Giới thiệu chi tiết FastWork TimeSheet – giải pháp chấm công công trình trực tuyến ứng dụng FaceID đầu tiên tại Việt Nam. Giúp các nhà thầu thi công, xây lắp, công trình,… đơn giản hóa quy trình chấm công, tính lương đội ngũ nhân viên văn phòng, kỹ sư, công nhân. Từ đó tối ưu chi phí & nguồn lực cho doanh nghiệp.

1. Nhiều bất cập khi chấm công bằng sổ, máy vân tay

Việc quản lý chấm công tại công trường là một vấn đề quan trọng tại các doanh nghiệp xây dựng nhằm ghi chép và tính toán chính xác số lượng nhân công, công thợ, từ đó phục vụ tính chi phí và khối lượng công trình. 

Với các doanh nghiệp xây dựng thường xuyên nhận dự án, thi công rải rác ở nhiều tỉnh thành, kỹ sư thường xuyên phải di chuyển, khối lượng công nhân đông tới vài trăm người… thì công tác ghi nhận ngày công sẽ vô cùng vất vả.

Đến 99% doanh nghiệp Xây dựng hiện nay đang áp dụng 1 trong 2 hình thức sau để chấm công công nhân, kỹ sư đó là:

• Lắp đặt máy vân tay ở các công trường để ghi nhận chấm công. Tuy nhiên hình thức này gặp phải lỗi như không chấm công được, mờ vân tay, máy hỏng, lỗi thường xuyên… 
• Chấm bằng sổ chấm công. Chỉ huy trưởng công trình sẽ trực tiếp điểm danh, ghi ngày công cho thợ, công nhân và gửi phòng kế toán tổng hợp. Việc này gây tốn thời gian, dễ ghi công thiếu và không có cơ sở đối chứng sau này.

Chấm công thủ công kém hiệu quả không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng dự án, làm giảm năng suất nhân sự mà còn gây tốn kém chi phí, mất công – thêm việc cho nhà quản lý. 

Tất cả đã thúc đẩy doanh nghiệp xây dựng cải tiến chấm công truyền thống lên trực tuyến, góp phần cải thiện năng lực cạnh tranh trong thời đại 4.0. Và FastWork Timesheet sẽ là giải pháp hữu ích giúp các nhà thầu, công ty xây dựng đơn giản hóa quy trình chấm công – quản lý ca kíp – tính lương đội ngũ nhân viên văn phòng, kỹ sư, công nhân. 

2. Chấm công công trình hiệu quả hơn với FastWork TimeSheet

Tiên phong trong lĩnh vực chấm công nhận diện khuôn mặt đầu tiên tại Việt Nam, phần mềm chấm công tính luoFastWork Timesheet sử dụng công nghệ Mobile, Cloud based, GPS, FaceID để đem tới mô hình chấm công hoàn toàn mới – chấm công trên app di động. 

Hình thức này cho phép nhân viên tự chủ động việc chấm công cá nhân với sự cải thiện đáng kể trong vấn đề quản lý nhân viên, đạt độ chính xác tối đa và giảm tải thời gian lập lịch – phân ca – tính công lương hàng tháng.

Bạn có thể chọn chấm công 100% trên app mobile FastWork hoặc kết hợp chấm công kỹ sư trên app mobile, chấm công công nhân bằng máy vân tay đồng bộ dữ liệu về phần mềm để tiết kiệm chi phí. Cả 2 hình thức này đều tự động hóa tính toán ngày công, tổng hợp nhân công vào báo cáo dự án theo thời gian thực. 

Bằng việc sử dụng công nghệ thay cho máy móc và sức người, hình thức chấm công trên FastWork không gặp vấn đề rào cản về quy mô hay vị trí địa lý dù doanh nghiệp có bao nhiêu người, hay đang thi công bao nhiêu dự án. 

FastWork Timesheet hoạt động đảm bảo các nguyên tắc Chính xác – Linh hoạt – Tức thời (real-time).

Đề cao tính realtime: Kiểm soát chấm công, ca làm, vị trí làm việc của nhân viên kèm hình ảnh xác thực nhờ hệ thống cập nhật, báo cáo dữ liệu realtime

Chấm công linh hoạt: FastWork hỗ trợ chấm công linh hoạt khi tích hợp đa dạng hình thức chấm công phù hợp với đặc thù công việc của từng phòng ban như: 

• Khối văn phòng, kỹ sư: Chấm công online nhanh chóng trên app mobile với FaceID 
• Đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên có thể check-in báo cáo vị trí làm việc trên app di động
• Đội công nhân: Hỗ trợ kết nối, đồng bộ dữ liệu với máy chấm công vân tay/ máy quét khuôn mặt tại từng công trường để tính công tự động

Dưới đây là hình ảnh, cách thức và lộ trình chấm công trên App FastCons của đội ngũ nhân sự/kỹ sư hiện trường.

