Bạn là quản lý, giám đốc công ty nội thất và đang tìm kiếm sơ đồ quản lý quy trình thiết kế nội thất & công cụ giúp số hóa quy trình này đơn giản hơn? Tham khảo bài viết hướng dẫn số hóa quản lý quy trình thiết kế nội thất trên phần mềm FastCons ngay dưới đây.
Xem và tải về quy trình thiết kế thi công nội thất chuẩn và cách mà phần mềm FastCons có thể giúp doanh nghiệp vận hành tinh gọn hơn, lược bớt thủ công, cộng tác tức thời, thúc đẩy dự án nội thất trong tiến độ.
Quy trình thiết kế nội thất & triển khai dự án nội thất
Quy trình triển khai dự án thiết kế nội thất là quy trình bao gồm các bước được thiết lập nhằm đảm bảo tính hiệu quả của dự án, từ việc quản lý sử dụng tài nguyên, ngân sách đến kiểm soát tiến độ và chất lượng công trình, nội thất thi công khi bàn giao cho khách hàng. Có cho mình một quy trình chuẩn và tuân thủ áp dụng sẽ giúp gia tăng sự hài lòng của khách hàng và tăng uy tín cho doanh nghiệp nội thất.
6 giai đoạn trong quy trình triển khai dự án thiết kế nội thất bao gồm:
- Thu thập thông tin và phân tích yêu cầu của khách hàng
- Khảo sát hiện trạng và lên phương án thiết kế
- Ký hợp đồng thiết kế nội thất với khách hàng
- Hoàn thiện và bàn giao hồ sơ thiết kế nội thất
- Bóc tách khối lượng và dự toán
- Ký hợp đồng thi công – Triển khai thi công
Quy trình triển khai dự án thiết kế nội thất cần sự tham gia, phối hợp của bộ phận kinh doanh, Ban quản lý dự án, kiến trúc sư và kỹ sư,… Nhiệm vụ và vai trò ở từng giai đoạn đã được chúng tôi liệt kê tại bảng mô tả quy trình quản lý thiết kế nội thất dưới đây.
Bảng mô tả chi tiết quy trình quản lý thiết kế nội thất
| Giai đoạn | Người thực hiện | Công việc cần làm |
| Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng | Bộ phận kinh doanh | Gặp gỡ khách hàng để hiểu rõ yêu cầu, mục tiêu và ngân sách dự trù của dự án – Lập phiếu thông tin khách hàng |
| Khảo sát hiện trạng và lên phương án thiết kế | Bộ phận thiết kế | Khảo sát hiện trạng, đo đạc không gian thiết kế, và tư vấn cho khách hàng phong cách thiết kế, bố trí không gian tối ưu, lựa chọn vật liệu phù hợp,… – Lập phiếu yêu cầu của khách hàng – Lập phiếu khảo sát hiện trạng dự án |
| Ký hợp đồng thiết kế nội thất | – Bộ phận kinh doanh – Bộ phận kế toán | – Làm báo giá – Tiến hành thương thảo và ký hợp đồng |
| Hoàn thiện và bàn giao hồ sơ thiết kế nội thất | Bộ phận thiết kế: kiến trúc sư 2D, kiến trúc sư 3D | Hoàn thiện và bàn giao cho khách hàng bộ hồ sơ thiết kế nội thất bao gồm: – Thiết kế mặt bằng 2D – lên concept – Thiết kế phối cảnh 3D |
| Bóc tách khối lượng và dự toán | – Bộ phận kỹ thuật – Phòng đấu thầu | Hoàn thành các bản vẽ và hồ sơ dự toán: – Bản vẽ thiết kế chi tiết kiến trúc – Bản vẽ nội thất – Bản vẽ kết cấu – Bản vẽ điện – nước,… – Lập hồ sơ dự toán công trình |
| Triển khai thi công | Phòng thi công | Nắm bắt đầy đủ thông tin về yêu cầu, ngân sách, thời gian bàn giao dự án để chuẩn bị kế hoạch thi công, phân bổ thời gian & nguồn lực hợp lý. |
Các tài liệu/ biểu mẫu được sử dụng trong quy trình quản lý thiết kế nội thất:
- Phiếu thông tin khách hàng
- Phiếu khảo sát hiện trạng
- Hợp đồng thiết kế
- Lập bảng phân công thiết kế
- Phiếu kiểm soát quy trình thiết kế
- Hồ sơ thiết kế 2D – 3D
- Biên bản bàn giao và nghiệm thu bản vẽ
- Phiếu đề nghị tạm ứng thiết kế
- Phiếu đề nghị thanh toán hợp đồng thiết kế
- Bảng dự toán báo giá thi công
Với sơ đồ và bảng mô tả chi tiết quy trình trên đây, dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý bạn cách thức số hóa các quy trình, tác vụ, quản lý các giai đoạn trong dự án thiết kế nội thất trên phần mềm FastCons. Bên cạnh tham khảo chi tiết nội dung bên dưới, bạn có thể đăng ký trải nghiệm và nhận tư vấn trực tiếp cách triển khai FastCons TẠI ĐÂY.
Hướng dẫn số hóa quy trình thiết kế nội thất trên phần mềm FastCons
Quy trình thiết kế nội thất khi được số hóa trực tuyến trên phần mềm quản lý dự án FastCons sẽ giúp Ban lãnh đạo theo dõi trực quan luồng công việc của từng phòng ban, kiểm soát sâu và chi tiết tiến độ thực hiện nhiệm vụ của từng nhân viên, tiến độ triển khai từng dự án.
Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng như:
- Thiết lập quy trình thiết kế thi công nội thất (Gợi ý tham khảo các quy trình trong doanh nghiệp Thiết kế Thi công Nội thất tại đây)
- Giao việc tự động cho nhân viên tại từng giai đoạn
- Thống kê các dự án đang triển khai, tiến độ từng giai đoạn
- Thống kê vật tư, định mức, tiến độ mua hàng, thanh toán
- Quản lý chấm công xưởng, văn phòng, công trình. Tự động hóa bảng công
Tham khảo bảng hướng dẫn số hóa toàn diện quy trình thiết kế nội thất trên phần mềm FastCons ngay dưới đây:
| Giai đoạn chính | Thiết lập số hóa trên FastCons |
| 1. Thu thập thông tin và phân tích yêu cầu của khách hàng 2. Khảo sát hiện trường và lên phương án thiết kế 3. Ký hợp đồng thiết kế nội thất với khách hàng 4. Hoàn thiện và bàn giao hồ sơ thiết kế nội thất 5. Bóc tách khối lượng và dự toán 6. Ký hợp đồng thi công – Triển khai thi công | Sử dụng tính năng Workflow để setup quản lý quy trình tư vấn – thiết kế gồm 6 bước: Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng => Khảo sát hiện trạng và lên phương án thiết kế => Ký hợp đồng thiết kế => Triển khai bản vẽ và bàn giao hồ sơ thiết kế nội thất => Bóc tách khối lượng và dự toán => Ký hợp đồng thi công – Tạo các công việc con và thêm người phụ trách, theo dõi, đánh giá,… tương ứng vào mỗi bước – Thiết lập deadline cụ thể cho từng đầu công việc – Thiết lập điều kiện chuyển bước tự động: Ví dụ: Nếu đánh giá dự án khả thi & đầy đủ thông tin, tự động chuyển sang bước 3 là Lập báo giá hợp đồng. Nếu chưa đủ thông tin, chuyển qua bước 2 – Khảo sát hiện trạng/ ghi nhận thêm thông tin dự án Nếu khách hàng đồng ý ký hợp đồng thi công, chuyển qua bước 5 – Lập dự toán. Nếu không dừng ở bước 4 – Bàn giao hồ sơ và thanh lý hợp đồng thiết kế. |
Là giải pháp quản lý dự án chuyên biệt dành riêng cho doanh nghiệp nội thất, phần mềm FastCons không chỉ giúp kiểm soát chặt chẽ quy trình công việc tư vấn – thiết kế, mà còn giúp CEO quản lý hiệu quả vật tư, khối lượng, tiến độ, nhân công, tài chính trong giai đoạn thi công các dự án.
Case-study: Kiến trúc ALA tinh gọn quy trình thiết kế – thi công nội thất nhờ FastCons
Dùng myXteam, excel quản lý công việc, dự án thiết kế nội thất rời rạc, thao tác sử dụng quá rắc rối, tháng 3/2023, Ban lãnh đạo công ty kiến trúc ALA quyết định thay thế toàn bộ phương thức quản lý cũ kém hiệu quả bằng nền tảng thống nhất FastCons.
FastCons giúp ALA quản lý toàn bộ quy trình thiết kế nội thất trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến. Nhờ đó, Ban lãnh đạo công ty dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của từng phòng ban, từng nhân sự từ khi từ thực hiện đến kết thúc dự án mọi lúc mọi nơi. Cụ thể:
- Phòng Thiết kế: Phân luồng quy trình thiết kế theo thông tin dự án→2D→3D→Thông tin hồ sơ→Thông tin quyết toán
- Phòng Quản lý dự án: Thiết lập dự toán – báo giá, phân tích và tổng hợp thông tin nguồn lực cần dùng cho mỗi dự án. Nhắc nhở nghiệm thu hạng mục trên phần mềm.
Ngoài ra, ALA còn ứng dụng các tính năng thông minh của FastCons để số hóa toàn diện doanh nghiệp như: Quản lý nhân sự – chấm công công nhân, Quản lý vận hành office, Quản lý khách hàng, Quản lý các dự án thi công nội thất (kiểm soát vật tư, chi phí, tiến độ, tài chính,…).
Sau một thời gian sử dụng phần mềm, Ban lãnh đạo ALA đánh giá cao giải pháp: “FastCons có giao diện quản lý trực quan, dễ thao tác, liên kết luồng thông tin và công việc thống nhất từ khâu tìm kiếm nguồn khách hàng đến khi chốt hợp đồng và thi công dự án”.
Tìm hiểu chi tiết hành trình chuyển đổi số của Công ty kiến trúc ALA tại đây.
Đáp ứng đúng – đủ các nghiệp vụ chuyên sâu trong công tác quản lý dự án thiết kế – thi công nội thất trên một hệ thống duy nhất, FastCons đã giúp cho hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước cải thiện tốc độ thi công, tăng hiệu quả quản lý dự án. Các đơn vị ứng dụng thành công FastCons nổi bật như: Nội thất Hoàn Hảo, Nội thất Tín Trung, DTHOME, LAIMIAN, 319.5, Constrexim, VNC, Xây lắp – Điện BIWASE,…
Liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Demo 1-1 miễn phí phần mềm số hóa quản lý quy trình thiết kế nội thất.
