Quản lý tiến độ xây dựng công trình là quá trình lập kế hoạch, theo dõi khối lượng thực hiện và kiểm soát thời gian hoàn thành các hạng mục theo kế hoạch đã thống nhất. Đối với nhà thầu, công tác này giúp phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ, chủ động điều phối nhân lực, vật tư và phối hợp giữa các đội thi công.
Vậy làm thế nào để quản lý tiến độ thi công hiệu quả khi có nhiều hạng mục, nhà thầu phụ và công trình triển khai cùng lúc? Bài viết dưới đây hướng dẫn quy trình quản lý tiến độ, cách xử lý sai lệch và các công cụ phù hợp với hoạt động thi công thực tế.
Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình là gì?
Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình( hay Construction progress management (viết tắt là CPM)) là quá trình lập kế hoạch, theo dõi và điều chỉnh các hoạt động trong quá trình thi công xây dựng nhằm đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng theo kế hoạch đã đề ra.
Công tác này không chỉ dừng ở việc lập bảng tiến độ ban đầu. Nhà thầu cần thường xuyên đối chiếu kế hoạch với tình hình thi công, xác định công việc bị chậm và đánh giá ảnh hưởng đến các hạng mục liên quan.
Quản lý tiến độ thi công bao gồm các công việc sau:
- Lập kế hoạch: Quản lý tiến độ bắt đầu bằng việc xác định phạm vi công việc, lập kế hoạch tổ chức, phân công công việc và đặt mục tiêu tiến độ cho từng giai đoạn thi công.
- Theo dõi tiến độ: Quản lý tiến độ liên tục theo dõi và ghi nhận tiến độ thi công thực tế so với kế hoạch. Các phương pháp như ghi nhật ký thi công, tạo báo cáo tiến độ, sử dụng biểu đồ Gantt, PERT/CPM, hay phần mềm quản lý dự án có thể được áp dụng để giúp theo dõi tiến độ một cách chính xác.
- Điều chỉnh tiến độ: Nếu có sự chênh lệch giữa tiến độ thực tế và kế hoạch, quản lý tiến độ sẽ phải điều chỉnh để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả của quá trình thi công. Điều chỉnh có thể bao gồm thay đổi phương pháp, tài nguyên, hoặc phân công lại công việc để đáp ứng tiến độ đã đề ra.
- Giám sát tiến độ: Quản lý tiến độ cần thường xuyên kiểm tra công trình và giám sát các hoạt động thi công để đảm bảo việc thực hiện đúng theo tiến độ và chất lượng yêu cầu. Điều này bao gồm việc phối hợp với các bộ phận và nhà thầu khác, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
Quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình giúp đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ, giúp kiểm soát chi phí, tăng cường hiệu quả làm việc và đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư.
Vì sao cần quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình chặt chẽ?
Quản lý tiến độ thi công giúp nhà thầu kiểm soát thời gian thực hiện, sử dụng nguồn lực hợp lý và hạn chế các chi phí phát sinh do chậm trễ. Khi có dữ liệu tiến độ rõ ràng, người quản lý cũng dễ xác định trách nhiệm và phối hợp giữa các bên liên quan.
Hạn chế chậm tiến độ và trễ thời hạn bàn giao
Kế hoạch tiến độ giúp xác định các mốc quan trọng của từng giai đoạn thi công. Khi thường xuyên cập nhật thực tế, nhà thầu có thể phát hiện sớm hạng mục có nguy cơ chậm, từ đó điều chỉnh nhân lực hoặc trình tự công việc.
Điều này đặc biệt quan trọng với các công trình có nhiều hạng mục phụ thuộc nhau. Nếu một công việc bị chậm, những công việc phía sau có thể không triển khai đúng kế hoạch.
Kiểm soát nhân lực, vật tư và chi phí thi công
Tiến độ là căn cứ để dự kiến nhu cầu nhân công, vật tư và máy móc theo từng giai đoạn. Nhà thầu có thể chủ động kế hoạch cung ứng, tránh tình trạng vật tư chưa về nhưng nhân công đã tập kết hoặc thiết bị phải chờ mặt bằng.
