Theo dõi vật tư công trình là một thành phần quan trọng trong quản lý vật tư và vật liệu xây dựng. Công tác này nhằm đảm bảo việc cung ứng và sử dụng vật tư tại các công trình thi công bám sát theo kế hoạch thi công các dự án đầu tư xây dựng đã lập ban đầu.
Sử dụng mẫu sổ theo dõi vật tư công trình hoặc file excel theo dõi vật tư công trình sẽ giúp quá trình quản lý vật tư được nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bảng, File excel theo dõi vật tư công trình là gì?
Theo dõi vật tư công trình là quá trình kiểm soát các hoạt động mua sắm, cung ứng, phân bổ vật tư và sử dụng vật tư để thi công dưới công trường xây dựng. Mục đích của quá trình theo dõi vật tư công trình là đảm bảo việc sử dụng vật tư hợp lý, cung cấp vật liệu đúng hạn với chi phí tốt để đưa vào sử dụng kịp thời trong các dự án xây dựng.
Quá trình này đỏi hòi kỹ sư giám sát xây dựng cần theo sát để không xảy ra các sự cố như cung cấp vật tư không đạt chất lượng hoặc xuất vật tư chậm khiến hoạt động thi công phải tạm ngừng để chờ vật tư.
Theo dõi vật tư công trình bao gồm những hoạt động cơ bản sau:
- Lập kế hoạch vật liệu cho một công trình cụ thể
- Lập kế hoạch mua vật tư, chọn nhà cung cấp
- Lên lịch và vận chuyển
- Kiểm soát chất lượng vật tư
- Quản lý lưu trữ và tồn kho vật tư
- Quản lý chất thải công trình
Việc lập bảng excel theo dõi vật tư công trình sẽ giúp quá trình trên diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn về mặt thống kê, ghi chép và làm báo cáo vật tư chính xác.
| Gợi ý tìm đọc: Danh sách, tổng quan tính năng 3+ phần mềm quản lý vật tư xây dựng hiệu quả hiện nay. |
Tại sao cần bảng theo dõi vật tư công trình?
Sử dụng bảng theo dõi vật tư công trình để theo dõi và kiểm soát quá trình cung ứng vật tư sẽ giúp cho danh mục vật tư/ vật liệu được sử dụng trong dự án được kiểm soát tốt hơn, đảm bảo nguyên tắc 5 đúng trong quản lý vật tư:
- Đúng vật liệu: quản lý danh mục chủng loại vật liệu/ vật tư đầy đủ, chính xác cho từng dự án
- Đúng số lượng: đảm bảo đặt mua và xuất vật tư với số lượng đúng theo dự toán vật tư ban đầu
- Đúng thời điểm: xuất vật tư xuống công trình kịp thời đảm bảo không bị nghẽn quá trình thi công
- Đúng vị trí: xuất/ nhập vật tư đúng địa điểm công trường, tránh bị “double handing” và giảm bớt chi phí vận chuyển do lỗi sai vị trí.
- Đúng giá: lên phương án giá hợp lý nhất đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng của danh mục nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí công trình.
Mỗi dự án đầu tư xây dựng, danh mục nguyên vật liệu cần sử dụng có thể lên tới cả nghìn mã khác nhau, do vậy quản lý thủ công là điều không thể.
Sử dụng file excel theo dõi vật tư công trình hoặc phần mềm quản lý vật tư chuyên dụng sẽ giúp giải quyết những khó khăn trong công tác theo dõi vật tư, giúp vật tư được kiểm soát tốt hơn, hạn chế tình trạng mất mát, thi công vượt định mức vật tư hoặc cung ứng vật tư chưa hiệu quả gây ảnh hưởng tới tiến độ công trình.
