Mới đây, Công ty Cổ phần Kiến trúc Gia Kiến đã ứng dụng FastCons vào quá trình quản lý và triển khai dự án. Giải pháp được đưa vào các nghiệp vụ trọng tâm như quản lý hợp đồng giao nhận thầu, theo dõi tiến độ, nhật ký thi công, đề xuất vật tư, nghiệm thu và thanh toán với chủ đầu tư.
Với đặc thù vừa tư vấn thiết kế, quản lý dự án và thi công nhiều loại công trình, Gia Kiến cần một phương thức quản lý giúp thông tin giữa công trường và bộ phận quản lý được cập nhật, theo dõi tập trung hơn.
Đôi nét về Công ty Cổ phần Kiến trúc Gia Kiến
Công ty Cổ phần Kiến trúc Gia Kiến hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế kiến trúc, kết cấu,cơ điện, quản lý dự án và thi công xây dựng.
Doanh nghiệp tham gia triển khai nhiều loại hình công trình như dân dụng, thương mại, giáo dục và công nghiệp, đồng thời đảm nhận nhiều phạm vi công việc khác nhau từ thiết kế đến thi công.
Một số dự án tiêu biểu Gia Kiến đã tham gia gồm:
- Galaxy Cinema Nguyễn Văn Quá
- Nhà máy Koyo Sangyo Việt Nam
- Trung tâm Anh văn Hội Việt Mỹ VUS Tên Lửa
- Game World Bắc Giang
- Nhà anh Hùng – Thảo Điền
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ thiết kế & thi công chuyên nghiệp, Gia Kiến đang chuyển mình vươn lên một tầm cao mới để bắt kịp sự phát triển của nền kiến trúc và xây dựng hiện đại. Bên cạnh việc nâng cao kiến thức chuyên môn, chúng tôi luôn chú trọng khai thác triệt để các kỹ năng và phương pháp của mình để cải thiện chất lượng, đáp ứng các giải pháp kiến trúc mới.
Bài toán quản lý dự án tại Gia Kiến
Khi một doanh nghiệp đồng thời thực hiện thiết kế, quản lý dự án và thi công, việc kiểm soát tiến độ và thông tin công trường trở nên quan trọng hơn.Các nội dung như hợp đồng giao nhận thầu, tiến độ từng hạng mục, nhật ký thi công, nhu cầu vật tư, nghiệm thu và thanh toán có mối liên hệ xuyên suốt trong quá trình triển khai.
Nếu mỗi nghiệp vụ được theo dõi trên một công cụ riêng, việc tổng hợp thông tin và cập nhật tình trạng dự án có thể mất thêm thời gian. Đặc biệt, đội ngũ quản lý khó có được một bức tranh thống nhất về tiến độ thực tế và các công việc đang diễn ra tại công trường.
Đây là một trong những lý do Gia Kiến lựa chọn FastCons để số hóa một số nghiệp vụ quản lý dự án trọng tâm.
Gia Kiến ứng dụng FastCons trong quản lý dự án như thế nào?
Thay vì triển khai dàn trải, Gia Kiến tập trung FastCons vào những nghiệp vụ phát sinh thường xuyên trong quá trình quản lý và thi công dự án.
Quản lý hợp đồng giao nhận thầu
Gia Kiến sử dụng FastCons để quản lý hợp đồng giao nhận thầu, tập trung thông tin liên quan đến các công việc và phạm vi thực hiện trong dự án.
Việc quản lý trên cùng hệ thống giúp đội ngũ thuận tiện hơn khi tra cứu và theo dõi thông tin hợp đồng trong quá trình triển khai.
Theo dõi tiến độ qua nhật ký thi công
Một trong những nghiệp vụ được Gia Kiến ứng dụng là báo cáo tiến độ thông qua nhật ký thi công.
Thông tin từ công trường được cập nhật theo quá trình thực hiện, giúp bộ phận quản lý có thêm cơ sở để theo dõi tình trạng triển khai thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào báo cáo tổng hợp thủ công.
Quản lý tiến độ theo hạng mục, giai đoạn
Với những dự án có nhiều đầu việc, việc theo dõi tiến độ theo từng phần giúp doanh nghiệp dễ xác định công việc đang triển khai ở đâu và hạng mục nào cần tiếp tục theo dõi.
FastCons hỗ trợ quản lý tiến độ theo hạng mục và giai đoạn, phù hợp với cách triển khai dự án thực tế của Gia Kiến.
Đề xuất vật tư phục vụ thi công
Trong quá trình thi công, nhu cầu vật tư phát sinh gắn trực tiếp với tiến độ của từng công việc.
Gia Kiến sử dụng FastCons để đề xuất vật tư, giúp đưa nhu cầu từ quá trình triển khai thực tế vào luồng quản lý chung của dự án.
Quản lý nghiệm thu và thanh toán với chủ đầu tư
Sau khi hoàn thành các hạng mục, nghiệm thu và thanh toán là những nghiệp vụ cần được theo dõi chặt chẽ.
Gia Kiến sử dụng FastCons để quản lý nghiệm thu và thanh toán với chủ đầu tư, qua đó kết nối các bước thực hiện công việc với quá trình xác nhận và thanh toán dự án.
FastCons đồng hành cùng nội thất Gia Kiến
Việc ứng dụng phần mềm FastCons vào dự án giúp Gia Kiến đưa nhiều nghiệp vụ thường xuyên vào cùng một hệ thống quản lý, thay vì theo dõi tách rời. Từ hợp đồng, tiến độ, nhật ký thi công đến vật tư, nghiệm thu và thanh toán, các thông tin được quản lý xuyên suốt theo từng dự án.
Câu chuyện của Công ty Cổ phần Kiến trúc Gia Kiến cũng cho thấy nhu cầu số hóa không chỉ xuất hiện ở các doanh nghiệp có quy mô lớn. Với những đơn vị triển khai nhiều loại hình công trình và đảm nhận nhiều khâu trong dự án, quản lý tập trung là một hướng tiếp cận đáng cân nhắc để giảm sự phân tán thông tin trong quá trình vận hành.
Doanh nghiệp của bạn đang quản lý tiến độ, vật tư, hợp đồng và nghiệm thu trên nhiều công cụ khác nhau?
FastCons hỗ trợ kết nối các nghiệp vụ quản lý dự án trên một nền tảng, từ công trường đến văn phòng.
