Từ tháng 7/2023, phần mềm FastCons chính thức được đưa vào vận hành tại Nova Furniture. Theo đó, các thao tác thủ công trước đây đã được thay thế hoàn toàn bằng quy trình làm việc chuyên nghiệp nên nền tảng công nghệ FastCons giúp gia tăng hiệu suất và hiệu quả công việc cho nhân sự tại Nova Furniture.
Sơ lược về Công ty TNHH Sản xuất thương mại Nova – Nova Furniture
Với triết lý kinh doanh mang lại không gian sống lý tưởng cho mọi khách hàng, năm 2013, Nova Furniture được thành lập với triết lý xây dựng những không gian đẹp, lý tưởng, đậm phong cách gia chủ và mang lại hơi ấm gia đình trong từng thiết kế.
Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Nova Furniture thành công sở hữu 7 showroom Nội thất tại T.P Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận cùng với đó là hơn 280 dự án thiết kế thi công nội thất cao cấp đã và đang được thi công trên khắp cả nước.
Hành trình phát triển bền vững vàng và ngày càng mở rộng của Nova Furniture được đánh giá là nhờ sự chung sức của đội ngũ nhân viên, kiến trúc sư và kỹ sư giỏi chuyên môn, giàu trải nghiệm. Đặc biệt, quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm từ khâu tư vấn, thiết kế đến thi công sản phẩm luôn được công ty đặt lên hàng đầu.
Công trình nội thất nhà ở do Nova Furniture thiết kế và thi công
Nova Furniture và những khó khăn của Nhà quản lý
Trước khi biết tới giải pháp phần mềm FastCons, Nova Furniture phải đối mặt với 2 bài toán quản trị là: quản lý nhân viên tại văn phòng/ showroom và quản lý quy trình làm việc của nhân viên tư vấn, thiết kế sản phẩm nội thất.
Chia sẻ với đội ngũ FastCons trong một buổi làm việc mới đây, anh Phạm Đức Cường – Giám đốc công ty Nova Furniture cho biết:
“Công ty của anh sở hữu nhiều showroom nội thất ở nhiều tỉnh thành, bản thân anh lại không nắm rõ được quy trình làm việc của các bạn nhân viên đang tới đâu đối với mỗi khách hàng, cũng không biết nhân viên đang bị vướng mắc ở đâu, quá hạn công việc bao nhiêu ngày để nhắc nhở các bạn.
Mà bản chất của tư vấn nội thất là phải nhanh, nếu để qua 2-3 ngày chưa gửi được báo giá cho khách hàng thì chắc chắn khách hàng sẽ đi tìm nhà thiết kế khác. Vì vậy, anh đang rất cần một giải pháp hỗ trợ anh quản lý quy trình làm việc, và theo dõi deadline của nhân viên”.
Với mục tiêu khắc phục triệt để những khó khăn trên, hướng tới chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp, anh Phạm Đức Cường cùng Ban Giám đốc đã tin tưởng lựa chọn FastCons – Phần mềm quản lý dự án thi công nội thất chuyên sâu nhất hiện nay để quản lý các dự án của doanh nghiệp.
Song hành cùng FastCons, Nova Furniture tự tin chinh phục chặng đường phát triển mới
Theo đó, từ tháng 7/2023, phần mềm FastCons chính thức được đưa vào vận hành tại Nova Furniture. Cùng sự giúp sức của FastCons, Ban lãnh đạo công ty tự tin chinh phục chặng đường chuyển đổi số, vững bước phát triển vượt bậc trong tương lai.