Tải file excel theo dõi vật tư công trình mới nhất
Mẫu 1: File excel báo cáo xuất nhập tồn kho vật tư
File excel bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp, gói thầu, công trình
- Bảng tổng hợp vật tư nhập xuất tồn
- Báo cáo nhập/xuất/ tồn kho vật tư
📩 Link tải: File excel quản lý kho vật tư mẫu 01
Mẫu 2: File excel theo dõi kho vật tư công trình
File excel bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp, gói thầu, công trình
- Bảng tổng hợp vật tư nhập xuất tồn
- Báo cáo nhập/xuất/ tồn kho vật tư
📩 Link tải: File excel quản lý kho vật tư mẫu 02
Mẫu 3: File excel báo cáo nhập xuất vật tư hàng ngày
File excel bao gồm:
- Danh mục vật tư/vật liệu, danh mục kho hàng, xe, gói thầu
- Báo cáo nhập xuất vật tư hàng ngày
- Thẻ kho
- Phiếu nhập, xuất kho
- Nghiệm thu (Gợi ý tìm đọc thêm nội dung hữu ích: Tối ưu hóa thời gian làm hồ sơ nghiệm thu với phần mềm. Tìm hiểu, so sánh 5 phần mềm nghiệm thu xây dựng phổ biến hiện nay.)
📩 Link tải: File excel quản lý kho vật tư mẫu 03
Mẫu 4: File Excel quản lý bán hàng vật tư công trình
File excel bao gồm:
- Sổ chi tiết bán vật tư
- Tổng hơp bán vật tư theo loạt vật tư và khách hàng
- Bảng theo dõi tình trạng đơn bán vật tư công trình
- Bảng thống kê số lượng tồn kho và số lượng vật tư đã đặt chưa giao
📩 Link tải: File excel quản lý bán hàng vật tư công trình
Mẫu 5: File excel theo dõi công nợ vật tư công trình
File excel bao gồm:
- Mẫu bảng theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo khách hàng
- Báo cáo công nợ phải thu theo đơn bán
📩 Link tải: File excel quản lý công nợ vật tư công trình
Quản lý vật tư công trình hiệu quả hơn với phần mềm quản lý thi công FastCons
Fastcons là phần mềm quản lý thi công bao gồm tính năng quản lý vật tư công trình hiệu quả dành cho các nhà thầu xây dựng, xây lắp công trình.
Tính năng quản lý vật tư trên phần mềm FastCons, hạn chế các rủi ro trong công tác quản lý vật tư gây chậm tiến độ công trình như:
- Quản lý danh mục vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu thi công
- Quản lý tồn kho vật tư công trình và kho tổng
- Quản lý hoạt động cung ứng, xuất – nhập vật tư xuống công trình
- Quản lý quá trình đề xuất – mua vật tư – thanh toán đơn hàng
- Quản lý số lượng, khối lượng vật tư thi công hàng ngày dưới công trường
- Quản lý định mức vật tư thi công
Phần mềm thay thế kỹ sư công trường tự động tổng hợp khối lượng vật tư theo thời gian thực, gửi cảnh báo vượt định mức cấp 1, cấp 2 tới các nhà quản lý dự án để nắm bắt tình hình theo dõi vật tư, tránh trường hợp mua thừa vật tư hoặc thi công vượt định mức, đều gây chậm tiến độ và đội chi phí công trình.
Phần mềm FastCons hỗ trợ quản lý vật tư có phiên bản mobile app để ban chỉ huy công trường, kỹ sư giám sát có thể nhanh chóng lập và gửi các báo cáo vật tư như: phiếu nhập/xuất vật tư tại công trường, báo cáo chi tiết khối lượng/mã vật tư nhập, kèm hình ảnh chụp xe, chụp vật tư xác nhận, v.v… thay vì phải lập báo cáo giấy tổng hợp thủ công như trước.
Ngoài tính năng quản lý vật tư, FastCons hỗ trợ Doanh nghiệp và nhà thầu xây dựng:
- Quản lý kế hoạch thi công
- Quản lý khối lượng, tiến độ thi công
- Quản lý chi phí, hợp đồng
- Quản lý nhật ký thi công, chấm công công trường ngay trên app mobile
- Bên cạnh đó là các tính năng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp thi công Xây dựng toàn diện như: quản lý nhân sự, công việc từng dự án, khách hàng, đối tác và các hoạt động nội bộ trong văn phòng.
Để hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý thi công FastCons, gợi ý bạn xem thêm video giới thiệu dưới đây.
Nếu bạn là nhà thầu xây dựng và đang quan tâm demo và sử dụng phần mềm quản lý vật tư công trình FastCons, vui lòng liên hệ hotline 0983-089-715 hoặc nhập thông tin vào form dưới đây.
Phần mềm quản lý thi công FastCons tự hào được hàng nghìn doanh nghiệp, nhà thầu Xây dựng lựa chọn triển khai như PC1, LAIMIAN, S-link, VNC….