Khi tiến độ thực tế thay đổi, việc cập nhật kịp thời cũng giúp điều chỉnh nguồn lực, hạn chế thời gian chờ và chi phí huy động bổ sung.
Tăng khả năng phối hợp giữa các bên
Trong một công trình, chủ đầu tư, ban quản lý dự án, nhà thầu chính và nhà thầu phụ thường phụ trách các phần việc khác nhau. Nếu thông tin tiến độ không được cập nhật thống nhất, các bên dễ bỏ lỡ mốc bàn giao hoặc chậm xử lý vướng mắc.
Một kế hoạch tiến độ được cập nhật thường xuyên giúp các bên nắm rõ công việc cần hoàn thành, thời hạn và trách nhiệm của từng đơn vị. Đây cũng là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện và thống nhất phương án xử lý khi có thay đổi.
Với những lợi ích nêu trên mà hoạt động báo cáo, giám sát tiến độ thi công xây dựng là bắt buộc giữa nhà thầu. Trong các hợp đồng xây dựng, việc lập báo cáo thi công hàng tuần được ghi rõ là trách nhiệm của nhà thầu với chủ đầu tư. Đối với bản thân nhà thầu, việc quản lý tiến ođọ thi công xây dựng công trình chặt chẽ sẽ giúp các nhà thầu hoàn thành cam kết thi công như trong hợp đồng, hạn chế rủi ro pháp lý.
Quy định về quản lý tiến độ thi công theo Luật Xây dựng
Quản lý tiến độ thi công xây dựng cần tuân thủ quy định pháp luật có liên quan, đồng thời bảo đảm phù hợp với hợp đồng xây dựng và tiến độ tổng thể của dự án.
Theo Điều 19 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, công trình xây dựng phải được nhà thầu lập tiến độ trước khi triển khai thi công. Tiến độ phải phù hợp với thời gian thực hiện hợp đồng và tiến độ tổng thể của dự án, đồng thời được chấp thuận theo quy định.
Đối với công trình quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài, tiến độ cần được lập theo từng giai đoạn tháng, quý hoặc năm. Chủ đầu tư, bộ phận giám sát, nhà thầu thi công và các bên liên quan có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết. Việc điều chỉnh ở một số giai đoạn không được làm ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án, trừ trường hợp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.
Để triển khai đúng yêu cầu, nhà thầu cần chú ý:
- Lập tiến độ thi công trước khi bắt đầu triển khai công trình.
- Bảo đảm tiến độ phù hợp với hợp đồng và kế hoạch tổng thể của dự án.
- Theo dõi tình hình thực hiện và báo cáo tiến độ theo yêu cầu.
- Chủ động phối hợp với chủ đầu tư và các bên liên quan khi phát sinh nguy cơ chậm tiến độ.
- Điều chỉnh kế hoạch theo đúng thẩm quyền, quy trình và thỏa thuận liên quan.
Khi áp dụng các quy định pháp lý vào từng dự án, doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản hiện hành, hợp đồng xây dựng và các yêu cầu riêng của công trình.
Quy trình quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình hiệu quả
Để quản lý tiến độ xây dựng công trình hiệu quả, nhà thầu cần thực hiện theo quy trình từ lập kế hoạch, phân công công việc đến cập nhật thực tế và xử lý sai lệch. Có thể triển khai theo 6 bước sau.
Bước 1: Xác định phạm vi và phân rã công việc
Trước khi lập tiến độ, cần xác định phạm vi thi công, các hạng mục, khối lượng và điều kiện triển khai của công trình. Sau đó, phân chia công việc thành các cấp từ công trình, giai đoạn, hạng mục đến đầu việc cụ thể.
Cách phân rã này thường được gọi là WBS (Work Breakdown Structure). WBS giúp người quản lý xác định đầy đủ các công việc cần thực hiện, tránh bỏ sót đầu việc và thuận tiện khi giao trách nhiệm.
