Hồ sơ chất lượng công trình xây dựng gồm nhiều tài liệu được lập trong quá trình thi công, kiểm tra, nghiệm thu và hoàn thành công trình. Từ ngày 01/07/2026, việc lập hồ sơ hoàn thành công trình được thực hiện theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
Bài viết tổng hợp mẫu hồ sơ chất lượng công trình xây dựng để tham khảo, đồng thời cập nhật danh mục hồ sơ quản lý thi công và hồ sơ hoàn thành công trình theo quy định hiện hành.
Hồ sơ chất lượng công trình gồm những gì?
Theo quy định hiện hành, cần phân biệt hồ sơ hoàn thành công trình với một số nhóm hồ sơ được lập trong quá trình quản lý chất lượng và thi công.
Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ hoàn thành công trình tại Điều 28 và Phụ lục VII. Trong đó, riêng hồ sơ quản lý thi công xây dựng công trình được quy định tại Mục III Phụ lục VII.
Bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình bao gồm 4 loại hồ sơ sau:- Hồ sơ chuẩn bị đầu tư và hợp đồng
- Hồ sơ khảo sát, thiết kế xây dựng
- Hồ sơ quản lý thi công xây dựng công trình
- Bản vẽ hoàn công
Quy định về hồ sơ chất lượng công trình xây dựng từ 01/07/2026
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 207/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định chi tiết một số nội dung của Luật Xây dựng về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình. Nghị định này thay thế Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
Theo Điều 28 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, chủ đầu tư phải tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình sau khi nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng. Các nhà thầu chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của những thành phần hồ sơ do mình lập.
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình được quy định tại Phụ lục VII Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Vì vậy, các mẫu hồ sơ đang sử dụng theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP cần được rà soát và cập nhật căn cứ pháp lý trước khi áp dụng cho hồ sơ mới.
Danh mục hồ sơ quản lý thi công xây dựng công trình
Theo Mục III Phụ lục VII Nghị định 207/2026/NĐ-CP, hồ sơ quản lý thi công xây dựng gồm các nhóm tài liệu chính sau:
- Hồ sơ thay đổi thiết kế và văn bản phê duyệt.
- Bản vẽ hoàn công.
- Kế hoạch, biện pháp kiểm tra và kiểm soát chất lượng.
- Hồ sơ nguồn gốc, chất lượng vật liệu và sản phẩm.
- Kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm.
- Biên bản nghiệm thu công việc, bộ phận, giai đoạn.
- Hồ sơ thí nghiệm đối chứng, kiểm định, thử nghiệm khả năng chịu lực.
- Hồ sơ quản lý chất lượng thiết bị lắp đặt.
- Quy trình vận hành, khai thác và bảo trì.
- Các văn bản chấp thuận, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Hồ sơ giải quyết sự cố công trình nếu có.
- Danh mục các tồn tại cần sửa chữa, khắc phục nếu có.
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình.
- Hồ sơ liên quan đến kiểm tra công tác nghiệm thu.
- Văn bản, tài liệu của cơ quan có thẩm quyền về kết quả nghiệm thu nếu có.
- Các hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến quá trình thi công và nghiệm thu.
Lưu ý: Không phải công trình nào cũng phát sinh đầy đủ các loại hồ sơ trên. Thành phần hồ sơ cần lập phụ thuộc vào loại công trình, phạm vi thi công và yêu cầu thực tế của dự án.
Như vậy, hồ sơ chất lượng công trình không chỉ gồm các biên bản nghiệm thu mà còn bao gồm hồ sơ vật liệu, thí nghiệm, thiết bị, bản vẽ hoàn công và các tài liệu phát sinh trong quá trình thi công.
Bộ hồ sơ biên bản nghiệm thu chất lượng bao gồm những gì?
