Quản lý chấm công kỹ sư, công nhân kém hiệu quả không chỉ khiến doanh nghiệp xây dựng lãng phí nhiều thời gian, nguồn lực, mà còn ảnh hưởng rất lớn đến việc đảm bảo chi phí dự toán và duy trì lợi nhuận công trình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách áp dụng phần mềm chấm công công trình trực tuyến FastWork TimeSheet – giải pháp thông minh có thể giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý chấm công phức tạp tại các công ty Xây dựng.
Những đặc thù & vấn đề trong chấm công ngành Xây dựng
Không giống bất kỳ lĩnh vực nào khác, quản lý nhân sự trong ngành Xây dựng luôn đòi hỏi sự thắt chặt vì nó đi liền với các dự án thi công và chi phí hoàn thiện công trình.
Lực lượng đông, phức tạp, nhiều công trình phải di chuyển thường xuyên… khiến việc chấm công & ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ kỹ sư, công nhân trở nên khó khăn hơn.
Trong khi các công ty xây dựng không chấp nhận sai sót vì nhân công ảnh hưởng tới chi phí dự án, thì sẽ kéo theo sức người (quản lý, chỉ huy, kế toán) phải bỏ nhiều thời gian hơn để tổng hợp, tính toán, đối chiếu, xử lý sai sót với khối lượng hàng trăm nhân sự.
Dù các giải pháp chấm công truyền thống lộ rõ nhiều bất cập, các doanh nghiệp xây dựng đành “bó tay” vì không có giải pháp mới, cho tới khi công nghệ chấm công mobile được giới thiệu ra thị trường, điển hình là Phần mềm chấm công mobile FaceID FastWork TimeSheet.
Đọc thêm: FastWork TimeSheet là gì? Tại sao nên chấm công công trình với phần mềm FastWork TimeSheet
Chấm công bằng FastWork TimeSheet – cứu cánh cho công trình xây dựng
Vấn đề khi công trình xây dựng chấm công bằng máy móc đó là khi quy mô mở rộng sẽ tạo ra áp lực trong khâu quản lý và tổ chức thi công, đòi hỏi phải hiệu quả – tinh gọn hơn. Đây là lý do chính thúc đẩy các CEO trong ngành nhanh chóng tìm hiểu đưa giải pháp chấm công online FastWork TimeSheet vào áp dụng.
FastWork Timesheet là phần mềm chấm công nhân sự trực tuyến ứng dụng công nghệ FaceID đầu tiên tại Việt Nam. Không chỉ cung cấp mô hình chấm công mới tiện lợi hơn, phần mềm còn tích hợp với máy chấm công, và có đầy đủ tính năng quản lý ca kíp, quỹ phép, làm thêm, số hóa đơn từ, bảng công, bảng lương online.
Sử dụng FastWork, kỹ sư công trình, cán bộ nhân viên chỉ cần truy cập app mobile trên di động cá nhân, thực hiện selfie khuôn mặt và ấn gửi. Phần mềm tự động check trùng khớp qua hệ thống máy học FaceID và đẩy dữ liệu vào bảng công, tự động tính công cho nhân sự.
Tại công trường, việc công nhân chấm công tại khu vực nào, bao nhiêu người, thợ chính/ thợ phụ… cũng được phần mềm đẩy số liệu vào nhật ký thi công và bảng tổng hợp khối lượng, hỗ trợ tính chi phí nhân công dự án.
Nhiều tính năng và tiện ích trên FastWork đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chấm công phức tạp tại doanh nghiệp xây dựng, bao gồm:
Đa dạng hình thức chấm công trên FastWork
- Chấm công online trên mobile với FaceID
- Chấm công qua GPS
- Kết nối, đồng bộ với máy chấm công
- Check-in báo cáo vị trí làm việc
Lợi ích đa dạng
- Không tốn chi phí máy móc, thiết bị, bảo trì định kỳ
- Dữ liệu trực tuyến, real-time, chính xác
- Chấm công linh hoạt, không gò bó địa điểm
- Tự động xử lý tính toán bảng công & lương
Khi có nhiều dự án, bạn chỉ cần tạo các vị trí công trình tương ứng trên phần mềm cho nhân viên chọn chấm công thay vì phải lắp đặt nhiều máy móc. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp. Việc chấm công tập trung trên phần mềm cũng đồng thời giúp cải thiện khả năng kiểm soát chi phí nhân công, và giảm các rủi ro vượt định mức công trình.
