Có thể bạn đã nghe nói về ChatGPT, một nền tảng công nghệ đang gây chấn động trong nhiều ngành, và ngành xây dựng cũng không phải là ngoại lệ. Tuy vậy, câu hỏi đặt ra là liệu việc sử dụng ChatGPT trong xây dựng có thực sự mang lại lợi ích hay không? Đáp án là có, nếu bạn biết cách sử dụng đúng cách.
Cùng FastCons khám phá cách bạn có thể sử dụng ChatGPT trong xây dựng để cải thiện việc lập kế hoạch, quản lý tài liệu, đảm bảo an toàn, và nhiều tác vụ khác.
1. ChatGPT là gì?
ChatGPT là một chatbot dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) được phát triển bởi OpenAI, sử dụng máy học và xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tạo ra phản hồi giống như con người khi đối mặt với các câu hỏi và yêu cầu.
Mô hình ngôn ngữ của ChatGPT được hình thành từ một cơ sở dữ liệu khổng lồ gồm hơn 300 tỷ từ. Mô hình này đã được đào tạo dựa trên nhiều nguồn thông tin như bài báo, sách, tin tức và nghiên cứu để có khả năng tham gia vào các cuộc hội thoại về nhiều chủ đề khác nhau.
Người dùng có thể tương tác với ChatGPT bằng cách đưa ra lời nhắc, đó có thể là câu hỏi, yêu cầu hoặc chỉ thị. ChatGPT sẽ sử dụng lời nhắc này để tạo ra phản hồi, bất kể đó là việc tạo báo giá công việc, lên lịch làm việc hay tóm tắt dữ liệu.
Hiện có hai phiên bản của ChatGPT: phiên bản miễn phí, GPT-3.5 và phiên bản cao cấp, GPT-4 (có sẵn thông qua dịch vụ đăng ký ChatGPT Plus với mức phí hàng tháng là 20 đô la).
2. Tối ưu hóa hiệu quả ngành Xây dựng khi ứng dụng ChatGPT
2.1. Cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác với ChatGPT
ChatGPT là một công cụ có giá trị, hỗ trợ tăng cường giao tiếp và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm của bạn, dù họ đang ở bất kỳ đâu.
Trong nội bộ công ty, ChatGPT có thể giúp rõ ràng hóa yêu cầu của dự án, giải quyết sự cố và điều phối lịch trình.
Ở ngoài công trường, ChatGPT thúc đẩy hợp tác từ xa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa ra quyết định và hỗ trợ trong việc đánh giá tài liệu.
Điều phối dự án: Các công ty xây dựng có thể sử dụng một số tính năng của ChatGPT để cải thiện công việc điều phối dự án.
Ví dụ, bạn có thể chia sẻ kế hoạch dự án của mình với ChatGPT, và nó sẽ cung cấp thông tin chi tiết cũng như nhận biết các thách thức tiềm ẩn, giúp ngăn chặn sự chậm trễ và cải thiện hiệu suất.
Cập nhật trạng thái: ChatGPT có thể nhanh chóng tạo báo cáo tiến độ chính xác, giúp người quản lý dự án và người giám sát trang bị cho mình thông tin về những điểm quan trọng, chia sẻ các mốc dự án và dự đoán thời gian cho các hoạt động sắp tới.
Giải quyết vấn đề: Bằng cách mô tả các thách thức mà dự án của bạn đang phải đối mặt, ChatGPT có thể cung cấp hướng dẫn về cách khắc phục sự cố và các giải pháp tiềm năng. Ngoài ra, ChatGPT giúp bạn dễ dàng hợp tác với các đối tác bên ngoài, các doanh nghiệp nhỏ và vừa bằng cách đưa ra ý tưởng và giải pháp, đồng thời đánh giá tính khả thi của chúng đối với dự án.
2.2. Tăng cường lập kế hoạch và tiến độ dự án với ChatGPT
ChatGPT có tiềm năng thú vị để nâng cao quá trình lập kế hoạch và quản lý tiến độ dự án xây dựng thông qua nhiều cách khác nhau.
Ví dụ: ChatGPT có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin liên quan đến dự án để giúp tối ưu hóa lịch trình bằng cách phân phối tài nguyên một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, ChatGPT cũng cho phép theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp các bên liên quan theo dõi tình trạng các nhiệm vụ, xác định điểm nghẽn và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tạo danh sách nhiệm vụ: Nếu bạn cung cấp thông tin chi tiết và thông số kỹ thuật về dự án của mình, ChatGPT có thể tự động tạo ra danh sách nhiệm vụ toàn diện. Dựa trên thông tin này, nó sẽ xác định các hoạt động, công việc con và các phụ thuộc cần thiết để đạt được mục tiêu.
