Dự toán xây dựng chính xác là một yêu cầu rất quan trọng đối với các nhà lập dự toán để đảm bảo công trình đạt chất lượng và giá thành hợp lý. Sử dụng các công cụ hỗ trợ sẽ giúp đạt được điều này. Excel là một công cụ hỗ trợ lập dự toán miễn phí và đơn giản, dễ sử dụng. Các mẫu excel lập dự toán thường xuyên được chia sẻ trong cộng đồng kỹ sư xây dựng. Bài viết này, FastCons đã tổng hợp giúp bạn các mẫu dự toán xây dựng bằng Excel tốt nhất, mẫu excel dự toán chi phí công trình và hướng dẫn lập dự toán trên excel. Mời bạn tham khảo chi tiết nội dung.
Mẫu dự toán xây dựng bằng Excel cho các công trình thông dụng
Tổng hợp 5 file excel dự toán đầy đủ về nhà dân, nhà ở, các công trình cơ bản được nhiều người tìm kiếm nhất:
Mẫu 1: File excel dự toán xây dựng nhà ở
Mẫu dự toán excel xây dựng nhà ở (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 2: Mẫu dự toán xây dựng nhà xưởng
Mẫu dự toán excel xây dựng nhà xưởng (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 3: Mẫu dự toán xây dựng nhà liền kề
Mẫu dự toán excel xây dựng nhà liền kề (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 4: Mẫu dự toán xây dựng nhà dân
Mẫu dự toán excel xây dựng nhà dân (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 5: Mẫu dự toán xây dựng, sửa chữa sân thể chất
Mẫu dự toán excel xây dựng, sửa chữa sân thể chất (Nguồn: Sưu tầm)
Mẫu bảng dự toán chi phí xây dựng bằng Excel
Dự toán chi phí xây dựng bao gồm những gì?
Theo quy định của Nhà nước về dự toán xây dựng, Trích Nghị Định 58/2019/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng. Các hạng mục cần dự toán nằm trong chi phí xây dựng bao gồm:
- Chi phí xây dựng: gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, và thuế GTGT, thu nhập chịu thuế tính trước
- Chi phí thiết bị: chi phí mua sắm thiết bị, máy thi công phục vụ thi công công trình. Chi phí đào tạo, chuyển giao công nghệ, lắp đặt, thí nghiệm, chi phí liên quan khác.
- Chi phí quản lý dự án: Bao gồm tất cả chi phí từ giai đoạn chuẩn bị dự án tới khi kết thúc dự án được quy định tại Khoản 2 Điều 23 Nghị định 58/2019/NĐ-CP
- Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng của công trình: chi phí khảo sát, thiết kế, giám sát xây dựng, chi phí tư vấn khác
- Chi phí khác: Các chi phí phát sinh trong suốt quá trình thực hiện dự án nhưng không nằm trong mục 1,2,3,4 đã nêu trên
- Chi phí dự phòng của công trình: chi phí dự phòng cho khối lượng công việc phát sinh và chi phí dự phòng cho yếu tố trượt giá công trình, nằm trong thời gian xây dựng công trình.
Tham khảo mẫu bảng dự toán chi phí xây dựng bằng Excel
Mẫu 1: Mẫu Bảng đơn giá tổng hợp công trình xây dựng trường học
Mẫu dự toán kinh phí xây dựng trường học (nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 2: Mẫu bảng tổng hợp chi phí vật tư dự trù cho công trình nhà ở
Mẫu dự toán kinh phí nhà ở (nguồn: Sưu tầm)
Tải về mẫu dự toán xây nhà chi tiết & bảng dự toán chi phí/ tổng hợp kinh phí
Lợi ích khi lập dự toán bằng Excel
Lập dự toán là công việc bắt buộc với bất kỳ chủ đầu tư hay nhà thầu xây dựng nào trước khi bắt tay vào thi công dự án, được căn cứ trên bản vẽ thi công, nhằm xác định chính xác khối lượng công việc cũng như giá thành công trình trước khi thi công.
Vai trò của bảng dự toán trong xây dựng:
- Cho biết chi phí xây dựng công trình
- Cho biết khối lượng và phân bổ công việc thi công
- Căn cứ xác định gói thầu, giá thành khi tổ chức đấu thầu
- Căn cứ đàm phán, ký kết hợp đồng và thanh quyết toán khi chỉ định thầu
- Cơ sở để tính toán các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật khi lựa chọn phương án thiết kế xây dựng
- Cơ sở để lập kế hoạch đầu tư, thuyết phục ngân hàng đầu tư, cấp phát vốn vay
Việc lập dự toán bằng Excel sẽ đem lại nhiều lợi ích bao gồm:
- Nhanh chóng, thuận tiện và thao tác đơn giản. Phù hợp với các công trình nhỏ, bản vẽ thiết kế không quá phức tạp.