Hướng dẫn sử dụng FastWork chấm công tính lương kỹ sư, công nhân
Nhờ phương pháp chấm công đơn giản – nhanh chóng, tiện lợi cho cả nhân viên và quản lý mà phần mềm chấm công FastWork TimeSheet đang được triển khai rộng rãi trong ngành.
Ngoài chấm công, doanh nghiệp xây dựng còn có thể số hóa quản lý thi công các công trình bao gồm: quản lý vật tư, tiến độ, báo cáo khối lượng, nhật ký thi công, chi phí dự án,… tập trung trên 1 hệ thống.
Dưới đây là hướng dẫn đơn giản cho doanh nghiệp xây dựng khi bắt đầu số hóa quy trình chấm công, tính lương đội ngũ nhân viên văn phòng, kỹ sư, công nhân,… Tối ưu chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.
| Cấu hình, thiết lập | – Thiết lập các địa điểm công trình/văn phòng, đặt bán kính khoảng cách/ sai số cho phép khi thực hiện chấm công – Mỗi nhân sự được cung cấp 1 tài khoản cá nhân để chủ động chấm công, checkin – checkout tại công trình/ văn phòng. Chủ động theo dõi bảng công, quỹ phép – Thiết lập các quy định tính công làm thêm, chế độ, nghỉ lễ,… cho từng khối/phòng ban để tự động hóa tính lương nhân viên – Thiết lập các phiếu lương online, hệ số, cơ chế tính lương (theo vị trí, cấp bậc, các loại bảo hiểm, phụ cấp,…) cho từng nhân viên |
| Quản lý chấm công kỹ sư, văn phòng | – Đội kỹ sư, văn phòng chấm công hàng ngày bằng mobile app để báo cáo thời gian làm việc – Check-in trên app khi xuống dự án, gặp đối tác để báo cáo vị trí làm việc trong ngày – Trên giao diện giám sát chấm công, Ban quản lý có thể nhấp vào nút yêu cầu nhân viên check-in đột xuất trên phần mềm để kiểm soát vị trí làm việc hiện thời của kỹ sư khi ra ngoài làm việc |
| Quản lý chấm công công nhân | – Đội công nhân làm việc tại công trình chấm công bằng máy chấm công vân tay/ máy quét khuôn mặt – Phần mềm đồng bộ với các thiết bị chấm công lắp đặt tại các công trình để lấy dữ liệu chấm công của công nhân tức thời – Tự động lấy dữ liệu số lượng, danh sách công nhân/ thợ đã chấm công theo khu vực quản lý vào nhật ký thi công cho chỉ huy trưởng để báo cáo nguồn lực thi công trong ngày |
| Quản lý ca kíp, đơn từ chấm công | Nhân viên: Chọn và điền thông tin theo mẫu đơn từ có sẵn (đơn xin phép nghỉ, chế độ, đi muộn, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, công tác…) gửi quản lý duyệt online trên app Ban quản lý: – Phân ca, lập lịch, điều động ca làm, đăng ký – duyệt ca, đổi ca cho nhân viên linh hoạt trên phần mềm – Tiếp nhận phê duyệt/ từ chối tất cả đơn từ của nhân viên trên app |
| Tự động hóa bảng công nhân viên | – Phần mềm tự động tính toán, xử lý bảng công công nhân, kỹ sư, nhân viên văn phòng… – Dữ liệu bảng công được cập nhật tức thời từ tổng hợp từ dữ liệu chấm công hàng ngày, dữ liệu ca làm, đơn từ, quy định… – Xuất bảng công theo tháng, theo khu vực thi công, theo dự án dễ dàng |
| Hệ thống báo cáo tổng hợp lương & nhân công | – Đồng bộ tự động dữ liệu bảng công sang bảng lương nhân viên, tính lương chính xác theo quy định đã thiết lập – Hỗ trợ quản lý chi phí nhân công, đưa vào báo cáo chi phí dự án & bảng khối lượng thi công – Hỗ trợ quản lý chấm công theo từng khu vực thi công, hạch toán báo cáo chi phí lương nhân công vào mỗi khu vực khác nhau |
Demo giao diện chấm công trên phần mềm FastWork
