Thái Việt là một tên tuổi lớn trong lĩnh vực cung cấp thiết bị điện lạnh và thi công, bảo trì hệ thống lạnh công nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh và khắp các tỉnh thành khu vực phía Nam. Trên hành trình mở rộng và phát triển, Thái Việt đã tin tưởng lựa chọn FastCons là đối tác đồng hành cùng chuyển đổi số doanh nghiệp.

Từ những khó khăn trong vận hành doanh nghiệp thủ công…

“Chúng tôi chưa sử dụng phần mềm nào để quản trị doanh nghiệp trước đây” – là chia sẻ chân thành của đại diện công ty Thái Việt trong buổi làm việc đầu tiên với FastWork Việt Nam. Cũng chính điều này dẫn tới nhiều khó khăn, nhiều bài toán trong vận hành doanh nghiệp mà BGĐ chưa thể xử lý dứt điểm như: 

• Quản lý chấm công, tính lương nhân sự: Toàn bộ công tác từ chấm công, đơn từ hành chính tới tính lương ở Thái Việt đều được xử lý thủ công. Khi có vấn đề phát sinh thì việc đối chiếu, rà soát lại càng tốn thời gian hơn, thậm chí vẫn để lại sai sót vì mọi dữ liệu đều quản lý rời rạc, không tập trung.
• Quản lý tiến độ thi công: Thiếu sót trong việc giám sát và quản lý nhân công, vật tư công trình dẫn đến việc phát hiện muộn các vấn đề, làm trì hoãn tiến độ thi công khi phải điều chỉnh, sửa chửa hoặc bổ sung vật liệu thi công.
• Quản lý tồn kho công trình: Các đề xuất mua bán vật tư thủ công, báo cáo tiến độ nhập vật tư, quản lý, sử dụng vật tư thực hiện trên giấy tờ, rời rạc. Khó khăn trong theo dõi vật tư sử dụng cho các dự án và vật tư tồn kho cuối dự án cần chuyển về kho tổng. 
• Quản lý đội ngũ kỹ thuật viên thi công và bảo trì: Không dễ dàng để giám sát và kiểm soát công việc của đội ngũ nhân sự này. Việc điều chỉnh thời gian và lịch trình cho đội ngũ thi công và bảo trì để hoàn thành công việc đúng hạn vẫn là một thách thức lớn.

Đứng trước những khó khăn trên, BLĐ của điện lạnh Thái Việt đã tìm kiếm các giải pháp công nghệ để có thể quản lý nhiều phòng ban và nghiệp vụ của doanh nghiệp trên cùng một phần mềm, có tính tùy biến cao. Và phần mềm FastCons do công ty công nghệ FastWork Việt Nam cung cấp chính là giải pháp hoàn hảo, giải quyết tốt các bài toán nêu trên của doanh nghiệp. Từ tháng 1/2024, Thái Việt đã chính thức ký kết hợp tác và ứng dụng phần mềm FastCons vào quá trị vận hành của mình.

Tới ứng dụng giải pháp công nghệ, chuyển đổi số doanh nghiệp

Sau 6 tháng ứng dụng thực tế, phần mềm FastCons đã cho thấy những chuyển biến tích cực trong quy trình vận hành của Thái Việt. Các tính năng của phần mềm FastCons hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn diện, bao gồm:

Như vậy, đội ngũ nhân viên tại Thái Việt không cần phải ghi chép thủ công, họp giao ban nhiều lần, tổng hợp giấy tờ và báo cáo, thay vào đó nhân viên có thể lên công việc trên phần mềm và phần mềm sẽ hỗ trợ các báo cáo công việc tự động.

Đối với nhà quản lý, không cần chạy theo nhân viên để kiểm tra xem công việc này do ai thực hiện, tiến độ tới đâu, báo cáo công việc thế nào, … vì phần mềm FastCons sẽ hiển thị tất cả thông tin, báo cáo nhà quản lý cần. Nhờ FastCons, nhà quản lý có thể nắm bắt chính xác tiến độ công việc của các phòng ban và tiến độ thi công các dự án; đưa ra được các đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của nhân sự, đồng thời nắm bắt tình hình phát triển của công ty theo thời gian thực.

Tạm kết

Trên đây là hành trình chuyển đổi số thành công của điện lạnh Thái Việt. Liệu nhà quản trị có muốn doanh nghiệp của mình chuyển đổi số thành công ngay hôm nay?

Hãy nhanh tay đăng ký sử dụng phần mềm quản lý thi công xây dựng FastCons, giúp tối ưu quá trình vận hành và quản lý doanh nghiệp. Bạn vui lòng để lại thông tin tại Form đăng ký để các chuyên viên của FasCons liên hệ và tư vấn sớm nhất.