Dữ liệu chính xác: Dữ liệu bảng công luôn được cập nhật tức thời từ tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày, dữ liệu ca làm, đơn từ,… Tự động tính lương theo công thức với độ chính xác tuyệt đối, không sai số, không có độ trễ.

Điểm vượt trội của FastWork so với máy vân tay, ghi sổ hay các giải pháp chấm công online khác:

• Khởi tạo linh hoạt địa điểm chấm công trên phần mềm mà không cần lắp bất kỳ thiết bị nào
• Sử dụng công nghệ FaceID tích hợp sẵn trên app để nhận diện người chấm công
• Sử dụng hệ thống GPS/ IP Wifi để khởi tạo địa điểm chấm công (văn phòng, dự án, công trình, khách hàng…) và kiểm soát nhân viên chấm công đúng nơi làm việc
• Quản lý chấm công theo khu vực trong 1 dự án/ công trình. 
• Đồng bộ dữ liệu chấm công công nhân vào báo cáo nhật ký thi công hàng ngày
• Cảnh báo chấm công sai khuôn mặt, sai vị trí
• Dữ liệu đồng bộ trực tiếp vào bảng công
• Phân ca, lập lịch, duyệt đơn từ (giải trình chấm công, nghỉ phép, ốm, tăng ca, công tác,…)
• Dashboard thống kê quân số chấm công, tình hình đi làm của tất cả nhân viên trên cùng 1 màn hình, kèm báo cáo đi muộn/về sớm
• Xuất báo cáo chấm công theo công trình, hỗ trợ tính toán chi phí nhân công từng dự án 

Với nhiều tính năng kể trên, phần mềm chấm công trực tuyến FastWork chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng giải quyết dứt điểm những tồn tại trong các cách chấm công truyền thống. 

Tham khảo: Tổng thầu LAIMIAN số hóa chấm công 150 kỹ sư, công nhân với FastWork TimeSheet 

3. Chi tiết các tính năng chấm công công trình trực tuyến trên FastWork

Dưới đây là cách áp dụng chi tiết giải pháp FastWork TimeSheet số hóa quy trình chấm công, tính lương tại các doanh nghiệp xây dựng. Mời các CEO tham khảo.

3.1. Chấm công kỹ sư xuống dự án, công trình

• Đội kỹ sư, văn phòng chấm công hàng ngày bằng mobile app để báo cáo thời gian làm việc
• Check-in trên app khi xuống dự án, gặp đối tác để báo cáo vị trí làm việc trong ngày 
• Dữ liệu chấm công ngay sau khi được ghi nhận thành công sẽ tổng hợp tự động vào bảng công cá nhân của từng nhân viên 
• Trên giao diện giám sát chấm công, Ban quản lý có thể nhấp vào nút yêu cầu nhân viên check-in đột xuất trên phần mềm để kiểm soát vị trí làm việc hiện thời của kỹ sư khi ra ngoài làm việc

3.2. Chấm công đội công nhân

• Đồng bộ máy chấm công vân tay/ máy quét khuôn mặt lắp đặt tại các công trình để lấy dữ liệu chấm công của công nhân tức thời
• Báo cáo, thống kê quân số công nhân đang làm việc theo từng khu vực thi công, theo từng công trình/ dự án 
• Tự động lấy dữ liệu số lượng, danh sách công nhân/ thợ đã chấm công theo khu vực quản lý vào nhật ký thi công cho chỉ huy trưởng để báo cáo nguồn lực thi công trong ngày
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí nhân công, số công thợ (thợ chính, thợ phụ) so với dự toán ban đầu

3.3. Quản lý ca kíp, chuyên cần, đơn từ chấm công

• Quản lý đi muộn, về sớm, xin nghỉ để trừ phép, tính lương cho nhân viên
• Quản lý đơn từ xin phép nghỉ, chế độ, đi muộn, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, công tác… gửi quản lý duyệt online trên phần mềm
• Quản lý ca làm việc của từng tổ đội, phòng ban. Phân ca, lập lịch, điều động ca làm, đăng ký – duyệt ca, đổi ca cho nhân viên linh hoạt trên phần mềm 
• Thiết lập các quy định tính công làm thêm, chế độ, nghỉ lễ,… cho từng khối/phòng ban để tự động hóa tính lương nhân viên
• Xuất báo cáo chấm công chi tiết theo tháng và theo công trình, hỗ trợ tính toán chi phí nhân công ở từng dự án 

