
- Quản lý nhân sự: quản lý gần 300 hồ sơ nhân sự trên hệ thống.
- Quản lý lịch họp, văn bản đi – đến: hỗ trợ tập trung thêm các nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp.
Tùy chỉnh hệ thống theo đặc thù vận hành
Một điểm khác biệt trong quá trình triển khai tại VITDUCT là doanh nghiệp có một số yêu cầu nghiệp vụ đặc thù cần được điều chỉnh so với quy trình quản lý thông thường.
FastCons đã thực hiện tùy chỉnh một số tính năng trên hệ thống để phù hợp hơn với cách thức vận hành thực tế của VITDUCT.
Việc này giúp doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng nền tảng quản lý dự án chuyên sâu của FastCons, đồng thời đáp ứng được những yêu cầu riêng phát sinh trong quá trình vận hành.
Đây cũng là một trong những khả năng FastCons cung cấp cho doanh nghiệp khi triển khai thực tế: không chỉ đưa phần mềm vào sử dụng theo một mô hình cố định, mà có thể khảo sát và tùy chỉnh các nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. FastCons hiện hỗ trợ customize, nâng cấp hoặc chỉnh sửa các tính năng hiện có theo mô hình vận hành của khách hàng.
Tập trung dữ liệu quản lý trên một nền tảng
Với việc triển khai nhiều nhóm nghiệp vụ trên cùng hệ thống, VITDUCT từng bước đưa các dữ liệu liên quan đến dự án, hợp đồng, vật tư, công việc và nhân sự về một nền tảng quản lý tập trung.
Đặc biệt với doanh nghiệp cơ điện triển khai nhiều công việc đồng thời giữa văn phòng và công trường, việc tập trung dữ liệu giúp các bộ phận có cơ sở thống nhất để phối hợp và theo dõi quá trình thực hiện.
Đối với FastCons, trường hợp triển khai tại VITDUCT cũng cho thấy nhu cầu của các doanh nghiệp cơ điện ngày càng chuyển từ quản lý từng nghiệp vụ riêng lẻ sang quản lý liên kết toàn bộ quá trình triển khai dự án.
VITDUCT và hành trình đồng hành cùng FastCons
Từ cuối năm 2025, VITDUCT chính thức đưa FastCons vào sử dụng trong hoạt động quản lý. Với quy mô nghiệp vụ tương đối lớn và yêu cầu tùy chỉnh riêng, quá trình triển khai được thực hiện theo hướng bám sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
FastCons trân trọng sự tin tưởng của Công ty Cổ phần VITDUCT và cảm ơn doanh nghiệp đã lựa chọn đồng hành cùng FastCons trong quá trình số hóa công tác quản lý.
Trong thời gian tới, FastCons sẽ tiếp tục phối hợp cùng VITDUCT trong quá trình hoàn thiện và tối ưu hệ thống, hướng tới việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý ngày càng hiệu quả các hoạt động dự án và nghiệp vụ liên quan.
