Để đảm bảo quá trình lập kế hoạch, triển khai thi công nội thất diễn ra trơn tru, hiệu quả, giúp các CEO quản lý sâu sát mọi vấn đề từ tiến độ, vật tư, khối lượng, chi phí dự án. FastCons cung cấp đến bạn mẫu sơ đồ quy trình thi công nội thất đạt chuẩn, đồng thời giới thiệu công cụ phần mềm chuyên sâu giúp số hóa quy trình này đơn giản hơn.
Quy trình triển khai thi công nội thất
Quy trình thi công nội thất là các bước được thực hiện để triển khai, lắp đặt và hoàn thiện các yếu tố nội thất trong một không gian nhằm tạo ra môi trường sống hoặc làm việc tiện nghi, thẩm mỹ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Quy trình thi công nội thất bao quát toàn bộ các giai đoạn và các bước thực hiện để tổ chức một dự án thi công nội thất. Từ đó giúp bộ phận Quản lý dự án, kỹ sư, phòng đấu thầu, kế toán,… hiểu rõ các nhiệm vụ cần làm để phối hợp triển khai công việc hiệu quả, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và tiến độ dự án thi công nội thất.
| Tìm hiểu tính năng quản lý hồ sơ tài liệu dự án FastCons Drive: Không gian lưu trữ, chia sẻ, quản lý toàn bộ hồ sơ trong dự án thi công nội thất, được tích hợp BIM viewer và chữ ký số, hỗ trợ thúc đẩy quá trình xây dựng quy trình chuẩn trong giao tiếp tài liệu dự án. |
Sơ đồ quy trình thi công nội thất
| Các giai đoạn trong quy trình thi công nội thất 1. Ký hợp đồng thi công nội thất 2. Lên kế hoạch thi công nội thất 3. Thực hiện thi công nội thất 4. Nghiệm thu – bàn giao công trình | Các tài liệu/ biểu mẫu được sử dụng trong quy trình thi công nội thất: – Hợp đồng thi công nội thất – Kế hoạch mua và biên bản chốt mẫu vật tư thiết bị – Hợp đồng thầu phụ, tổ đội, nhà cung cấp – Báo cáo nhật ký thi công – Biên bản nghiệm thu nội bộ – Biên bản bàn giao và đưa vào sử dụng – Phiếu đề nghị quyết toán với khách hàng – Phiếu đánh giá chất lượng của khách hàng |
Bảng mô tả quy trình thi công nội thất
| Giai đoạn | Người thực hiện | Công việc cần làm |
| 1. Ký hợp đồng thi công nội thất | – Phòng thiết kế – Phòng kế toán | – Chốt mã vật tư, vật liệu với khách hàng – Ký hợp đồng thi công với khách hàng, lên kế hoạch tài chính tạm ứng – Lưu hợp đồng theo dõi tạm ứng |
| 2. Lên kế hoạch thi công nội thất | – Phòng thiết kế – Phòng đấu thầu – Phòng thi công | – Khảo sát hiện trạng, lập tiến độ, biện pháp thi công và kế hoạch chuẩn bị dự trù rủi ro – Lên kế hoạch dự trù thầu phụ, nhà cung cấp, tổ đội – Các bộ phận phòng ban chịu trách nhiệm cân nhắc, đánh giá kế hoạch thi công |
| 3. Thực hiện thi công lắp đặt nội thất | – Phòng thiết kế – Phòng đấu thầu – Phòng thi công – Phòng kế toán | – Tổ chức thi công đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng dự án – Phòng thiết kế hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn biện pháp giải quyết phát sinh với khách hàng – Cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ thi công. Kiểm soát khối lượng thi công – Kế toán thanh toán theo các đề nghị tạm ứng, lên kế hoạch dòng tiền |
| 4. Nghiệm thu – bàn giao công trình | – Phòng thiết kế – Phòng đấu thầu – Phòng thi công – Phòng kế toán | – Nghiệm thu nội bộ chất lượng, khối lượng thầu phụ – Nghiệm thu bàn giao với khách hàng – Quyết toán hợp đồng với khách hàng – Thanh, quyết toán hợp đồng cho thầu phụ, nhà cung cấp. |
Hướng dẫn số hóa quy trình thi công nội thất trên phần mềm FastCons
Dưới đây là hướng dẫn số hóa toàn diện quy trình quản lý thi công nội thất trên phần mềm FastCons thay thế toàn bộ cách quản lý thủ công qua giấy tờ, excel, zalo,… Mời các CEO tham khảo áp dụng để tăng hiệu quả quản lý dự án.
Khởi tạo dự án trên phần mềm FastCons, sử dụng tính năng Workflow để setup quy trình thi công gồm: Ký hợp đồng thi công => Lập kế hoạch thi công => Xem xét, phê duyệt kế hoạch thi công => Nghiệm thu – bàn giao công trình.