3.4. Tự động hóa bảng công nhân viên

• Bảng công online thay thế cho excel, xem ngay trên phần mềm 
• Tính toán, xử lý bảng công công nhân, kỹ sư, nhân viên văn phòng… toàn bộ tự động
• Dữ liệu bảng công luôn được cập nhật tức thời từ tổng hợp từ dữ liệu chấm công hàng ngày, dữ liệu ca làm, đơn từ, quy định… 
• Xuất bảng công theo tháng, theo khu vực thi công, theo dự án dễ dàng  
• Báo cáo cho biết tình hình sử dụng nhân công có vượt kế hoạch đề ra ban đầu không, bao nhiêu công chính phụ để biết được bao nhiêu thợ lành nghề & tính toán chi phí lương 

3.5. Báo cáo tổng hợp lương & nhân công

• Thiết lập các phiếu lương online, hệ số, cơ chế tính lương (theo vị trí, cấp bậc, các loại bảo hiểm, phụ cấp,…) cho từng nhân viên 
• Đồng bộ tự động dữ liệu bảng công sang bảng lương nhân viên, tính lương chính xác theo quy định đã thiết lập
• Hỗ trợ quản lý chi phí nhân công, đưa vào báo cáo chi phí dự án & bảng khối lượng thi công
• Hỗ trợ quản lý chấm công theo từng khu vực thi công, hạch toán báo cáo chi phí lương nhân công vào mỗi khu vực khác nhau
• Gửi xác nhận – duyệt phiếu lương online ngay trên phần mềm

4. Lợi ích khi doanh nghiệp xây dựng ứng dụng FastWork TimeSheet 

Ứng dụng giải pháp chấm công trực tuyến FastWork giúp các nhà thầu, đơn vị xây dựng kiến tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, quản lý nhân sự tập trung, hiệu quả. Đồng thời hỗ trợ kết nối realtime văn phòng & công trường, giúp các phòng ban xử lý công việc trơn tru & năng suất hơn. 

Với đội ngũ công nhân, thợ:

• Chấm công, điểm danh thuận tiện hơn 
• Được ghi nhận chính xác ngày công, phiếu lương
• Tăng mức độ hài lòng với công việc, chế độ. Giảm xung đột giữa nhân viên và kế toán, quản lý

Với kỹ sư, chỉ huy, giám sát công trình:

• Chấm công, check-in, báo cáo thi công nhanh chóng 
• Không phải lập nhật ký giấy, điểm danh quân số, đếm thợ thủ công 
• Đơn giản phân ca, lập lịch cho từng tổ đội/phòng ban

Với Ban giám đốc doanh nghiệp:

• Nắm bắt tình hình chấm công, báo cáo thi công hàng ngày ở bất kỳ đâu
• Bớt việc cho kế toán, tự động hóa C&B với độ chính xác cao
• Cải thiện khả năng kiểm soát chi phí nhân công. Giảm rủi ro vượt định mức công trình 

Nhờ hệ thống tính năng chuyên sâu cao có thể đáp ứng tối đa mọi nhu cầu quản lý chấm công phức tạp tại các công ty Xây dựng, cùng chi phí rẻ, dễ triển khai, FastWork TimeSheet đã được hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước tin tưởng áp dụng thành công. Các đơn vị khách hàng tiêu biểu đang sử dụng kể đến như: 

• CTCP Đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ 79
• CTCP Thủy điện ĐakRông (Lovico) 
• Công ty PCCC Tân Long Hải
• Công ty TNHH LAIMIAN
• CTCP Xây dựng 14-9
• CTCP Xây dựng ARDOR
• CTCP Xây dựng VNC 
• CTCP Xây dựng & Đầu tư Hạ tầng Dầu Khí PETRO INVEST
• CTCP Đầu tư phát triển nhà CONSTREXIM
• CTCP Xây lắp – Điện BIWASE
• … 

Tìm hiểu hành trình các nhà thầu xây dựng ứng dụng thành công giải pháp chấm công công trình FastWork tại đây 

Quý doanh nghiệp quan tâm đến phần mềm chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 với chuyên viên!