- Cụ thể các nội dung như: khối lượng, bảng phân bổ hạng mục, bảng dự toán khối lượng công trình và dự toán chi phí/dự trù kinh phí thi công công trình.
- Được sử dụng để đàm phán trong quá trình thương thảo, báo giá với nhà thầu để thống nhất chi phí trước khi bắt tay vào thi công. Đồng thời tránh những phát sinh ngoài ý muốn
Hướng dẫn cách lập dự toán xây dựng bằng Excel
Hiện tại ngoài Excel, bạn có thể sử dụng các phần mềm lập dự toán để hỗ trợ công tác lập dự toán được nhanh chóng, thuận tiện hơn, bớt khâu nhập số liệu thủ công cho kỹ sư dự toán. Tất nhiên để sử dụng các phần mềm này, bạn cần phải trả phí từ 2.000.000đ – 7.000.000đ cho mỗi phần mềm tùy theo.
Xem tài liệu Hướng dẫn chi tiết Lập dự toán xây dựng công trình tổng quan
Ở bài viết này, FastCons sẽ hướng dẫn cơ bản bạn đọc cách thực hiện dự toán đơn giản trên Excel để bạn nắm các nguyên lý cơ bản khi lập dự toán.
Ví dụ Hướng dẫn lập dự toán trên Excel cho công trình xây dựng dân dụng (trường học)
Bước 1: Lập bảng đơn giá tổng hợp và đơn giá chi tiết cho công trình
Mẫu Bảng đơn giá chi tiết công trình xây dựng trường học
Bước 2: Căn cứ bóc tách ở phần Đơn giá tổng hợp và Đơn giá chi tiết, tiếp tục thực hiện như sau:
(1) Tạo thêm 3 cột Khối lượng/ Khối lượng chi tiết/ Giá trị – sau đó tạo công thức tính cho 3 cột trong Bảng đơn giá chi tiết.
Bổ sung thêm cột thông tin cho bảng đơn giá chi tiết
(2) Thiết lập công thức tính
– Cột Khối lượng: căn cứ vào cột Khối lượng ở bên bảng Đơn giá tổng hợp để lập công thức, ví dụ sử dụng công thức VLOOKUP (Chọn Hàm =vlookup và trỏ chuột kích vào cột STT chọn 1)
Công thức tính Khối lượng dự toán xây dựng bằng Excel
– Di chuyển sang bảng Đơn giá tổng hợp chọn toàn bộ vùng từ số 1 ít nhất lấy đến vùng cột Khối lượng (cột E) – sau khi chọn vùng xong thì ấn “F4” để khóa miền
Bôi đen các cột ở Bảng đơn giá tổng hợp
– Vẫn ở trên bảng Đơn giá tổng hợp, trên hàm công thức:
+ Đánh thêm số 5 vì cột Khối lượng đếm từ trái qua phải ở vị trí thứ 5
+ Đánh thêm số 0 để không làm tròn vẫn giữ nguyên giá trị của hàm tìm kiếm
=> Đóng ngoặc công thức ấn Enter (chú ý 1 số máy tính công thức hàm cách nhau bởi dấu “ ; ” or “ , ”)
– Sau khi ấn Enter thì sẽ cho ra Kết quả ở bảng Đơn giá chi tiết như dưới đây:
– Kế tiếp từ ô kết quả “8.58” kéo trượt xuống dưới sẽ thấy các kết quả khối lượng ở các hạng mục 1,2,3,4… -> sẽ có các các ô hiển thị “#N/A” thì là các giá trị không tìm kiếm được do bên Đơn giá Tổng hợp không có dữ liệu chi tiết các mục chi phí
– Tiếp tục tham chiếu kéo xuống bôi đen toàn bộ hạng mục 1 AC.13122 ứng với giá trị 8.58, kích chuột phải chọn “Paste Special.”
– Hiển thị bảng chọn “Values” -> chọn values -> ấn ok -> hiện bảng như dưới đây là đã tạo các giá trị tương tự kết quả
=> Tương tự như vậy các hạng mục phía sau cũng thao tác y như mục 1 AC.13122 trên.
– Cột Khối lượng chi tiết: mục đích lấy khối lượng x định mức các chi phí nếu có trong bảng Đơn giá chi tiết
+ Chọn Hàm =Cột Khối lượng*Cột định mức -> Enter ra kết quả
=> Từ kết quả trên ta lần lượt kéo chuột xuống tham chiếu các giá trị hạng mục 1 AC.13122
– Cột Giá trị: mục đích lấy Khối lượng chi tiết x Đơn giá các chi phí trong bảng Đơn giá chi tiết
+ Chọn Hàm =Cột Khối lượng chi tiết * Cột đơn giá-> Enter ra kết quả
=> Từ kết quả trên ta lần lượt kéo chuột xuống tham chiếu các giá trị hạng mục 1 AC.13122
(4) Tạo thêm 3 Sheet trong Excel vì mục tiêu dự toán sẽ là bảng Tổng hợp vật tư-nhân- công- máy thi công
Tạo thêm các Sheet để bóc tách dự toán công trình xây dựng bằng excel
=> Trường hợp trên dự toán gốc có tổng hợp vật tư/nhân công/máy thi công thì sẽ không cần phải bóc tách nữa.