Tạo các công việc con & thêm người phụ trách, theo dõi, đánh giá,… tương ứng vào mỗi bước
- Thiết lập deadline cụ thể cho từng đầu công việc
- Thiết lập điều kiện chuyển bước tự động
| Giai đoạn chính | Thiết lập số hóa trên FastCons |
| 1. Ký hợp đồng thi công nội thất | – Quản lý danh mục đối tác, giá trị các hợp đồng – Phân quyền, gửi – duyệt hợp đồng online trên App |
| 2. Lên kế hoạch thi công nội thất | – import kế hoạch thi công lên phần mềm theo cấu trúc WBS, Gantt chart – Khai báo các hạng mục thi công, công việc con, nhập liệu BoQ |
| 3. Thực hiện thi công lắp đặt nội thất | – Bộ phận giám sát, chỉ huy trưởng lập và báo cáo nhật ký thi công trực tuyến giúp đơn giản hóa công tác báo cáo tiến độ thi công lắp đặt tại công trường – Lập phiếu nhập/ xuất/ đề nghị mua sắm vật tư – Theo dõi khối lượng vật tư nhập – xuất – chuyển kho và quản lý tồn kho công trình ngay trên app – Báo cáo khối lượng thi công |
| 4. Nghiệm thu – bàn giao công trình | – Tạo công việc nghiệm thu, gán hạng mục, người theo dõi & báo cáo – Tạo phiếu thanh toán & tiến hành thanh toán – Hoàn tất nghiệm thu, đóng dự án – Chuyển trạng thái hoàn thành |
Báo cáo nhật ký thi công, đề xuất, phê duyệt online
Case-study: Union Architects tinh gọn quy trình thi công nội thất nhờ FastCons
“Phương pháp quản lý dự án thi công dựa trên các loại giấy tờ và sổ sách là phương pháp quản lý của hơn 10 năm trở về trước. Theo phương pháp quản lý cũ, thông tin từ các phòng ban rời rạc khiến Ban lãnh đạo công ty gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi tiến độ công việc, hiệu suất nhân sự, và kiểm soát chất lượng từng dự án thi công nội thất” – Đại diện Union Architects chia sẻ.
Để khắc phục bất cập trên, tháng 3/ 2023, Ban lãnh đạo công ty thiết kế và xây dựng Union Architects đã quyết định ứng dụng phần mềm quản lý thi công nội thất FastCons. Cụ thể, các tính năng nổi bật của giải pháp FastCons giúp Union Architects tháo gỡ mọi khó khăn như sau:
- Cán bộ kỹ sư, chỉ huy trưởng hàng ngày sử dụng app mobile FastCons để lập các phiếu nhập – xuất, báo cáo ghi nhận vật tư ở dưới công trường thay cho file giấy và excel và lập nhật ký thi công hàng ngày để báo cáo khối lượng. Theo dõi tiến độ tại từng công trình mà doanh nghiệp đang thi công.
- Nhân viên ở văn phòng và xuống công trường làm việc thực hiện chấm công online trên app di động. Kết hợp quản lý quản lý đơn xin nghỉ phép, đơn giải trình chấm công, qua hệ thống đơn từ được gửi duyệt online.
- Tổ chức kế hoạch công việc của các phòng ban, giao việc, báo cáo tập trung trên phần mềm. Hỗ trợ thiết lập các quy trình công việc, chuyển tiếp công việc giữa các phòng ban.
- Số hóa đề xuất tạm ứng, thanh toán chi phí, chiết khấu đối tác… trên phần mềm. Thực hiện đề xuất cấp vật tư trên app theo quy trình cụ thể, lấy đó làm căn cứ để theo dõi tiến độ cấp vật tư và tiến độ thanh toán cho các nhà cung cấp.
- Quản lý tập trung các hợp đồng đối tác, nhà cung cấp, thầu phụ, chủ đầu tư: các hợp đồng cung ứng vật tư, nhận thầu, giao thầu kèm khối lượng chi tiết ngay trên app, dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Tìm hiểu chi tiết hành trình Union Architects ứng dụng thành công FastCons tại đây
Doanh nghiệp tìm hiểu thêm giải pháp số hóa quy trình quản lý dự án thiết kế thi công nội thất qua video dưới đây
Đến nay, FastCons đã giúp cho hàng trăm doanh nghiệp xây dựng trên khắp cả nước cải thiện tốc độ thi công, tăng hiệu quả quản lý dự án. Các đơn vị ứng dụng thành công FastCons nổi bật như: Nội thất Hoàn Hảo, Nội thất Tín Trung, DTHOME, LAIMIAN, 319.5, Constrexim, VNC, Xây lắp – Điện BIWASE,…
Liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Demo 1-1 miễn phí phần mềm số hóa quản lý quy trình thi công nội thất.