Ví dụ, với công trình nhà ở, các nhóm công việc có thể gồm phần móng, kết cấu, xây trát, hệ thống điện nước, hoàn thiện và nghiệm thu. Mỗi nhóm tiếp tục được chia thành các đầu việc phù hợp với biện pháp thi công thực tế.
Khi phân rã công việc, cần xác định rõ phạm vi, khối lượng, đơn vị thực hiện và điều kiện để bắt đầu từng đầu việc.
Bước 2: Lập tiến độ tổng thể và tiến độ chi tiết
Sau khi xác định các đầu việc, nhà thầu cần ước tính thời lượng thực hiện, xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc và quan hệ trước – sau giữa các công việc.
Tiến độ cần được lập ở nhiều cấp độ:
- Tiến độ tổng thể: Xác định các giai đoạn chính và mốc hoàn thành của toàn dự án.
- Tiến độ giai đoạn: Chi tiết hóa kế hoạch theo tháng, quý hoặc từng giai đoạn thi công.
- Tiến độ chi tiết: Xác định công việc cụ thể, thời hạn, người phụ trách và nguồn lực cần huy động.
Khi lập kế hoạch, cần tính đến thời gian bàn giao mặt bằng, cung ứng vật tư, huy động nhân lực, nghiệm thu và những công việc có thể ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Kế hoạch cần có tính khả thi, phù hợp với điều kiện thi công và thời gian theo hợp đồng. Không nên chỉ đặt ngày hoàn thành theo mong muốn mà bỏ qua năng lực thực hiện thực tế.
Bước 3: Phân công trách nhiệm và bố trí nguồn lực
Mỗi đầu việc cần có người hoặc đơn vị chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và nguồn lực tương ứng. Với công trình có nhiều đội thi công hoặc nhà thầu phụ, cần xác định rõ phạm vi công việc và mốc bàn giao giữa các bên.
Nhà thầu nên lập kế hoạch nhân lực, vật tư, máy móc theo tiến độ từng giai đoạn. Những vật tư có thời gian đặt hàng dài hoặc công việc cần thiết bị chuyên dụng cần được chuẩn bị sớm.
Đồng thời, cần xác định các công việc có thể triển khai song song và những công việc bắt buộc phải hoàn thành trước. Việc này giúp hạn chế thời gian chờ và tránh huy động nguồn lực khi điều kiện thi công chưa sẵn sàng.
Bước 4: Cập nhật tiến độ thi công thực tế
Trong quá trình thi công, kỹ sư hoặc người phụ trách cần cập nhật tình hình thực hiện theo ngày hoặc theo chu kỳ báo cáo phù hợp với công trình.
Các thông tin cần ghi nhận gồm:
- Khối lượng công việc đã thực hiện so với kế hoạch.
- Ngày bắt đầu, ngày hoàn thành thực tế và thời gian còn lại.
- Nhân lực, vật tư, máy móc đã huy động.
- Vướng mắc tại công trường và công việc bị ảnh hưởng.
- Hình ảnh, biên bản hoặc tài liệu xác nhận tình hình thực tế khi cần.
Thông tin cần được cập nhật từ công trường và chuyển đến người có trách nhiệm xử lý. Nếu chỉ tổng hợp báo cáo vào cuối tuần hoặc cuối tháng, nhà thầu có thể phát hiện chậm trễ khi đã khó khắc phục.
Với doanh nghiệp quản lý nhiều công trình, nên thống nhất biểu mẫu, thời điểm báo cáo và cách xác định phần trăm hoàn thành để dữ liệu giữa các dự án có thể so sánh.
Bước 5: So sánh kế hoạch với thực tế và xác định nguyên nhân
Sau khi cập nhật dữ liệu, người quản lý cần đối chiếu tiến độ thực tế với kế hoạch đã được thống nhất. Việc đánh giá nên tập trung vào những đầu việc chậm, các mốc sắp đến hạn và công việc có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.