FastCons – Phần mềm quản lý dự án thiết kế thi công nội thất chuyên biệt
Chỉ sau 3 tháng ứng dụng FastCons, Ban lãnh đạo Nova Furniture đã nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm trong công tác vận hành và quản lý các dự án thi công nội thất của doanh nghiệp mình. Cụ thể, các thao tác thủ công trước đây đã được thay thế hoàn toàn bằng quy trình làm việc chuyên nghiệp trên cùng một nền tảng công nghệ:
Đổi mới phương thức Chấm công nhân sự:
| Trước khi sử dụng FastCons | Sau khi sử dụng FastCons |
| – Điểm danh thủ công vào mỗi đầu ngày làm việc, tới cuối tháng tổng hợp bằng file Excel. – Tăng ca, làm thêm giờ cũng được ghi chép vào sổ điểm danh. => Khó quản lý thời gian làm thêm của nhân sự. => Mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu, đơn từ, chấm công thủ công hay sai sót. => Cuối tháng vất vả chấm công, tính lương cho nhân sự. | – Tất cả nhân sự chấm công trực tuyến trên app FastCons, nhận diện Face ID. – Dễ dàng chấm công tại văn phòng và cửa hàng. – Toàn bộ đơn từ: xin đi muộn, về sớm, xin nghỉ, đơn công tác,… được gửi và duyệt online trên phần mềm. – Tự động hóa bảng công & tự động tính lương theo KPI nhân sự. => Dễ dàng quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian lập bảng công, tính lương, dữ liệu tự cập nhật chính xác. |
Tinh gọn các quy trình làm việc
| Trước khi sử dụng FastCons | Sau khi sử dụng FastCons |
| – Quy trình làm việc thủ công, không đồng bộ giữa các nhân viên. – Không có phần mềm để quản lý theo dõi tiến độ thực hiện công việc. => Nhân sự chậm dateline, công việc quá tải, chồng chéo. Hiệu suất công việc giảm. => Nhà quản lý khó kiểm soát và theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên. => Không kịp thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình tư vấn cho khách hàng. | – Số hóa quy trình làm việc. Chuẩn hóa từng bước trong quy trình bán hàng: khởi tạo khách hàng, báo giá, phê duyệt báo giá, chốt cọc, thiết kế 2D, thiết kế 3D, chốt thiết kế với khách hàng, lên hợp đồng, hoàn tất và chuyển giao giai đoạn tiếp theo. – Tự động hóa quy trình: giao việc tự động, gửi thông báo và nhắc nhở thực hiện công việc tự động. – Kiểm soát chặt chẽ quy trình làm việc. Công việc nào đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc quá hạn. => Kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc theo thời gian thực, nhanh chóng phát hiện điểm nóng để xử lý kịp thời. => Có cơ sở đánh giá chính xác năng lực, đóng góp của từng thành viên tham gia quy trình. => Xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp, bài bản – tốiưu thời gian, thúc đẩy hiệu suất nhân sự. |
“Sắp tới, anh có kế hoạch trên khai thêm một số mảng kinh doanh khác, do đó sẽ không có nhiều thời gian để theo dõi sát sao tới các showroom. Tuy nhiên, nhờ có giải pháp FastCons, anh tự tin có thể quản lý cửa hàng từ xa, mọi lúc mọi nơi, đồng thời nắm bắt các thông tin vướng mắc của khách hàng để xử lý kịp thời, nhanh chóng”
là đánh giá của anh Phạm Đức Cường sau khi trải nghiệm thực tế phần mềm quản lý thi công nội thất FastCons.
Đội ngũ FastCons gặp mặt và làm việc với đối tác Nova Furniture
Về phía nhà cung cấp giải pháp FastCons, chúng tôi rất vinh dự và tự hào khi được đồng hành cùng Nova Furniture trên hành trình chuyển đổi số toàn diện doanh nghiệp. Bên cạnh Nova Furniture, FastCons cũng rất tự hào được tin tưởng triển khai ở nhiều doanh nghiệp thiết kế – thi công nội thất khác như: nội thất A&More, nội thất Huy Thành Home, nội thất Hoàn Hảo, kiến trúc ALA, … và hàng trăm nhà thầu xây lắp, giao thông, hạ tầng công trình trên cả nước.
Để được trải nghiệm giải pháp chuyên sâu FastCons như Nova Furniture, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