Phân công trách nhiệm: Bạn có thể chia sẻ vai trò và trách nhiệm dự án và ChatGPT có thể đề xuất phân bổ nhiệm vụ dựa trên sự đánh giá về kỹ năng, hạn chế về nguồn lực, và sự sẵn có của lao động.
Đặt hạn chót: ChatGPT cũng có khả năng thiết lập hạn chót cụ thể cho các nhiệm vụ và cột mốc quan trọng nếu bạn cung cấp thông tin chi tiết về dự án của bạn. Ngoài ra, nó có thể đề xuất điều chỉnh lịch trình để đảm bảo bạn tuân thủ các hạn chót đã đề ra.
2.3. Tinh giản việc quản lý tài liệu với ChatGPT
ChatGPT cung cấp một cách hợp lý để quản lý tài liệu xây dựng, bao gồm kế hoạch, thông số kỹ thuật và báo cáo.
Ngoài việc tạo, xem xét và sửa đổi tài liệu để đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và tuân thủ, ChatGPT còn có thể nhanh chóng truy xuất thông tin cụ thể từ các tài liệu lớn – tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Chia sẻ tài liệu: Bạn có thể sử dụng ChatGPT làm nền tảng để chia sẻ tất cả tài liệu dự án của mình với các thành viên trong nhóm tại chỗ và bên ngoài địa điểm, đồng thời thu hút phản hồi từ các bên liên quan, cho phép cộng tác theo thời gian thực và đảm bảo mọi người đều có thông tin cập nhật.
Kiểm soát phiên bản: ChatGPT cũng có thể cung cấp bản ghi minh bạch về các bản cập nhật tài liệu, theo dõi các bản sửa đổi, lưu trữ các phiên bản trước đó và nắm bắt các chi tiết liên quan.
Phê duyệt: Với ChatGPT, bạn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc phê duyệt tài liệu bằng cách chia sẻ các thay đổi và bản nháp được đề xuất để xem xét. Ngoài ra, nó có thể giúp ghi lại quy trình phê duyệt để tạo ra một quy trình kiểm tra rõ ràng cho mục đích tuân thủ và trách nhiệm giải trình.
2.4. Nâng cao tính an toàn và kiểm soát chất lượng với ChatGPT
Cuối cùng, ChatGPT có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện kiểm soát chất lượng và an toàn tại công trường bằng cách cung cấp quyền truy cập tức thì vào các phương pháp hay nhất về an toàn, tạo danh sách kiểm tra an toàn và tiến hành đánh giá rủi ro.
Nó cũng có thể giúp kiểm soát chất lượng bằng cách đưa ra hướng dẫn về quy trình kiểm tra, tài liệu QA và tiêu chuẩn chất lượng.
Nhận dạng mối nguy hiểm: Bạn có thể cộng tác với ChatGPT để tạo các mẫu đánh giá rủi ro và danh sách kiểm tra mối nguy hiểm cụ thể cho dự án của bạn. Và bằng cách chia sẻ thông tin chi tiết về dự án, ChatGPT có thể xác định các mối nguy tiềm ẩn bằng cách sử dụng hiểu biết về các nguyên tắc an toàn và quy trình xây dựng chung.
Kiểm tra an toàn: ChatGPT có thể hướng dẫn người lao động thực hiện quy trình kiểm tra, lưu ý các khu vực chính và các vấn đề an toàn tiềm ẩn. Nó cũng có thể tạo báo cáo dựa trên kết quả kiểm tra của bạn, xác định hành vi không tuân thủ và đề xuất hành động khắc phục để cải thiện độ an toàn.
Kiểm tra chất lượng: Nếu bạn chia sẻ kế hoạch, quy trình và danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng với ChatGPT, ChatGPT có thể tiến hành kiểm tra chất lượng gần như ngay lập tức bằng cách đánh giá việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, xác định các vấn đề tiềm ẩn và đề xuất cải tiến quy trình.