Không nên chỉ nhìn vào phần trăm hoàn thành chung của công trình. Một số hạng mục có thể đang đúng kế hoạch nhưng một công việc quan trọng bị chậm vẫn có thể làm lùi ngày bàn giao.
Khi phát hiện sai lệch, cần xác định nguyên nhân cụ thể: thiếu vật tư, thiếu nhân lực, mặt bằng chưa sẵn sàng, thay đổi thiết kế hay phối hợp chưa hiệu quả. Đồng thời, đánh giá mức độ ảnh hưởng đến các công việc tiếp theo để xác định thứ tự ưu tiên xử lý.
Bước 6: Đề xuất biện pháp bù tiến độ và theo dõi kết quả
Khi công việc bị chậm, nhà thầu cần lập phương án khắc phục dựa trên nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng. Các biện pháp có thể gồm bổ sung nhân lực, điều chỉnh kế hoạch cung ứng vật tư, tổ chức lại trình tự thi công hoặc bố trí các công việc có thể triển khai song song.
Mỗi phương án cần xác định người chịu trách nhiệm, thời hạn xử lý, nguồn lực cần bổ sung và mốc tiến độ dự kiến sau điều chỉnh. Những thay đổi liên quan đến tiến độ được chấp thuận cần được cập nhật vào kế hoạch để các bên cùng theo dõi.
Sau khi triển khai, tiếp tục so sánh kết quả thực tế với phương án khắc phục. Nếu tiến độ vẫn chưa được cải thiện, cần đánh giá lại nguyên nhân và đề xuất phương án tiếp theo.
Nguyên tắc quan trọng: Quản lý tiến độ là một vòng lặp liên tục gồm lập kế hoạch, cập nhật thực tế, phân tích sai lệch và điều chỉnh. Giá trị của quy trình nằm ở khả năng phát hiện sớm vấn đề và hành động kịp thời, không chỉ ở việc tạo ra một bảng tiến độ.
Nguyên nhân chậm tiến độ xây dựng phổ biến và cách xử lý
Chậm tiến độ xây dựng có thể xuất phát từ khâu lập kế hoạch, điều kiện thi công, nguồn lực hoặc việc phối hợp giữa các bên. Muốn xử lý hiệu quả, nhà thầu cần xác định đúng nguyên nhân và đánh giá công việc nào đang bị ảnh hưởng.
Kế hoạch tiến độ thiếu thực tế
Nguyên nhân: Thời lượng công việc được ước tính chưa sát với khối lượng, năng lực nhân lực, biện pháp thi công hoặc điều kiện mặt bằng.
Cách xử lý: Rà soát khối lượng, năng suất dự kiến và các điều kiện triển khai. Điều chỉnh thời lượng, quan hệ giữa các công việc và nguồn lực trên cơ sở thực tế, đồng thời thống nhất lại các mốc cần thiết với những bên liên quan.
Thiếu vật tư hoặc thiết bị thi công
Nguyên nhân: Kế hoạch cung ứng chưa bám sát tiến độ, nhà cung cấp giao hàng chậm hoặc vật tư chưa được phê duyệt kịp thời.
Cách xử lý: Xác định những công việc bị ảnh hưởng trực tiếp, kiểm tra thời điểm cần vật tư và cập nhật kế hoạch cung ứng. Nếu phù hợp, chuyển nhân lực sang công việc khác đã đủ điều kiện triển khai để hạn chế thời gian chờ.
Thiếu nhân lực hoặc năng suất thi công thấp
Nguyên nhân: Số lượng lao động không đáp ứng kế hoạch, nhân lực phân bổ chưa hợp lý hoặc các đội thi công bị chồng chéo công việc.
Cách xử lý: Đánh giá năng suất thực tế, điều chỉnh nhân lực giữa các hạng mục và bổ sung đội thi công khi cần thiết. Việc tăng nhân lực phải đi kèm điều kiện mặt bằng, vật tư, thiết bị và khả năng phối hợp.
