Chuyển đổi số để tinh gọn quy trình vận hành là chìa khóa giúp doanh nghiệp nội thất tăng chiều sâu năng lực cạnh tranh, duy trì lợi nhuận trong thời kỳ kinh tế nhiều biến động. Bắt đầu bằng việc số hóa chấm công và quản lý nhân sự xưởng nội thất với giải pháp FastCons, nhiều doanh nghiệp nội thất đã cắt giảm được hàng loạt chi phí quản lý thủ công, tối ưu nguồn lực & tăng năng suất làm việc cho đội ngũ nhân sự.

Dưới đây cách các doanh nghiệp thi công nội thất triển khai phần mềm FastCons để đơn giản hóa quy trình chấm công – tính lương cho bộ phận xưởng, công trình,… Mời các CEO tham khảo. 

Bài toán chấm công & quản lý nhân sự xưởng nội thất 

Với các doanh nghiệp nội thất, việc quản lý chấm công cho công nhân làm việc tại xưởng sản xuất, tại công trình và bộ phận đi khách hàng sao cho hiệu quả, tối ưu nguồn lực là bài toán khiến nhiều CEO phải đau đầu. 

Quy mô nhân sự càng đông, việc quản lý chấm công, phân ca và tính lương thủ công cho hàng trăm nhân sự sẽ càng khó khăn. Rủi ro dễ gặp nhất là việc tính toán sai ngày công của nhân viên, trả lương chậm trễ khiến nhân viên bất mãn. Việc không kiểm soát được thời gian làm việc của công nhân cũng gây ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ sản xuất, tiến độ thi công các dự án nội thất. 

Một số hình thức chấm công & quản lý nhân sự xưởng nội thất hay gặp như đặt máy vân tay ở cửa ra vào, hoặc chấm bằng sổ chấm công, điểm danh zalo. Tuy nhiên các hình thức này về lâu dài đều lộ rõ nhiều bất cập:

• Máy móc thường xuyên lỗi khiến nhân viên không chấm được công, chấm công không nhận
• Công nhân bị mờ/ mất vân tay không thể chấm được công
• Khó kiểm soát tình trạng công nhân gian lận, chấm công hộ gây sai sót bảng lương 
• Dữ liệu chấm công sai, loạn, lộn xộn khiến kế toán cuối tháng phải vất vả tổng hợp & đối chiếu làm bảng công, tính lương

Lúc này, ứng dụng phần mềm thay cho các công cụ chấm công sổ sách, máy vân tay, thẻ từ, camera… được xem là bước tiến mới trong quản lý nhân viên thời đại 4.0. 

Không chỉ đem lại trải nghiệm chấm công thuận tiện – đơn giản cho nhân viên, phần mềm còn giúp tự động hóa toàn bộ công tác phân ca – tính công – tính lương cho Ban lãnh đạo, ban quản lý dự án, phòng kế toán. Và FastCons là lời giải công nghệ cho nhu cầu quản lý nhân sự xưởng nội thất hiệu quả nhất mà các CEO đang tìm kiếm. 

Tìm hiểu và nhận trải nghiệm DEMO miễn phí phần mềm FastCons hỗ trợ hiệu quả trong quản lý nhân sự xưởng nội thất & quản lý toàn bộ dự án nội thất

Triệt tiêu khó khăn với giải pháp chấm công & quản lý nhân sự xưởng nội thất – FastCons

FastCons là giải pháp quản lý dự án chuyên biệt dành riêng cho doanh nghiệp tư vấn – thiết kế – thi công nội thất, phần mềm giúp các nhà quản lý kiểm soát hiệu quả nhân công, vật tư, khối lượng, tiến độ, tài chính dự án, hỗ trợ kết nối thông tin real-time giữa công trường và văn phòng. 

Riêng tính năng số hóa chấm công công nhân tại nhà xưởng, công trình, phần mềm FastCons có thể đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý nhân sự của các CEO doanh nghiệp nội thất, bao gồm:

• Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID để chấm công online trên app
• Đồng bộ máy chấm công khi công nhân không có smartphone
• Khởi tạo nhiều địa điểm chấm công (xưởng sản xuất, văn phòng, khách hàng, công trình…) & kiểm soát nhân viên chấm công đúng nơi làm việc nhờ hệ thống GPS/ IP Wifi 
• Nhà máy, xưởng rộng có thể tạo khu vực để kiểm soát quân số làm việc tại từng khu vực
• Hỗ trợ chấm công theo dự án, công trình để tính nhân công
• Nhân viên gửi đơn làm thêm, xin nghỉ online. Sau khi duyệt sẽ tự động đưa vào bảng công nhân viên để tính công, trừ phép, thống kê chuyên cần
• Tự động hóa toàn bộ quy trình làm bảng công, tính lương cho tất cả nhân viên

Điểm nổi bật của phần mềm FastCons là cung cấp giải pháp chấm công online, hoàn toàn trên điện thoại di động mà không cần sử dụng hay lắp đặt bất kỳ thiết bị máy móc nào. Từ đó tăng khả năng chấm công linh hoạt và giảm chi phí máy móc cho doanh nghiệp. 

Bên cạnh tính năng chấm công kể trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm FastCons để số hóa toàn diện doanh nghiệp nội thất của mình bao gồm: số hóa quản lý khách hàng, quy trình tư vấn – báo giá – chốt hợp đồng, quy trình khảo sát – thiết kế – lên phương án thi công, v.v… và theo dõi chặt chẽ công tác thi công lắp đặt nội thất tại các công trình.