– Vào phần “Đơn giá chi tiết” chuột phải chọn “Move or Copy” -> tạo thêm 1 file tương tự
Sau đây thao tác VD bóc tách Tổng hợp vật tư (thao tác tương tự trên cả TH nhân công/máy thi công)
+ Thao tác trên Đơn giá chi tiết (2) đã sao chép
+ Chọn ô “Giá trị” -> góc phải màn hình chọn “Sort & Filter/ Filter”
Thanh lọc giá trị 0
+ Chọn ô mũi tên xuống tích “0” -> OK để loại bỏ các giá trị 0
Lọc loại bỏ các giá trị 0
=> Sẽ cho hiển thị tàn giá trị = “0” -> Bôi đen từ hàng số 1 tất cả chọn “Delete Row” loại bỏ
Xóa các giá trị 0
+ Góc phải ô Giá trị chọn phễu lọc tích “Select All”
Lọc lại các giá trị không phải 0
=> Tương tự như lọc giá trị 0 phía trên ta cũng thao tác như vậy để lọc Công/Ca loại bỏ về mảng Nhân công ở mục Đơn vị chỉ để lấy dự toán về Vật tư như kg,m2,m3,
=> Tương tự như lọc giá trị 0 phía trên ta cũng thao tác như vậy để lọc % ở mục Thành phần hao phí loại bỏ về chỉ để lấy dự toán về Vật tư.
Lọc cột Đơn vị
=> Kết quả sau khi lọc xong toàn bộ Đơn vị cho dự toán tổng vật tư.
(5) Tổng hợp phân loại nguyên vật liệu cùng tên gọi
– Bôi đen toàn bộ chọn mục “Insert/PivotTable” -> OK
Hợp nhất các tên gọi nguyên vật liệu xây dựng giống nhau
– Bên dưới sẽ hiển thị thêm file Sheet -> góc phải tích chọn “Thành phần hao phí & Khối lượng chi tiết”
– Và bôi đen 2 cột từ dòng 5 đến hết ấn “Ctrl + C” sang file sheet Tổng hợp vật tư (TH VT) đã lập trước đó
-> Tương tự thao tác lọc ra cột “Giá trị”, xóa cột kết quả Khối lượng chi tiết cũ trước đó thay bằng tích chọn “Giá trị”
Khi lọc xong lần lượt copy về Sheet Tổng hợp vật tư (TH VT) đã tạo để bóc tách trước đó. Kết quả sau khi lọc:
– Tạo thêm 2 mục Đơn vị & Đơn giá cho vật tư
+ Mục đơn giá: ĐƠN GIÁ = TỔNG GIÁ TRỊ / KHỐI LƯỢNG
-> Kéo chuột tham chiếu trượt xuống cho cả cột Đơn giá
+ Mục đơn vị: Dùng hàm =vlookup tìm kiếm ở miền bảng Đơn giá chi tiết gốc không phải bản sao chép
-> Qua bảng Đơn giá chi tiết gốc chọn Cột bôi đen “Thành phần hao phí & Đơn vị” ấn F4 khóa miền (thêm 2 vị trí cột & 0 không làm tròn giá trị cho vào công thức – đóng ngoặc)
Hiển thị Đơn vị là “m3”. Kết quả hoàn thành dự toán xây dựng bằng Excel về Tổng vật tư sẽ hiển thị như bảng dưới đây:
Cuối cùng so sánh Giá trị Tổng hợp vật tư ta đã làm xong trên xem có trùng khớp với bảng Tổng kinh phí hạng mục công trình về Chi phí vật liệu. Mẫu Bảng tổng hợp kinh phí hạng mục hiển thị cuối cùng như dưới đây:
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết mẫu dự toán xây dựng bằng Excel chính xác về tổng vật tư công trình dân dụng trường học để bạn tham khảo. Hy vọng qua bài viết, bạn đã biết cách thao tác cơ bản để lập dự toán chi phí cho các công trình không quá phức tạp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của FastCons.
—-
FastCons là Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam – một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái các giải pháp chuyển đổi số của FastWork.vn. Tại FastWork, chúng tôi phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm chuyên sâu, tính năng chuẩn theo nghiệp vụ thực tế, giúp cho quá trình ứng dụng phần mềm nhanh chóng đạt hiệu quả cao ở từng lĩnh vực kinh doanh!
Nếu bạn quan tâm DEMO & trải nghiệm Giải pháp quản lý dự án xây dựng chuyên sâu – FastCons, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form đăng ký!