Bàn giao mặt bằng hoặc thay đổi thiết kế chậm
Nguyên nhân: Mặt bằng chưa được bàn giao đúng thời điểm, hồ sơ thiết kế chưa hoàn chỉnh hoặc phát sinh yêu cầu thay đổi trong quá trình thi công.
Cách xử lý: Ghi nhận rõ công việc và mốc thời gian bị ảnh hưởng, xác định trách nhiệm phối hợp và theo dõi thời hạn xử lý. Nhà thầu cần đánh giá tác động của thay đổi đến các hạng mục liên quan trước khi cập nhật tiến độ.
Phối hợp giữa các đội thi công và nhà thầu phụ chưa tốt
Nguyên nhân: Các bên không thống nhất lịch triển khai, thiếu thông tin về công việc đã hoàn thành hoặc chưa rõ trách nhiệm bàn giao.
Cách xử lý: Xác định rõ người phụ trách, điều kiện bàn giao và thời hạn hoàn thành của từng bên. Duy trì lịch cập nhật tiến độ định kỳ, ghi nhận vướng mắc và giao người xử lý cụ thể.
Chậm phát hiện sai lệch tiến độ
Nguyên nhân: Báo cáo được tổng hợp thủ công, dữ liệu cập nhật không kịp thời hoặc người quản lý chỉ theo dõi tiến độ tổng thể mà không kiểm tra các đầu việc quan trọng.
Cách xử lý: Thiết lập chu kỳ cập nhật tiến độ phù hợp, thống nhất cách ghi nhận khối lượng thực tế và theo dõi riêng những công việc có nguy cơ ảnh hưởng đến mốc bàn giao. Với nhiều công trình, nên có báo cáo tổng hợp để ban lãnh đạo nhanh chóng xác định dự án cần ưu tiên xử lý.
Tóm lại, khi phát hiện chậm tiến độ, nhà thầu cần trả lời ba câu hỏi: Công việc nào đang chậm? Nguyên nhân do đâu? Ai chịu trách nhiệm xử lý và thời hạn hoàn thành là khi nào? Đây là cơ sở để chuyển thông tin báo cáo thành hành động thực tế.
Công cụ hỗ trợ quản lý tiến độ thi công thông dụng nhất hiện nay
Tùy theo quy mô công trình và cách tổ chức quản lý, nhà thầu có thể sử dụng Excel, Microsoft Project, biểu đồ Gantt hoặc phần mềm quản lý tiến độ thi công. Mỗi công cụ có ưu điểm riêng, nhưng cần đáp ứng được yêu cầu lập kế hoạch, cập nhật thực tế và kiểm soát sai lệch.
Excel – Phù hợp với bảng tiến độ đơn giản
Excel có thể dùng để lập danh sách công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, người phụ trách, tỷ lệ hoàn thành và trạng thái thực hiện.
Công cụ này phù hợp với công trình nhỏ hoặc đội thi công cần theo dõi một số lượng công việc không quá lớn. Tuy nhiên, khi có nhiều người cùng cập nhật hoặc nhiều công trình triển khai song song, việc tổng hợp dữ liệu và kiểm soát phiên bản dễ mất thời gian.
Microsoft Project – Phù hợp với kế hoạch tiến độ chi tiết
Microsoft Project hỗ trợ lập tiến độ theo quan hệ giữa các công việc, phân bổ thời lượng và theo dõi các mốc thực hiện. Biểu đồ Gantt giúp người quản lý quan sát trình tự thi công, thời gian bắt đầu và kết thúc của từng đầu việc.
Công cụ này phù hợp khi cần xây dựng kế hoạch tiến độ có nhiều hạng mục phụ thuộc nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tổ chức cập nhật dữ liệu thực tế từ công trường và chia sẻ thông tin với những người liên quan.
Biểu đồ Gantt – Theo dõi kế hoạch và thời gian thực hiện
Biểu đồ Gantt thể hiện các công việc dưới dạng thanh thời gian, giúp người quản lý biết công việc nào đang triển khai, công việc nào sắp đến hạn và những hạng mục có nguy cơ chậm.