Case-study: Hành trình số hóa chấm công công trình của các doanh nghiệp xây dựng tiêu biểu
1. Công ty TNHH LAIMIAN
Tháng 1/2023, Tổng thầu Laimian chính thức triển khai giải pháp quản lý dự án thi công chuyên sâu, tích hợp tính năng chấm công trực tuyến FastWork cho hơn 150 nhân sự. Cách doanh nghiệp ứng dụng giải pháp để số hóa toàn bộ quy trình chấm công, phân ca, tính lương như sau:
- Chấm công kỹ sư, văn phòng trên mobile app
- Đồng bộ chấm công công nhân ngoài công trường từ máy chấm công lên phần mềm FastWork
- Tổ chức gửi, duyệt đơn, chế độ, tính công, tính lương toàn bộ trên phần mềm FastWork
- Tổ chức theo dõi, cập nhật hàng ngày, báo cáo thi công, kiểm soát tiến độ các dự án Laimian nhận thầu trên phần mềm FastWork
Xem chi tiết câu chuyện số hóa của Tổng thầu Laimian tại đây
2. Công ty Cổ phần Thủy điện ĐakRông (Lovico)
Tháng 1/2023, Lovico chính thức đưa phần mềm FastWork vào áp dụng cho 111 nhân sự. Áp dụng đầy đủ tính năng quản lý dự án xây dựng & chấm công công trình. Cụ thể như sau:
- Số hóa toàn bộ chấm công văn phòng, kỹ sư, và công nhân làm việc tại 4 nhà máy thủy điện trên mobile app
- Đội công trình được linh động chọn ca khi chấm công
- Phân ca hàng tháng cho nhân viên ở 4 nhà máy trên phần mềm. Xử lý, phê duyệt yêu cầu đổi ca, tăng ca, làm thêm… trực tuyến
- Quản lý tiến độ thi công các nhà máy thủy điện với module quản lý thi công FastCons chuyên sâu
Xem chi tiết câu chuyện số hóa của Lovico tại đây
3. Công ty CP Đầu tư Xây dựng & Phát triển Công nghệ 79
Tháng 08/2021, 79 Tech triển khai trọn gói ứng dụng FastWork cho 4 dự án thi công xây lắp công trình với hơn 60 nhân sự đội ngũ kỹ thuật, văn phòng & 25 công nhân thi công tại hiện trường và liên tục áp dụng hiệu quả cho tới nay. Cách doanh nghiệp áp dụng FastWork TimeSheet như sau:
- Đồng bộ máy chấm công vân tay GT200 lắp đặt tại văn phòng & các công trình để lấy dữ liệu chấm công của nhân viên tức thời
- Báo cáo, thống kê quân số công nhân đang làm việc theo từng khu vực thi công, theo từng dự án
- Tự động lấy dữ liệu số lượng, danh sách công nhân đã chấm công theo khu vực quản lý vào nhật ký thi công để báo cáo nguồn lực thi công trong ngày
- Giảm tải thời gian tổng hợp, rà soát, đối chiếu dữ liệu thủ công bằng excel cho kế toán
Xem chi tiết câu chuyện số hóa của 79 JSC tại đây
4. Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông Sóc Trăng (STRACO)
Tháng 8/2021, Giao thông Sóc Trăng triển khai FastWork cho toàn bộ đội ngũ 250 nhân sự thuộc các phòng Thi công, Bộ phận kiểm tra chất lượng, phòng Cung cấp vật tư & phòng Tài chính Tổng hợp (Kế toán, nhân sự). Ban lãnh đạo Straco đánh giá tích cực và kỳ vọng cao FastWork sẽ trở thành nền tảng quản lý dự án thi công & vận hành hiệu quả cho công ty Xây dựng.
Anh Lê Quang Dũng – Giám đốc Điều hành Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông Sóc Trăng chia sẻ: “Là một giải pháp có tính toàn diện, xử lý tốt được nhiều vấn đề trong xây dựng chỉ trong 1 phần mềm, FastCons đã giải quyết được bài toán khủng trong ngành xây dựng!”
Xem chi tiết câu chuyện số hóa của STRACO tại đây
Để nhận tư vấn và Demo 1-1 về phần mềm chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet, quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới!