Bảng thống kê chi tiết các loại biên bản nghiệm thu cần lập trong hồ sơ chất lượng công trình xây dựng
| 1. BBNT công tác đào đất móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu Biên bản nghiệm thu nội bộ Sơ họa mặt bằng hố đào, cao độ, ảnh chụp kèm theo |
| 2. BBNT công tác: cốp pha bê tông lót đài, dầm móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thuBiên bản nghiệm thu nội bộ |
| 3. BBNT công tác: bê tông lót đài, dầm móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu Biên bản nghiệm thu nội bộ Sơ họa mặt bằng đổ bê tông lót, cao độ, ảnh chụp |
| 4. BBNT công tác: phá đầu cọc | Phiếu yêu cầu nghiệm thu Biên bản nghiệm thu nội bộ Sơ họa mặt bằng công tác đập đầu cọc, cao độ, ảnh chụp |
| 5. BBNT công tác: lắp dựng cốt thép, cốp pha đài, dầm móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thuBB nghiệm thu nội bộ |
| 6. BBNT công tác: bê tông đài, dầm móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28 |
| 7. BBNT công tác: Xây tường cổ móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu vữa xây hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm cường độ vữa |
| 8. BBNT công tác: Lắp dựng cốt thép cổ cột. | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 9. BBNT công tác: Lắp dựng cốp pha cổ cột. | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 10. BBNT công tác: bê tông cổ cột | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28 |
| 11. BBNT công tác: Lắp dựng cốp pha, cốt thép giằng móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 12. BBNT công tác: bê tông giằng móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28 |
| 13. BBNT công tác: Đào hố móng bể phốt + bê nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thuBiên bản nghiệm thu nội bộSơ họa mặt bằng hố đào, cao độ, ảnh chụp kèm theo |
| 14. BBNT công tác: Lắp dựng cốp pha bê tông lót bể phốt + bể nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 15. BBNT công tác: Bê tông lót bể phốt + bê nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thuBiên bản nghiệm thu nội bộ Sơ họa mặt bằng đổ bê tông lót, cao độ, ảnh chụp |
| 16. BBNT công tác: Cốt thép, cốp pha đáy bể phốt + bê nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 17. BBNT công tác: Bê tông đáy bể phốt + bê nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28 |
| 18. BBNT công tác: Xây tường bể phốt + bể nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu vữa xây hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm cường độ vữa |
| 19. BBNTcông tác: Trát, láng bóng bể phốt + bể nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu vữa xây hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm cường độ vữa |
| 20. BBNT công tác: Cốt thép, cốp pha nắp bể nước, tấm đan bể phốt | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 21. BBNT công tác: bê tông nắp bể nước, tấm đan bể phốt | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu hiện trường Kết quả nén mẫu thí nghiệm R7, R28 |
| 22. BBNT công tác: Lắp đặt tấm đan bể phốt | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 23. BBNT công tác: Thử tải bể phốt, bể nước | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ |
| 24. BBNT công tác: Đắp hoàn trả hố móng | Phiếu yêu cầu nghiệm thu BB nghiệm thu nội bộ Biên bản lấy mẫu thí nghiệm Kết quả thí nghiệm độ chặt K95 |
Tải Mẫu hồ sơ quản lý chất lượng công trình mới nhất:
Mẫu 1: Hồ sơ chất lượng
Danh mục hồ sơ chất lượng công trình (phần móng) (nguồn: Sưu tầm)
Mẫu lập hồ sơ chất lượng các hạng mục nghiệm thu (nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 2: Danh mục hồ sơ pháp lý
Danh mục các loại hồ sơ pháp lý (nguồn: Sưu tầm)
Mẫu 3: Mẫu biên bản nghiệm thu:
Mẫu biên bản nghiệm thu (nguồn: Sưu tầm)
—
Trên đây là tổng hợp danh mục tài liệu, văn bản, biên bản cần lập trong hồ sơ chất lượng công trình năm 2023. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Để nắm chắc các thông tin liên quan tới hồ sơ quản lý chất lượng công trình, FastCons khuyến khích bạn đọc tìm và đọc đầy đủ nội dung Nghị định 06/2021/NĐ-CP, khoản 5, điều 12 để hiểu đầy đủ nhất, tránh các rắc rối pháp lý sau này.
FastCons là Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng trực tuyến đầu tiên tại Việt Nam – một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái các giải pháp chuyển đổi số của FastWork.vn. Tại FastWork, chúng tôi phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm chuyên sâu, tính năng chuẩn theo nghiệp vụ thực tế, giúp cho quá trình ứng dụng phần mềm nhanh chóng đạt hiệu quả cao ở từng lĩnh vực kinh doanh!
Nếu bạn quan tâm DEMO & trải nghiệm Giải pháp quản lý dự án xây dựng chuyên sâu – FastCons, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form đăng ký!