3. Lợi ích và rủi ro khi sử dụng ChatGPT trong ngành Xây dựng
3.1. Lợi ích
Một trong những lợi ích quan trọng của ChatGPT là khả năng phân tích lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này có thể rất hữu ích trong ngành xây dựng, nơi thường có rất nhiều dữ liệu cần quản lý, bao gồm lịch trình dự án, ngân sách và kế hoạch xây dựng. Với ChatGPT, các công ty xây dựng có thể nhanh chóng phân tích dữ liệu này và đưa ra quyết định có kiến thức hơn về dự án của họ.
Một lợi ích khác của ChatGPT trong ngành xây dựng liên quan đến vấn đề an toàn. An toàn luôn là ưu tiên hàng đầu trong ngành xây dựng, và các công ty luôn tìm cách cải thiện quy trình an toàn và giảm thiểu rủi ro tai nạn tại các công trường. ChatGPT có thể hỗ trợ bằng cách phân tích dữ liệu từ các vụ tai nạn an toàn trong quá khứ và xác định các mẫu hoặc xu hướng có thể giúp ngăn chặn các tai nạn trong tương lai. Nó cũng có thể được sử dụng để phân tích các quy trình và quy định an toàn để xác định những lĩnh vực có thể được cải thiện.
Ngoài ra, ChatGPT có khả năng hỗ trợ quản lý dự án. Quản lý dự án là một chức năng quan trọng trong ngành xây dựng, và ChatGPT được sử dụng để hỗ trợ các quản lý dự án trong nhiều khía cạnh. Ví dụ, nó có thể giúp tạo ra các lịch trình dự án chính xác hơn, xác định các rủi ro và vấn đề tiềm năng, và cung cấp cập nhật thời gian thực về tiến độ của các dự án.
3.2. Rủi ro
Tất nhiên, giống như bất kỳ nền tảng công nghệ khác, việc sử dụng ChatGPT trong ngành xây dựng cũng đi kèm với các rủi ro và thách thức tiềm ẩn.
Thứ nhất, đảm bảo rằng dữ liệu được sử dụng để huấn luyện mô hình là chính xác và đại diện cho các điều kiện thực tế trên các công trường xây dựng.
Thứ 2, đảm bảo rằng mô hình có khả năng xử lý sự phức tạp và biến đổi của các dự án xây dựng, trong trường hợp thay đổi rất nhiều dựa trên các yếu tố như vị trí, vật liệu và mã xây dựng.
Nếu không có khả năng thu thập dữ liệu hiệu quả, các nhóm xây dựng sẽ không thể tận dụng hết các ưu điểm của ChatGPT. Thực tế, ép buộc các nhóm áp dụng ChatGPT mà không có quy trình thu thập dữ liệu được quản lý tốt có thể gây hại hơn là có lợi cho tổ chức, vì thông tin thu được có thể bị sai lệch.
Đọc thêm: Kinh nghiệm triển khai công nghệ trong xây dựng thành công từ các chuyên gia
4. Kết hợp ChatGPT và Fastcons để có toàn quyền kiểm soát các dự án xây dựng của bạn
ChatGPT cung cấp một cách mới để các công ty xây dựng tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng suất và đạt được kết quả dự án tốt hơn.
Nền tảng này cung cấp những lợi ích này bằng cách hỗ trợ phối hợp theo thời gian thực, đề xuất thay đổi lịch trình, cải thiện quy trình quản lý tài liệu và tạo báo cáo chất lượng và an toàn.
ChatGPT đang trên đường chuyển đổi ngành xây dựng, khiến các chuyên gia phải suy nghĩ lại về cách họ quản lý và thực hiện các dự án của mình. Tuy nhiên, ChatGPT chỉ là một công cụ hỗ trợ không thể thay thế con người trong việc đảm bảo thành công của các dự án xây dựng.
Nếu kết hợp ChatGPT với FastCons, bạn có thể giành quyền kiểm soát cao hơn trong các dự án xây dựng. FastCons là phần mềm Quản lý trực tuyến & hiệu quả mọi vấn đề trong thi công công trình: tiến độ, vật tư, nhân sự, tài chính dự án, kết nối thông tin real-time giữa công trường và văn phòng, nâng cao độ tin cậy của các dự báo về dòng tiền & tiến độ.
Giải pháp sử dụng 100% online & có sẵn trên mọi thiết bị, cho phép truy cập và báo cáo ngay tại công trường hoặc bất kỳ đâu. Để nhận DEMO miễn phí & xem cách FastCons thay đổi phương pháp quản lý thi công dự án tại các nhà thầu xây dựng, liên hệ với chúng tôi qua hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form đăng ký dưới đây.