Trong xây dựng, biểu đồ Gantt thường được dùng để theo dõi tiến độ tổng thể, tiến độ từng giai đoạn và mối quan hệ giữa các đầu việc. Tuy nhiên, biểu đồ chỉ phản ánh đúng tình hình khi dữ liệu kế hoạch và thực tế được cập nhật đầy đủ.
Phần mềm quản lý tiến độ thi công – Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều công trình
Phần mềm quản lý tiến độ thi công giúp tập trung kế hoạch, dữ liệu thực tế và báo cáo tiến độ trên cùng một hệ thống. Tùy giải pháp, người quản lý có thể theo dõi nhiều dự án, cập nhật tình hình từ công trường và nhận diện các đầu việc chậm so với kế hoạch.
Công cụ này phù hợp với nhà thầu có nhiều đội thi công, nhiều nhà thầu phụ hoặc nhiều công trình triển khai đồng thời. Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên ưu tiên khả năng quản lý tiến độ theo từng cấp độ, cập nhật trên điện thoại, so sánh kế hoạch với thực tế và tổng hợp dữ liệu phục vụ điều hành.
Để tham khảo cách tổ chức kế hoạch tiến độ, bạn có thể xem thêm [mẫu báo cáo tiến độ thi công] và [hướng dẫn lập tiến độ thi công].
Khi nào nhà thầu nên sử dụng phần mềm quản lý tiến độ?
Excel và các công cụ lập kế hoạch có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, khi số lượng công trình tăng lên, việc cập nhật dữ liệu, tổng hợp báo cáo và phối hợp giữa công trường với văn phòng có thể trở nên phức tạp hơn.
Nhà thầu nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý tiến độ thi công khi gặp các tình huống sau:
- Quản lý nhiều công trình cùng lúc: Ban lãnh đạo cần nắm tình trạng từng dự án, các mốc sắp đến hạn và những hạng mục có nguy cơ chậm.
- Khó cập nhật tiến độ thực tế: Kỹ sư phải tổng hợp thông tin từ nhiều nhóm, bảng tính hoặc tin nhắn trước khi báo cáo.
- Khó xác định nguyên nhân chậm tiến độ: Kế hoạch và dữ liệu thực tế nằm ở nhiều nơi, gây khó khăn khi đối chiếu.
- Phối hợp giữa công trường và văn phòng chưa hiệu quả: Thông tin về khối lượng, vật tư hoặc vướng mắc chưa được chuyển đến người phụ trách kịp thời.
- Cần chuẩn hóa cách quản lý: Doanh nghiệp muốn thống nhất cách lập kế hoạch, cập nhật tiến độ và báo cáo giữa các dự án.
Khi lựa chọn phần mềm, nhà thầu nên đánh giá khả năng quản lý tiến độ theo công trình, giai đoạn, hạng mục và công việc; hiển thị kế hoạch bằng biểu đồ Gantt; cập nhật tiến độ thực tế; đồng thời hỗ trợ theo dõi nhiều dự án trên một hệ thống.
Phần mềm quản lý tiến độ phù hợp nhất cho nhà thầu Việt Nam
FastCons là phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, hỗ trợ nhà thầu quản lý tiến độ, công việc và tình hình triển khai tại công trường. Giải pháp được nghiên cứu và phát triển bởi các kỹ sư xây dựng hàng đầu, phù hợp cho các bài toán, nghiệp vụ thực tế tại Việt Nam.
| Tìm hiểu chi tiết giải các tính năng quản lý tiến độ cho doanh nghiệp Xây dựng TẠI ĐÂY |
Với FastCons, doanh nghiệp có thể tổ chức tiến độ theo công trình, giai đoạn, hạng mục và công việc; theo dõi kế hoạch so với thực tế qua biểu đồ Gantt; cập nhật tình hình thi công và tổng hợp thông tin phục vụ quản lý nhiều dự án.