Dưới đây là hướng dẫn số hóa chấm công và quản lý nhân sự xưởng nội thất trên phần mềm FastCons thay thế hoàn toàn cách quản lý thủ công qua máy chấm công, sổ sách, excel, zalo,… Mời các CEO tham khảo áp dụng để tối ưu chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp!

Hướng dẫn số hóa chấm công & quản lý nhân sự xưởng nội thất trên FastCons

1. Chấm công công nhân xưởng sản xuất online trên app

• Quản lý nhân sự xưởng nội thất qua chấm công trên app mobile. Mỗi nhân viên được tạo 1 tài khoản trên hệ thống để chấm công. Hàng ngày, công nhân chấm công trên app để báo cáo thời gian bắt đầu – kết thúc ca làm
• Chấm công đơn giản chỉ cần selfie khuôn mặt trên app. Công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID được phát triển và tích hợp sẵn, miễn phí vào phần mềm. Check trùng khớp tức thì và độ chính xác cao, hạn chế gian lận 
• Dữ liệu chấm công ngay sau khi được ghi nhận thành công sẽ tổng hợp tự động vào bảng công cá nhân của từng nhân viên
• Phần mềm không cho phép chấm công khi đến sai địa điểm, không nhận diện được khuôn mặt hoặc chấm vào ca làm chưa được phân ca. Phần mềm cũng tự động gửi nhắc nhở khi người dùng quên chấm công.

2. Quản lý ca kíp, đơn từ chấm công

• Nhân viên: Gửi đơn làm thêm, nghỉ phép, nghỉ chế độ,… cho quản lý duyệt theo mẫu có sẵn trên phần mềm. Chủ động đăng ký ca, xin đổi ca, theo dõi ca làm việc trên app. FastCons giúp dễ dàng quản lý nhân sự xưởng nội thất từ xa qua số hóa toàn bộ đơn từ

• Bộ phận quản lý: Phân ca, lập lịch, điều động ca làm, đăng ký – duyệt ca, đổi ca cho nhân viên linh hoạt trên phần mềm 

3. Tự động hóa bảng công & bảng lương

• Dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên (trên app hoặc đồng bộ với máy chấm công) được phần mềm tự động xử lý và kết xuất ra bảng công nhân viên mà không cần chờ cuối tháng.
• Tự động tính ra bảng công nhân viên dựa trên hệ số công theo ca làm, đơn từ làm thêm, tăng ca… tối ưu hóa thời gian tổng hợp làm bảng công, lương, tối ưu quản lý nhân sự xưởng nội thất,
• Tự động tính lương cho từng nhân viên: lương cơ bản, chế độ, thưởng chuyên cần, KPI, thâm niên, vị trí, v.v… Phiếu lương được gửi và duyệt online trên phần mềm. Giảm tải 100% thời gian tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếu và tính lương bằng excel cho phòng kế toán

Case-study: Nội thất A&More quản lý công nhân nhà xưởng, công trình hiệu quả trên FastCons

Kỳ vọng loại bỏ triệt để những bất cập trong cách quản lý chấm công thủ công kém hiệu quả, tháng 6/2020, A&More chính thức triển khai giải pháp FastCons nhằm số hóa toàn bộ hoạt động chấm công và quản lý đội ngũ công nhân nhà xưởng, công trình và nhân viên văn phòng.

Anh Phạm Hoàng Quân – Trưởng phòng Marketing công ty Nội thất A&More chia sẻ: 

“Về quản lý chấm công, trước đây khi áp dụng hình thức chấm công vân tay, bộ phận hành chính phải ghi chép rất nhiều. Tuy nhiên vấn đề đó đã được giải quyết khi A&More ứng dụng tính năng chấm công di động, quản lý đơn từ online trên FastCons. Khi đi cafe hay đi gặp đối tác, tôi đều có thể biết được từng nhân sự checkin – checkout lúc nào. Các đơn xin đến muộn, xin nghỉ có thể phê duyệt/ từ chối ngay tại chỗ mà không cần thao tác nhiều. Đặc biệt là không cần đợi đến cuối tháng mới trích xuất bảng công, FastCons giúp cập nhật dữ liệu công theo từng ngày để đội ngũ nhân sự chủ động quản lý. 

Về quản lý công việc, so với cách giao việc qua Email hay Zalo hay bị bỏ sót thì giao việc qua FastCons lại rất rõ ràng. Ngày nào bắt đầu, ngày nào kết thúc, ai là người chịu trách nhiệm chính, ai là người theo dõi đều được thể hiện chi tiết trên phần mềm.”

Lắng nghe chia sẻ về hành trình số hóa của Nội thất A&More qua video dưới đây:

Với chi phí rẻ, dễ triển khai cùng hệ thống tính năng chuyên sâu cao có thể đáp ứng tối đa mọi nhu cầu chấm công và quản lý nhân sự xưởng nội thất, FastCons đã được hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước tin tưởng áp dụng thành công. Các đơn vị khách hàng tiêu biểu đang sử dụng kể đến như: Nội thất Tín Trung, kiến trúc ALA, DTHOME, Nội thất Nắng Vàng, Nội thất Việt Long, Nội thất Huy Thành,…

Quý khách hàng quan tâm đến giải pháp FastCons, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 với chuyên viên!