Tính năng chuyên sâu cho việc quản lý tiến độ:
- Quản lý chi tiết tiến độ từng công việc, từng hạng mục, từng dự án
- Báo cáo, cảnh báo các vấn đề chậm tiến độ công việc, chậm giai đoạn, chậm toàn dự án
- Lập nhật ký thi công báo cáo khối lượng thực hiện hàng ngày thay cho sổ thi công
- Tự động tổng hợp tính toán bảng khối lượng, bảng tiến độ, bảng nhân công/máy/vật tư…
- Đối chiếu với kế hoạch để tính toán KPI hoàn thiện dự án (Xem thêm các chỉ số KPI đo lường trong doanh nghiệp Xây dựng)
- Cảnh báo vượt định mức dự toán v.v…
Thay vì phải tạo nhiều file excel, thư mục để quản lý cho từng dự án. Bạn chỉ cần tạo các dự án tương ứng trên phần mềm, thêm nhân viên, phân quyền để tổ chức quản lý dự án tập trung, hiệu quả hơn.
Với app mobile, đội chỉ huy công trường cũng có thể nhanh chóng báo cáo tình hình thực tế tại công trường về trung tâm chỉ huy thay vì phải chờ điền file, tổng hợp excel, họp giao ban…
Dưới đây là video giới thiệu nhanh về phần mềm quản lý dự án thi công FastCons
Câu hỏi thường gặp về quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
Quản lý tiến độ xây dựng công trình gồm những bước nào?
Quản lý tiến độ xây dựng công trình thường gồm 6 bước: xác định phạm vi và phân rã công việc; lập tiến độ tổng thể và chi tiết; phân công trách nhiệm và nguồn lực; cập nhật tiến độ thực tế; so sánh kế hoạch với thực tế; triển khai biện pháp khắc phục và theo dõi kết quả.
Làm thế nào để theo dõi tiến độ thi công thực tế?
Nhà thầu cần cập nhật khối lượng hoàn thành, thời gian thực hiện, nhân lực, vật tư và các vướng mắc tại công trường. Sau đó, đối chiếu dữ liệu thực tế với kế hoạch để xác định công việc đúng tiến độ, chậm tiến độ hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến mốc bàn giao.
Nguyên nhân nào thường khiến công trình chậm tiến độ?
Các nguyên nhân phổ biến gồm kế hoạch thiếu thực tế, thiếu vật tư hoặc nhân lực, bàn giao mặt bằng chậm, thay đổi thiết kế và phối hợp chưa hiệu quả giữa các đội thi công. Ngoài ra, việc cập nhật báo cáo chậm cũng khiến nhà thầu khó phát hiện và xử lý vấn đề kịp thời.
Nên dùng Excel hay phần mềm để quản lý tiến độ thi công?
Excel phù hợp với nhu cầu theo dõi đơn giản và số lượng công việc hạn chế. Phần mềm quản lý tiến độ phù hợp hơn khi doanh nghiệp cần cập nhật dữ liệu từ nhiều người, theo dõi nhiều công trình, so sánh kế hoạch với thực tế và tổng hợp báo cáo tập trung.
Biểu đồ Gantt có tác dụng gì trong quản lý tiến độ xây dựng?
Biểu đồ Gantt thể hiện công việc theo dòng thời gian, giúp người quản lý theo dõi ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lượng và mối quan hệ giữa các đầu việc. Khi được cập nhật thường xuyên, biểu đồ hỗ trợ phát hiện công việc chậm và đánh giá ảnh hưởng đến kế hoạch chung.
Nhà thầu cần làm gì khi phát hiện công trình chậm tiến độ?
Nhà thầu cần xác định công việc bị chậm, nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng đến các mốc tiếp theo. Sau đó, lập phương án khắc phục như bổ sung nguồn lực, điều chỉnh trình tự thi công hoặc xử lý vấn đề cung ứng. Mỗi biện pháp cần có người phụ trách, thời hạn hoàn thành và kế hoạch theo dõi kết quả.
| Nếu bạn quan tâm và đang cần phần mềm chuyên sâu để quản lý tiến độ, hãy liên hệ chúng tôi qua hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin tại form dưới đây để được hỗ trợ 1-1 với chuyên viên tư vấn! |
